Kategória OneDrive

Používatelia cloudu OneDrive alebo SharePoint majú možnosť zdieľať svoje súbory / priečinky s inými používateľmi. Nastavenie zdieľania je jednoduché a obsahuje rôzne možnosti. Môže to byť pomocou linky, alebo priamo s konkrétnou osobou alebo v rámci organizácie. Nastaviť sa dá aj dátum exspirácie a zvoliť či má byť prístup len na zobrazenie alebo aj na úpravy. Dokonca už je možné aj zobraziť položky, ktoré zdieľate. Žiaľ, zatiaľ som nenašiel možnosť ako vypnúť zdieľanie viacerých súborov naraz. Nižšie popisujem ako spravovať prístup na zdieľanie OneDrive for Business.

Ukladanie súborov do cloudu má svoje výhody pri teamovej spolupráci kedy môžete niektoré svoje súbory alebo aj celé priečinky sprístupniť kolegom ale aj externým spolupracovníkom. Záleží však od typu cloudovej služby a jej vlastností. Zdieľanie je možné v bezplatnom OneDrive a samozrejme aj v tom platenom OneDrive for Business cez Office 365. Rozdiel medzi obidvomi službami je aj v tom, že v jednej môžete nastaviť zdieľanie OneDrive s časovou platnosťou a druhej nie, resp. až po jednom úkone, ktorý to umožní.

Po jesennej aktualizácii Windows 10 sú dostupné OneDrive súbory na požiadanie. Umožňujú pracovať so súbormi v cloude cez Windows prieskumníka. Nepotrebujete tak využívať webový prehliadač a pracujete so súbormi ako keby boli uložené v počítači. Doteraz sa to dalo tiež, ale to čo ste mali na OneDrive sa stiahlo do počítača a zaberalo miesto na disku. OneDrive súbory na požiadanie zobrazujú zoznam položiek vo OneDrive bez toho aby sa celé sťahovali do počítača. Nižšie si pozriete ako to funguje.

Upozornenie na OneDrive for Business v prípade, že sa súbor zmení sa v novom používateľskom prostredí nenachádza. Môžete si zobraziť informácie o súbore kde je aj položka Posledná aktivita a tam vidíte čo sa so súborom robilo. Ak by ste ale mali toto sledovať na viacerých súboroch, tak by to bolo úplne neefektívne. Zatiaľ ešte existuje možnosť nastaviť upozornenie na OneDrive, ktoré príde emailom. Vyžaduje to ale spraviť jednu malú zmenu v používateľskom rozhraní, ktorá sa robí cez linku a zatiaľ tam ešte je k dispozícii. Žiaľ neviem sa vyjadriť dokedy táto možnosť bude dostupná.