Kategória Outlook

E-mailové tipy v Outlooku sú dostupné len pre poštové schránky na serveri Exchange. Pri písaní správy Vám e-mailové tipy v Outlooku môžu zobraziť, že príjemca má zapnutú funkciu automatických odpovedí počas dovolenky alebo je správa príliš veľká, príp. má príjemca plnú schránku alebo je v skupine externý príjemca a ďalšie. Administrátor môže vytvoriť aj vlastné tipy pre organizáciu. Priamo v Outlooku je možné spraviť základnú konfiguráciu kedy a ktoré emailové tipy sa majú zobrazovať.

Microsoft priebežne aktualizuje a vylepšuje svoj kancelársky balík pridávaním funkcii, resp. zmenami existujúcich funkcii. Nie vždy je ale isté, či sú tieto zmeny pre bežných používateľov vhodné a či prispievajú k efektívnej práci. Podobnou zmenou prechádzajú aj povolenia pre kalendár Outlook. Ak chcete svoj kalendár sprístupniť, tak to ide cez delegátov a povolenia pre kalendár. Popisoval som to v článku

Používatelia emailov bežne prikladajú k správam prílohy. Sú to zvyčajne nejaké dokumenty, tabuľky, prezentácie alebo iné pracovné alebo osobné súbory. V tomto režime sa niektorí stretávajú s problémami ak sa snažia poslať viac veľkých príloh alebo aj jednu prekračujúcu limit veľkosti čo je zvyčajne okolo 25 MB podľa poskytovateľa. V Outlooku v Office 365 je to až 150 MB ale nebude to fungovať ak pošlete takýto email poskytovateľovi emailu, ktorý podporuje len menšie prílohy. Veľkosti sa líšia podľa poskytovateľov ale aj spôsobu použitia. Preto je dôležitá otázka či je lepšie v Outlooku priložiť súbor alebo odkaz.

Používatelia MS Outlook môžu využiť funkciu zdržať doručenie emailu ak chcú, aby správa neodišla pred konkrétnym termínom. Sú dve možnosti ako sa to dá spraviť, cez nastavenie zdržať doručenie novej správy alebo cez pravidlá pre správy. Ak používate poštu cez Office 365 Exchange online, tak sa to dá dokonca po malej zmene v nastavení spraviť aj keď Outlook v čase odoslania nie je zapnutý. Dokonca by mohol byť aj počítač vypnutý. 😉 V štandardnom nastavení sa ale vyžaduje spustený Outlook.