Kategória Outlook

V Microsoft Outlook 2013 / 2010 / 2007 sa nachádza veľmi zaujímavá funkcia poslať znova túto správu, ktorá pomôže každému kto potrebuje opakovane poslať už odoslanú správu. Bežne to používatelia robia tak, že správu vyhľadajú v odoslanej pošte a kliknú na Poslať ďalej alebo Odpovedať všetkým. V prvom prípade len dopíšu znovu adresu a správu pošlú. Ak je tam však viac príjemcov, tak ich musia buď manuálne dopísať alebo skopírovať z pôvodnej správy. Taktiež sa v texte správy nachádza hlavička tej pôvodnej správy. Pri odpovedaní všetkým tam síce zostanú adresy pôvodných príjemcov ale správa nebude obsahovať prílohu ak tam nejaká bola. Veľmi často potrebujete poslať znova správu ak sa Vám vráti ako nedoručená, lebo ste použili niektorú bezplatnú emailovú službu a tá je na strane príjemcu blokovaná. Preto potrebujete poslať znova túto správu len z inej adresy. V nasledujúcom krátkom tipe popíšem ako postupovať. (viac…)

Nastavenie pôvodnej správy v odpovedi na email je dosť dôležité, aby sa používatelia nestrácali v informáciách, ktoré denne v emailoch dostávajú. Nastať môže niekoľko situácii. Najhoršia je taká, že v odpovedi nie je vôbec pôvodný text správy. Ďalšia problematická situácia môže byť taká, že pôvodná správa je na začiatku emailu a najnovšia odpoveď je až na jeho konci. Štandardne sa konverzácia zobrazuje tak, že najnovší text je na začiatku a pod ním sú postupne staršie časti konverzácie. Možno sa pýtate, prečo by spomenuté spôsoby mali byť problematické? Zvyčajne prvé dve spomenuté možnosti neprispievajú k efektívnej práci. Používateľ musí hľadať pôvodný text a ak ho už náhodou vymazal, tak sa nemusí vedieť zorientovať k čomu je odpoveď priradená, hlavne ak je to s odstupom času a bez predmetu správy. V nasledujúcom texte popíšem ako môžete nastavenie pôvodnej správy v Outlooku 2013 spraviť. (viac…)

Používatelia, ktorí dostávajú aj dôležité emaily by si ich nemali nechávať len vo svojej poštovej schránke. Hlavne ak to nie je firemná schránka na serveri, ktorá sa pravidelne zálohuje ale je len lokálne uložená v súbore PST. Ten obsahuje všetky informácie z Outlooku – doručenú poštu, kalendár, úlohy aj kontakty. V prípade, že by sa tento lokálny PST súbor poškodil, tak sa položky v Outlooku môžu stať nedostupnými. V prípade, že by ste potrebovali znovu použiť niektoré dôležité emaily, tak to nemusí byť možné. Ak nemáte štandardnú zálohu, tak ste údaje pravdepodobne stratili. Preto je dobré vedieť ako uložiť dôležité emaily v Outlooku do niektorého priečinka v počítači alebo v cloude. Medzi dôležité údaje sa dajú zaradiť napr. rôzne registračné správy, notifikácie z banky, od šéfa a pod. (viac…)

Obľúbené položky využijete aj v Outlooku 2013/2010 hlavne ak máte vytvorené aj rôzne podpriečinky a niektoré z nich sú dôležitejšie ako ostatné. A práve tieto dôležitejšie môžete mať jednoduchšie dostupné cez Obľúbené položky podobne ako to máte v internetovom prehliadači s dôležitými stránkami. V Outlooku to platí aj pre vyhľadávacie priečinky a taktiež pre priečinky z iných údajových súborov. To znamená, že keď máte napr. dva údajové *.pst súbory, tak priečinky Doručená pošta z oboch údajových súborov môžete umiestniť medzi obľúbené položky v hornej časti aplikácie. V takomto nastavení je práca efektívnejšia nakoľko nemusíte rolovať medzi priečinkami v oboch údajových priečinkoch. V dnešnom krátkom tipe popíšem, ako môžete pridať (ale aj odstrániť) priečinok medzi obľúbené položky. (viac…)