Kategória Outlook

Časová mierka v kalendári Outlook je štandardne nastavená na 30 minút. Znamená to, že v kalendári vidíte mriežku v polhodinových intervaloch. Ak chcete zadať termín udalosti napr. na štvrť alebo trištvrte, tak musíte otvoriť okno udalosti a časy zadáte manuálne. Rovnako to platí aj v prípade udalosti kratšej ako 30 minút. Existuje však možnosť kedy sa dá mierka prispôsobiť na iný časový rozsah. Potom môžete priamo v mriežke zadať napr. 20 minútovú udalosť bez jej otvárania v samostatnom okne. Ako sa časová mierka v kalendári Outlook mení si prečítate nižšie.

Príkaz filtrovať emaily v Outlooku pomáha pri práci s veľkým množstvom emailov. Predstavte si situáciu, že Vám telefonuje klient, že minulý týždeň poslal email a nedostal ešte od Vás odpoveď. Vy mu poviete,…

MS Outlook okrem pošty a kalendára ponúka používateľom aj spracovanie úloh. K dispozícii sú dva typy – klasická úloha alebo email označený príznakom sa taktiež zobrazuje ako úloha. Klasické úlohy môžete priradiť aj inému používateľovi. Úlohy Outlook nemajú presný termín kedy ich treba robiť, ale majú termín kedy musia byť dokončené. Napr. úloha pripraviť podklady na večierok má termín dokončenia aby sa aktivita dala pripraviť, ale je jedno kedy zodpovedný pracovník bude tie podklady pripravovať. Zvyčajne sa takéto úlohy pripravujú priebežne aby sa termín dodržal. Nižšie si pozriete ako úlohy Outlook vytvoriť.

Každá aplikácia má možnosti na tlačenie výstupov. Niektoré to majú prepracované do najmenších detailov s množstvom nastavení a niektoré majú len základné možnosti tlače. Outlook v súvislosti s tlačou emailov skôr patrí k tým druhým a priamo dostupných možností je trochu menej ako napr. vo Worde. Nižšie popisujem ako môžete vytlačiť email v Outlooku 2013 a aké možnosti sú k dispozícii.

Pravidlá v Outlooku sú užitočné pri správe doručenej pošty, aby ste v nej mali lepší prehľad. Môžete si vytvoriť pravidlo, ktoré bude premiestňovať správy od konkrétneho odosielateľa do priečinka. Ale môžete mať aj také, ktoré správu pošle inému príjemcovi alebo správu vytlačí prípadne vymaže. Možností je veľa, stačí si ich len pozrieť v ponuke pravidiel. Dnes popisujem ako vytvoriť pravidlá v Outlooku, ktoré premiestňujú správy do priečinka.