V seriáli o jednoduchom projekte web stránky postupne popisujem postupy, ktoré v MS Project treba spraviť, aby ste mohli úspešne pripraviť projekt. Prečítali ste si ako pridať úlohy, zdroje a ich priradenie a ďalšie drobnosti. V príprave projektu je ale dôležité vedieť, ktoré kritické úlohy v projekte máte. To sú tie, ktoré v prípade ich oneskorenia spôsobia meškanie celého projektu. Tzn. ovplyvňujú koncový dátum projektu. Nižšie popisujem kde kritické úlohy v projekte zobrazíte, ako vyzerajú v Ganttovom grafe a kde ich zapnúť aj pre iné zobrazenie.
Kategória Project
Nástroje časovej osi na jej použitie v Project
Microsoft Project je veľmi zaujímavý nástroj na vytváranie a sledovanie projektových úloh. Tie sa zapisujú podobne ako v Exceli do riadkov pod seba a graficky sú znázornené v Ganttovom grafe. Okrem neho sa dá vytvoriť aj časová os, ktorú som popisoval minule v článku
Ako pridať na časovú os úlohy Project
V MS Project najčastejšie používatelia ako prvé pridávajú úlohy, ktoré sa majú počas konania projektu robiť. Tieto postupne dopĺňajú, vytvárajú závislosti, pridávajú a priradzujú zdroje. Úlohy sa dajú aj zoskupiť cez súhrnné úlohy a nastaviť aj ich úroveň. Ak ich je niekoľko desiatok / stoviek, tak sa prehľadnosť trochu stráca nakoľko ich vidíte len časť, ktorú dokáže zobraziť obrazovka PC. Ostatné sú mimo a bez zvislého posúvania sa k nim nedostanete. Preto existuje možnosť pridať na časovú os, ktorá zobrazuje v hornej časti vybraté úlohy vodorovne aj keď sú napr. o 300 riadkov nižšie.
Ako vyvážiť zdroje v projekte ak sú preťažené
V jednoduchom seriáli o MS Project, ktorý postupne pripravujem ste si prečítali ako
Priradenie zdroja k úlohe Project
V jednoduchom seriáli na pokračovanie ako pracovať s MS Project postupne popisujem základné postupy v ovládaní aplikácie. Už ste si prečítali ako pridať úlohy, ako im spraviť závislosti a taktiež ako doplniť do projektu zdroje. Zoznam zdrojov je síce fajn, ale keď tieto zdroje nepriradíte k úlohám, tak veľký význam to mať nebude. Preto si dnes prečítate a v krátkom videu aj pozriete ako sa robí priradenie zdroja k úlohe Project. Následne budete vedieť kto na čom pracuje aj koľko to stojí.
Pridanie zdrojov do projektu web stránky
V minulých článkoch som začal popisovať použitie MS Project na príklade jednoduchého projektu web stránky. Dočítali ste sa ako pridať úlohy a pracovať s nimi. Ak máte úlohy aj so závislosťami, tak viete kedy projekt skončí. Ak by ste ale chceli vedieť aj koľko bude stáť, tak pridanie zdrojov do projektu Vám v tom pomôže. Zdroje sú najčastejšie rôzne pracovné pozície alebo konkrétni pracovníci so svojou hodinovou sadzbou. Použiť sa dajú aj materiálové a nákladové zdroje. Dnes si prečítate ako sa do projektu prípravy web stránky dajú zdroje pridať.
Rôzne možnosti zobrazenia úloh v Project
Vo fiktívnom projekte prípravy web stránky, ktorý postupne v jednotlivých článkoch popisujem na pokračovanie si dnes prečítate aké možnosti zobrazenia úloh v Project máte. Môžete meniť farebnosť Ganttovho grafu, prispôsobiť si lupou rozsah jeho zobrazenia ale aj zvýrazniť niektoré typy úloh aby ste mali lepší prehľad. Možnosti zobrazenia úloh v Project môžete spraviť cez kontextový pás s nástrojmi Gantovho grafu >> Formát a cez pás s nástrojmi Zobraziť.
Ako zobraziť vlastnosti úlohy v Project 2016
Každý projekt obsahuje úlohy, ktoré majú medzi sebou závislosti. Okrem toho sú v projekte aj zdroje a ďalšie informácie. Ako vkladať úlohy ste si mohli prečítať v článku Pridanie úloh do projektu web stránky. Ak potrebujete vidieť viac informácii alebo spraviť niektoré nastavenie iným spôsobom ako som doteraz popisoval, tak môžete využiť možnosť zobraziť vlastnosti úlohy v Project. V jednom dialógovom okne tak môžete vidieť všetky potrebné údaje konkrétnej úlohy.
Súhrnná úloha v zozname úloh má význam
Súhrnná úloha v zozname úloh v Project 2016 má svoj význam na zlepšenie prehľadu celého zoznamu úloh. Môžete tak vytvoriť „skupiny“ úloh podľa typu. Napr. administratívne činnosti v začiatku projektu, prípravné práce, dokončovacie práce a pod. V každej takejto „skupine“ budú jednotlivé úlohy, ktoré ste už vytvorili podľa predchádzajúceho článku
Vytvorenie závislosti medzi úlohami v projekte
Vytvorenie závislosti medzi úlohami v projekte novej web stránky je pokračovaním krátkeho scenára, ktorý postupne pripravujem. Úlohy ste zadali podľa článku
Pridanie úloh do projektu web stránky
Pridanie úloh do projektu web stránky je po úvodnej príprave v
Príprava projektu novej web stránky
Vytvorenie novej web stránky alebo zmenu existujúcej môžete spraviť aj s minimálnou prípravou ak sa jedná o malú stránku. V prípade rozsiahlejšieho webu môžete zvážiť použitie Microsoft Project, ktorý poslúži na vytvorenie plánu úloh. Budete tak mať prehľad kedy treba robiť aké úlohy, kto ich bude robiť a koľko to bude stáť. Fiktívna príprava projektu novej web stránky poslúži aj na zoznámenie sa s MS Project ak sa ho chcete naučiť. Na vzdelávacie účely môžete samozrejme zameniť web stránku za niečo iné, čo Vám lepšie vyhovuje. Postupne si prečítate čo môžete v MS Project spraviť, aby ste jednoduchý projekt úspešne zvládli.