Kategória Outlook

Zobraziť v skupinách je zaujímavá možnosť Outlooku, ktorá sprehľadňuje prácu s poštou, úlohami ale aj kalendárom a kontaktmi. Umožňuje aby ste mali napr. emaily zobrazené podľa skupín termínov – dnes, včera, minulý týždeň a pod. Rovnako to platí aj pre úlohy kde sú skupiny aj do budúcnosti. Všetko záleží od dátumu. Skupiny ale môžu fungovať aj podľa iných položiek, napr. dôležitosti, odosielateľa, konta, prílohy a pod. Nižšie stručne popisujem ako môžete zobraziť niektoré typy údajov v Outlooku v skupinách.

Používatelia kalendára v Outlooku majú možnosť nastaviť ako sa bude kalendár zobrazovať. Nie je to len jeho farba, časové intervaly ale aj pracovný čas. Podľa toho v akých dňoch a časoch máte pracovnú dobu si môžete nastaviť aj Outlook. Potom budete vidieť pracovnú dobu trochu svetlejšou (bielou) farbou ako je nepracovný čas (šedou). Hlavne v dennom a týždennom zobrazení. Na použitie je to potom prehľadnejšie. Ako nastaviť pracovný čas v Outlooku si prečítate v texte nižšie.

Používatelia Outlooku 2016/2013 v podnikovom prostredí majú k dispozícii globálny celofiremný adresár kontaktov. Ten obsahuje všetkých zamestnancov podľa toho ako ich IT oddelenie pridá podľa údajov od personalistov. Okrem toho sú vytvorené aj celofiremné skupiny kontaktov rozdelené podľa rôznych kritérií, napr. podľa oddelení, lokalít, kancelárii a pod. Skupiny sa dajú využiť na odoslanie emailu na všetkých jej členov. Ak ale používateľ potrebuje mať k dispozícií aj vlastnú skupinu kontaktov v osobnom adresári tak si ju môže vytvoriť.  Ako sa nová skupina kontaktov v Outlooku vytvorí popisujem v nasledujúcom texte.

Prispôsobenie formátu emailu v Outlooku 2016 / 2013 sa dá spraviť na niekoľkých miestach v možnostiach aplikácie. Všetko závisí od toho aké prispôsobenie formátu emailu v Outlooku potrebujete. Môže to byť zmena formátu emailu na obyčajný text bez formátovania, ale aj typ a farba písma odpovede na email. Nižšie popisujem kde nájdete jednotlivé nastavenia a ako ich zmeniť pre nové aj doručené emaily.