Kategória OneDrive

Používatelia služieb Office 365 majú k dispozícii aj cloudové úložisko OneDrive for Business. Môžete tam ukladať svoje súbory, aby ste ich mali dostupné z rôznych zariadení – domáceho počítača, notebooku a pod. Stačí mať pripojenie na internet. Dokument Wordu tak môžete upraviť vo Worde v počítači alebo vo Worde online v prehliadači. Ak potrebujte na súbore pracovať aj s kolegom, tak môžete použiť príkaz Zdieľať vo OneDrive. Tým sprístupníte súbor aj iným.

V každej organizácii sa nájde niekoľko kópií rovnakého súboru s malými rozdielmi od jednotlivých používateľov. Takéto „verzie“ súborov ale komplikujú prácu používateľov v teame. Zvyčajne po určitom čase nie je jasné, ktorá kópia, resp. verzia je tá aktuálna. Podobne je to aj pri jednotlivých používateľoch, ktorí pracujú dlhšie na jednom súbore. Po závažnejších zmenách si verzie ukladajú ako jednotlivé súbory. Týmto sa stráca prehľad a preto je vhodné súbor uložiť do cloudu OneDrive for Business alebo do bežného OneDrive. Tam sa dá využiť história verzií OneDrive súborov.

Používatelia Office 365 majú k dispozícii OneDrive na ukladanie a zdieľanie súborov, ktorého kapacita je zvyčajne okolo 1 TB. Administrátor Office 365 vo firme môže zobraziť zostavy využitia OneDrive aby vedel ako sa úložisko v cloude využíva. V prípade, že niektorý používateľ uloží do OneDrive veľké množstvo údajov admin môže uskutočniť ďalšie kroky. Hlavne ak taký používateľ nemôže na svojej pracovnej pozícii vyprodukovať také množstvo údajov. Nižšie popisujem ako si zostavy využitia OneDrive vo firme môže administrátor prezrieť.