Kategória OneDrive

OneDrive for Business máte v rámci predplatného Office 365. Používate ho na ukladanie svojich súborov, aby ste ich mali dostupné z rôznych zariadení a mohli ich jednoducho zdieľať s kolegami a externými spolupracovníkmi. Ak by ste súbory mali len v lokálnom priečinku v počítači, tak zdieľanie nie je celkom ideálne a s externým prostredím takmer nemožné. V prípade, že máte v cloude veľa súborov, ktoré aj intenzívne zdieľate, tak časom môžete stratiť prehľad čo všetko je dostupné pre kolegov a spolupracovníkov. Preto môžete overiť čo sa zdieľa externe na OneDrive pomocou zostavy zdieľania.

OneDrive je cloudový ukladací priestor, ktorý by ste mali využívať podobne ako priečinok Moje dokumenty v počítači. Výhodné je to kvôli dostupnosti súborov kdekoľvek s prístupom k internetu a nie je to viazané na jedno konkrétne zariadenie. Okrem toho môžete pomerne jednoducho sprístupniť súbor kolegom alebo klientom mimo organizácie. Podnikový OneDrive for Business ponúka možnosť zdieľania s prepojením ku ktorému môžete doplniť aj ďalšie nastavenia. Je to zdieľanie OneDrive s heslom, ktoré popisujem nižšie.

V Office 365 firmy získavajú niekoľko služieb a aplikácii podľa zvoleného typu predplatného. Patrí tam aj OneDrive for Business na ukladanie používateľských súborov do cloudu. Týmto sa vlastne nahrádza priečinok Moje dokumenty v lokálnom počítači. Výhodou je to, že všetky súbory v cloude máte dostupné z rôznych zariadení a môžete ich pohodlne zdieľať. Priestor, ktorý na súbory máte môže ovplyvniť Vaša organizácia. Štandardne to je ale 1 TB. Po dlhšom používaní je dobré občas skontrolovať voľné miesto na OneDrive, aby ste vedeli na čom ste.

OneDrive for Business obsahuje relatívne novú funkciu, ktorú môžete využiť v prípade havárie a nenávratného poškodenia súborov alebo ak spraví používateľ zásadnú chybu a súbory sa stanú nepoužiteľné – nedostupné. V prípade chyby napr. v texte súboru sa používajú verzie, kde môžete vyhľadať verziu s textom, ktorý je v poriadku. Ak súbor omylom vymažete, tak sa obnovuje z koša. Ak sa ale súbor poškodí napr. po vírusovej nákaze a synchronizuje sa na OneDrive, tak je vhodné použiť funkciu Obnoviť OneDrive. Predtým je ale dobré, aby ste vedeli ako to funguje a čo sa stane ak dáte obnoviť OneDrive.