Kategória Access

Access

Ako využiť pozadie zostavy Access

Používatelia databázovej aplikácie Microsoft Access vedia, že pre potreby tlačových výstupov sa používajú zostavy. Tie zobrazujú údaje z tabuliek vo forme vhodnej na tlač. V prípade celostranových tabuľkových údajov sa tieto lepšie čítajú ak je každý druhý riadok zvýraznený napr. svetlou šedou farbou. To sa dá spraviť cez pozadie zostavy Access. Okrem tohto je možné pridať na zostavu aj obrázkové pozadie, napr. svetlé firemné logo podobne ako vodotlač. Ako to spraviť si pozriete aj v krátkom video postupe.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Ako odstrániť rozloženie formulára Access

Pri vytváraní používateľského prostredia v Access databáze servisu, ktorú postupne popisujem môžete vytvoriť formuláre niekoľkými spôsobmi. Pomocou sprievodcu, v návrhovom zobrazení, alebo pomocou predvolených možností. Podľa spôsobu vytvorenia sa potom odvíja aj ďalšia úprava formulára. Ak použijete sprievodcu formulárom, tak polia sú rozložené nezávisle od seba a môžete ich posúvať alebo meniť veľkosť podľa potreby. Ak použijete automatické vytvorenie formulára, tak polia budú v rozložení naviazané pozíciami na seba. Ako odstrániť rozloženie formulára Access si pozriete aj v krátkom video postupe.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Odstraňovací dotaz Access prečistí tabuľku

Odstraňovací dotaz Access patrí do skupiny tzv. akčných dotazov, ktoré manipulujú s údajmi v tabuľke. Bežný výberový dotaz len zobrazuje údaje a akčné dotazy ich môžu odstrániť, pridať, aktualizovať, príp. zjednotiť a pod. Odstraňovací dotaz Access použijete na odstránenie neaktuálnych záznamov alebo v prípade realizácie akcii cez pomocné tabuľky, ktoré následne potrebujete prečistiť. Na príklade databázy servisu, ktorú priebežne popisujem si pozriete ako z tabuľky vozidiel naraz odstrániť tie, ktoré sú na leasing. Celý postup je aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Veľkosť poľa Access ovplyvňuje vzhľad formulára

Veľkosť poľa Access nastavujete pri vytváraní tabuľky v jeho vlastnostiach. Veľkosť poľa Access v prípade čísiel ovplyvňuje aké veľké číslo sa bude dať zadať a koľko miesta sa bude rezervovať v ukladacom priestore. Napr. pri nastavení veľkosti poľa na Byte sa bude dať zadať len hodnota od 0 do 255 a bude rezervovaný 1 bajt v ukladacom priestore. Ale v prípade, že použijete veľkosť desatinné číslo, tak sa bude rezervovať až 12 bajtov. Zadať sa bude dať výrazne väčší rozsah (záporný aj kladný) ako pri veľkosti Byte. Nižšie popisujem ako veľkosť poľa Access ovplyvňuje vzhľad formulára a zostavy ak sa jedná o textový údajový typ.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Ako použiť prvok zoznam v Access

V krátkom seriáli o databáze servisu v Access postupne popisujem rôzne postupy s tabuľkami, dotazmi, formulármi, zostavami ale aj makrami. Vo formulároch sa pomerne často používajú ovládacie prvky aby vzniklo používateľské prostredie pre koncových používateľov. Veľmi často je používané rozbaľovacie pole na vyhľadávanie záznamov. Podobne sa používa aj ovládací prvok zoznam v Access. Rozdiel je v tom, že vidíte takmer celý zoznam a označením položky sa táto môže zobraziť. Zaberá viac miesta ako rozbaľovacie pole ale je vhodný napr. na úvodný formulár, kde môžu byť zobrazené mená technikov (ak predpokladám popisovanú databázu servisu).

