Kategória Access

Podmienené formátovanie v Access funguje podobne ako v Exceli. Na základe zadanej podmienky sa mení vzhľad poľa vo formulári alebo zostave ak je podmienka splnená. V minulom článku v krátkom seriáli o databáze servisu som popisoval ako spraviť

V seriáli o Access databáze servisu ste si zatiaľ prečítali o tabuľkách, dotazoch, formulároch a zostavách. Každý objekt je možné po jeho vytvorení aj upraviť ak je to potrebné. V prípade, že by ste potrebovali vypočítať koľko dní trvala servisná zákazka, tak môžete doplniť výpočet dátumu v dotaze Access. V niektorých prípadoch sú vstavané funkcie podobné ako v Exceli, ale samotný spôsob výpočtov funguje iným spôsobom. V Exceli používate odkazy na bunky, ktoré sa majú počítať. V Access sa robia výpočty pomocou celých polí a platia pre všetky záznamy (riadky). Nižšie popisujem ako spraviť výpočet dátumu v dotaze Access. Pozriete si to aj v krátkej video ukážke.

Zoskupená tlačová zostava v Access sa dá použiť ako telefónny zoznam. Umožňuje zobraziť údaje podľa prvého písmena údaju z poľa. Môžete tak vidieť napr. priezviská pracovníkov podľa abecedy a vždy bude zobrazené prvé písmeno ako v kartotéke alebo telefónnom zozname. Postup ako sa dá spraviť zoskupená tlačová zostava v Access ukážem aj v krátkom video návode a využijem na to databázu servisu, ktorú postupne popisujem v krátkom seriáli o práci s MS Access.

V predchádzajúcej časti krátkeho seriálu o vytvorení databázy servisu v MS Access som popisoval vytvorenie jednoduchého formulára na zadanie údajov. V prípade, že údaje potrebujete aj tlačiť, tak je lepšia tlačová zostava v databáze. Tá sa používa napr. na rôzne zoznamy údajov ale aj na faktúry, objednávky alebo iné formuláre, ktoré treba tlačiť. Dajú sa prispôsobiť vzhľadovo tak, aby korešpondovali s už používanými papierovými formulármi. Síce niekedy sa to celkom nedá spraviť 1:1, ale základná štruktúra sa dá zachovať. Ako sa robí jednoduchá tlačová zostava v databáze si okrem popisu pozriete aj v krátkom video postupe.

V predchádzajúcich častiach seriálu o vytvorení Access databázy pre servis ste si prečítali informácie o

V krátkom seriáli o databáze pre servis som zatiaľ popísal vytvorenie tabuliek a prácu s nimi. Minule ste si prečítali ako spraviť

V predchádzajúcich článkoch som popisoval ako navrhnúť a vytvoriť Access tabuľky v jednoduchej databáze servisu. Tabuľky uchovávajú údaje a nerobia sa v nich výpočty. Aby ste mohli niečo vypočítať je potrebný výberový dotaz v databáze (príp. aj akčný dotaz). Okrem výpočtov sa dotazy používajú aj na spájanie tabuliek tak, aby ste údaje videli na jednom mieste. Vizuálne to vyzerá ako jedna tabuľka s údajmi z dvoch prepojených tabuliek. Dotazy môžu obsahovať aj kritéria a tak sa dajú zobrazovať len niektoré záznamy ak spĺňajú podmienky kritéria.