Kategória Project

Ak potrebujete premiestniť úlohu v Project, tak to môžete spraviť niekoľkými spôsobmi. Zvyčajne je to treba ak nastanú nejaké obmedzenia a úloha sa musí posunúť. Môžu to byť rôzne zmeny technologických postupov ale aj dostupnosť zdroja, ktorý má úlohu riešiť. Treba ale počítať s tým, že sa zmení dĺžka trvania projektu a jeho koncový dátum (ak ste tam nemali časovú rezervu a máte automaticky plánované úlohy). Ak chcete premiestniť úlohu v Project, tak treba počítať aj s nastavením obmedzenia úlohy, ktoré je signalizované ikonkou v prvom stĺpci zoznamu úloh.

Pri vytváraní projektových plánov treba brať do úvahy veľa rôznych faktorov, ktoré môžu celý plán ovplyvniť. Môže to byť dostupnosť špecialistu, ktorý je voľný len v špecifickom termíne a iného špecialistu nemáte. Táto situácia určite ovplyvní celý projekt. Buď musíte čakať a máte tak prestoj alebo musíte zrýchliť, aby ste jeho termín stihli využiť. Samozrejme za predpokladu, že bez úlohy tohto špecialistu nie je možné ďalej pokračovať ani robiť nič iné. Obmedzenie úlohy v Project nastavujete v jej informáciách a je ich niekoľko typov.

Pri vytváraní projektu v MS Project je dosť podstatný Ganttov graf. Ten má svoj štandardný vzhľad, ktorý sa dá v prípade potreby upraviť aj farebne ale aj údajmi, ktoré sa tam zobrazujú. Jedným z takých údajov je aj názov zdroja, ktorý sa štandardne zobrazuje napravo od pruhu v grafe. Názov zdroja je možné zobraziť aj nad pruhom, vľavo, dolu alebo vnútri. Ide to pre jeden konkrétny pruh ale aj pre všetky naraz, príp. pre tie označené. Robí sa to cez štýly pruhov v Project.

V prípade, že vytvárate projekt v MS Project a jednu úlohu môže vykonať len konkrétny špecialista, tak trvanie celého projektu je závislé od dostupnosti tohto špecialistu. To znamená, že keď je špecialista dostupný až o mesiac neskôr ako ho reálne potrebujete, tak sa o mesiac posunie aj termín dokončenia kvôli čakaniu. Samozrejme ak nie je možné špecialistu nahradiť iným a ani nie je možné pokračovať v iných úlohách, ktoré nie sú závislé od tohto špecialistu. Ako dostupnosť zdroja v Project ovplyvňuje trvanie stručne popisujem na jednoduchom príklade.

Microsoft Project využíva rôzne zobrazenia v ktorých nájdete príslušné informácie. V úvodnej príprave projektu sa asi najviac používa Ganttov graf. Tam vidíte názvy úloh a ich grafické znázornenie a závislosti. Tabuľka údajov obsahuje predvolené stĺpce ako je názov úlohy, trvanie, začiatok, dokončenie, predchodcovia a pod. Údaje tam môžete priamo zapisovať a samozrejme aj prezerať. Niekedy je ale potrebné vidieť aj ďalšie informácie. Tie si môžete zobraziť zmenou zobrazenia napr. na hárok zdrojov a pod. Ale niektoré doplnkové informácie sú dostupné aj v pôvodnom zobrazení. Stačí pridať nový stĺpec v Project a zvolené údaje uvidíte aj v Ganttovom grafe.

V seriáli o jednoduchom projekte web stránky postupne popisujem postupy, ktoré v MS Project treba spraviť, aby ste mohli úspešne pripraviť projekt. Prečítali ste si ako pridať úlohy, zdroje a ich priradenie a ďalšie drobnosti. V príprave projektu je ale dôležité vedieť, ktoré kritické úlohy v projekte máte. To sú tie, ktoré v prípade ich oneskorenia spôsobia meškanie celého projektu. Tzn. ovplyvňujú koncový dátum projektu. Nižšie popisujem kde kritické úlohy v projekte zobrazíte, ako vyzerajú v Ganttovom grafe a kde ich zapnúť aj pre iné zobrazenie.

Microsoft Project je veľmi zaujímavý nástroj na vytváranie a sledovanie projektových úloh. Tie sa zapisujú podobne ako v Exceli do riadkov pod seba a graficky sú znázornené v Ganttovom grafe. Okrem neho sa dá vytvoriť aj časová os, ktorú som popisoval minule v článku