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Ako zmeniť formulárové zobrazenie na údajové

Ak chcete v databáze MS Access zmeniť formulárové zobrazenie na údajové, tak to ide buď pri vytváraní formulára alebo po jeho vytvorení vo vlastnostiach. Vždy treba počas analýzy požiadaviek databázy zvážiť, ktoré zobrazenie je vhodnejšie pre konkrétny formulár a to aj následne vytvoriť. Dodatočná zmena je samozrejme tiež možná a popisujem ju v texte nižšie. Ešte pre spresnenie, údajové zobrazenie v Access vyzerá podobne ako tabuľka v Exceli.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Súhrnný výpočet v zostave Access

V Access databáze sa výpočty robia najčastejšie v dotazoch, ale ide to aj vo formulároch a zostavách. V krátkom seriáli o databáze servisu priebežne popisujem rôzne postupy ako spraviť databázové objekty alebo výpočty. Dnes si pozriete ako spraviť súhrnný výpočet v zostave Access ak potrebujete vedieť koľko času odpracoval každý z technikov. Podľa zvolených polí v sprievodcovi zostavou si určujete čo všetko chcete vo výslednej zostave vidieť. Súhrnný výpočet v zostave Access je pridaný pomocou voľby v sprievodcovi.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Spočítanie databázových záznamov podľa textového reťazca

V jednoduchom seriáli o databáze servisu v MS Access postupne popisujem riešenie rôznych úloh. V prípade, že by ste potrebovali zistiť koľko ktorých vozidiel máte v databáze rozčlenených podľa mesta registrácie (ečv), tak to môžete spraviť výpočtom v dotaze. Zvyšok spraví tzv. súhrnný (súčtový) dotaz. Ako spraviť spočítanie databázových záznamov podľa textového reťazca predvediem aj v krátkom video postupe. Ak si to chcete vyskúšať a nepostupovali ste vo vytváraní databázy podľa seriálu, tak Vám stačí tabuľka s údajmi a zvyšok si môžete skúsiť podľa tohto článku a videa. Len si prispôsobíte to čo chcete spočítať.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Formulár s podformulárom v databáze servisu (17. časť)

V seriáli o databáze servisu v Access priebežne popisujem jednotlivé úlohy, ktoré je vhodné poznať ak chcete vytvoriť nejakú databázu v MS Access. Ak návrh obsahuje prepojené tabuľky, čo zvyčajne obsahuje takmer vždy, tak môžete súvisiace údaje zobraziť cez formulár s podformulárom v databáze. Toto zobrazuje údaje v hlavnom formulári, napr. meno technika a v podformulári zobrazuje zoznam jeho servisných prehliadok. Je to vhodné ak chcete vidieť súvisiace údaje zoskupené na jednom mieste. Ako sa formulár s podformulárom v databáze Access vytvára si môžete pozrieť aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Začiarkavacie políčko v databáze Access

Začiarkavacie políčko v databáze Access sa dá použiť dvoma spôsobmi. Môže byť viazané alebo neviazané. Toto začínajúcim používateľom zvyčajne trochu komplikuje prácu. Nedávno som dostal otázku prečo po začiarknutí políčka na formulári sa toto začiarklo vo všetkých záznamoch, tj. hromadne. Problém nastal v nesprávnom použití políčka. Ak to má byť políčko určené na označenie platcu DPH v jednotlivých záznamoch, tak políčko musí byť viazané a byť v zdrojovej tabuľke. V prípade, že nie je v tabuľke tak sa mení celý jeho výskyt. Takto sa to používa napr. len v dialógových oknách s určitou udalosťou. Ako to funguje ukážem aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Príkazové tlačidlo vo formulári Access

V krátkom seriáli o databáze servisu v Access postupne popisujem rôzne postupy. Doteraz to boli postupy týkajúce sa hlavne základných úkonov s údajmi. Dnes popíšem ako spraviť príkazové tlačidlo vo formulári Access, ktoré tento formulár zatvorí. Podobným spôsobom sa potom robia tlačidlá aj na iné úlohy – otvorenie súvisiaceho formulára, tlačovej zostavy, uloženie údajov a pod. Postup pomocou sprievodcu príkazovým tlačidlom predvediem aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...