Kategória Project

Project

Ako pridať ďalší panel časovej osi Project

MS Project obsahuje časovú os, na ktorú si môžete dať najdôležitejšie úlohy z plánu a tak si zlepšíte prehľad projektu. Okrem toho môžete časovú os kopírovať do prezentácie PowerPoint alebo do emailu ak chcete prezentovať kolegom informácie o plánovaní a realizovaní projektu. Os môžete aj jemne formátovať a taktiež môžete pridať ďalší panel časovej osi Project. Tých môže byť aj viac ako dva a môžete tak zoskupovať podobné úlohy pre lepší prehľad.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Project

Ako rozdeliť úlohu v Project

Pri plánovaní projektového plánu v MS Project môže nastať situácia kedy potrebujte prerušiť prácu na úlohe. Môže to byť kvôli neočakávanej situácii, plánovanej odstávke a pod. Situácii kedy potrebujete využiť prerušenie môže byť niekoľko. Aplikácia ponúka pomerne jednoduchý spôsob ako rozdeliť úlohu v Project. S takouto úlohou sa dá ďalej pracovať a je možné ju aj spojiť späť do celku a rozdelenie tak zrušiť.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Project

Využívate rozdelené zobrazenie v Project?

Pri plánovaní projektov v Microsoft Project sú k dispozícii rôzne zobrazenia podľa toho čo robíte. Na zadávanie úloh je to zvyčajne Ganttov graf, v prípade zdrojov to bude hárok zdrojov a pod. Prepínate ich takmer všade prítomným tlačidlom zo skupiny príkazov Zobrazenie. Ak chcete vidieť detaily zvolenej položky, tak ju asi najčastejšie otvoríte dvojklikom v samostatnom okne vlastností (informácie). Takéto okno obsahuje zopár záložiek kde sú rozmiestnené detaily. Ak sa chcete vyhnúť otváraniu dialógového okna informácie, tak môžete využiť rozdelené zobrazenie v Project. Dostanete sa k nemu niekoľkými spôsobmi.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Project

Ako používať a zobraziť prehľad v Project

Microsoft Project umožňuje úlohy zoskupovať do súhrnných úloh. Tie potom zlepšujú prehľad v rozsiahlejších projektoch. Príkaz zobraziť prehľad v Project využíva tieto súhrnné úlohy a umožňuje zobrazovať len tieto zoskupené a čiastkové sú skryté. Prípadne zobrazíte len dve najvyššie úrovne a čiastkové nebudú vidieť. Môžete ich však kedykoľvek zobraziť buď v celom projekte alebo len v konkrétnej súhrnnej úlohe. Ako to spraviť popisujem nižšie v texte.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Project

Exportovanie z Projectu do Excelu

Pri práci v MS Project máte niekoľko možností ako dostať údaje do inej aplikácie. Zvyčajne je to Excel kde môžete ďalej s údajmi pracovať a robiť vizualizácie. Exportovanie z Projectu do Excelu môžete spraviť pomocou sprievodcu. Spúšťa sa pri ukladaní do formátu MS Excel. Sprievodca ale vyžaduje dodatočné nastavenia, aby ste získali všetky potrebné údaje. Ak Vám stačia len základné údaje, tak postup je jednoduchší.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Project

Ako vložiť poznámky v MS Project

Poznámky v MS Project môžete pridať k úlohám, zdrojom, priradeniu alebo celému projektu. Používajú sa na doplnkové informácie, ktoré sú dôležité pre úspešné dokončenie úlohy / projektu. Poznámky v MS Project môžu byť jednoduché alebo aj štruktúrované s formátovaným písmom a prílohami. Môžete si tak doplniť k úlohe informáciu o technologickom postupe alebo nejaký popis riešenia, ktoré nie je napr. v odporúčaniach. K zdroju si môžete doplniť poznámku o požiadavkách, ktoré pracovník potrebuje k svojej práci. Kde a ako pridáte poznámky v MS Project stručne popisujem nižšie v texte.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Project

Ako premiestniť úlohu v Project

Ak potrebujete premiestniť úlohu v Project, tak to môžete spraviť niekoľkými spôsobmi. Zvyčajne je to treba ak nastanú nejaké obmedzenia a úloha sa musí posunúť. Môžu to byť rôzne zmeny technologických postupov ale aj dostupnosť zdroja, ktorý má úlohu riešiť. Treba ale počítať s tým, že sa zmení dĺžka trvania projektu a jeho koncový dátum (ak ste tam nemali časovú rezervu a máte automaticky plánované úlohy). Ak chcete premiestniť úlohu v Project, tak treba počítať aj s nastavením obmedzenia úlohy, ktoré je signalizované ikonkou v prvom stĺpci zoznamu úloh.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Project

Aké obmedzenie úlohy v Project je dostupné?

Pri vytváraní projektových plánov treba brať do úvahy veľa rôznych faktorov, ktoré môžu celý plán ovplyvniť. Môže to byť dostupnosť špecialistu, ktorý je voľný len v špecifickom termíne a iného špecialistu nemáte. Táto situácia určite ovplyvní celý projekt. Buď musíte čakať a máte tak prestoj alebo musíte zrýchliť, aby ste jeho termín stihli využiť. Samozrejme za predpokladu, že bez úlohy tohto špecialistu nie je možné ďalej pokračovať ani robiť nič iné. Obmedzenie úlohy v Project nastavujete v jej informáciách a je ich niekoľko typov.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Project

Cez štýly pruhov v Project môžete skryť zdroje

Pri vytváraní projektu v MS Project je dosť podstatný Ganttov graf. Ten má svoj štandardný vzhľad, ktorý sa dá v prípade potreby upraviť aj farebne ale aj údajmi, ktoré sa tam zobrazujú. Jedným z takých údajov je aj názov zdroja, ktorý sa štandardne zobrazuje napravo od pruhu v grafe. Názov zdroja je možné zobraziť aj nad pruhom, vľavo, dolu alebo vnútri. Ide to pre jeden konkrétny pruh ale aj pre všetky naraz, príp. pre tie označené. Robí sa to cez štýly pruhov v Project.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Project

Dostupnosť zdroja v Project ovplyvňuje trvanie

V prípade, že vytvárate projekt v MS Project a jednu úlohu môže vykonať len konkrétny špecialista, tak trvanie celého projektu je závislé od dostupnosti tohto špecialistu. To znamená, že keď je špecialista dostupný až o mesiac neskôr ako ho reálne potrebujete, tak sa o mesiac posunie aj termín dokončenia kvôli čakaniu. Samozrejme ak nie je možné špecialistu nahradiť iným a ani nie je možné pokračovať v iných úlohách, ktoré nie sú závislé od tohto špecialistu. Ako dostupnosť zdroja v Project ovplyvňuje trvanie stručne popisujem na jednoduchom príklade.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Project

Načo pridať nový stĺpec v Project?

Microsoft Project využíva rôzne zobrazenia v ktorých nájdete príslušné informácie. V úvodnej príprave projektu sa asi najviac používa Ganttov graf. Tam vidíte názvy úloh a ich grafické znázornenie a závislosti. Tabuľka údajov obsahuje predvolené stĺpce ako je názov úlohy, trvanie, začiatok, dokončenie, predchodcovia a pod. Údaje tam môžete priamo zapisovať a samozrejme aj prezerať. Niekedy je ale potrebné vidieť aj ďalšie informácie. Tie si môžete zobraziť zmenou zobrazenia napr. na hárok zdrojov a pod. Ale niektoré doplnkové informácie sú dostupné aj v pôvodnom zobrazení. Stačí pridať nový stĺpec v Project a zvolené údaje uvidíte aj v Ganttovom grafe.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Project

Zobrazenie projektu v kalendári Project

V jednoduchom seriáli o vytvorení projektu web stránky postupne popisujem ako sa na to dá použiť MS Project. Doteraz ste si prečítali o úlohách, zdrojoch a rôznych drobnostiach v nastaveniach alebo zobrazeniach. Používal som hlavne zobrazenie Ganttov graf, ale MS Project ponúka aj iné zobrazenia. Medzi také patrí aj kalendár. Zobrazenie projektu v kalendári Project sa trochu podobá na kalendár v Outlooku. Nemá síce také funkcie, ale vidíte v ňom naplánované úlohy v rámci mesiaca, týždňa alebo vlastný rozsah.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...