Kategória Skype (Lync)

Vytvorenie konferenčného hovoru v Lync 2013 je veľmi jednoduchá záležitosť. Konferenčný hovor môžete nastaviť hneď na začiatku ešte pred zavolaním alebo môžete zmeniť existujúci hovor s jedným účastníkom na konferenčný pozvaním ďalších účastníkov. Okrem hlasového hovoru môžete takto viacerým používateľom naraz poslať aj rýchlu správu. Veľmi často sa úvodné písanie rýchlych správ zmení na hovor, nakoľko je to rýchlejšie na vysvetlenie problematiky. Samozrejme len za predpokladu, že volaný účastník môže telefonovať a nie je práve na nejakom stretnutí. Vytvorenie konferenčného hovoru v Lync 2013 popíšem na postupnom rozvíjaní sa diskusie od rýchlych správ po telefonický hovor.

Telefónne čísla v Lync 2013 sa dajú pomerne jednoducho doplniť, aby ich mali dostupné aj ďalší používatelia na vašej karte kontaktu. Výhodou je, že Vám tak môže kolega na tieto telefónne čísla zavolať cez Lync a ste jednoduchšie zastihnuteľný / zastihnuteľná. Okrem toho ich môžete využiť aj na presmerovanie hovorov. V dnešnom krátkom tipe popíšem, kde je možné telefónne čísla v aplikácii Lync 2013 zadať.

Pridanie kontaktov do Lync 2013 využijete hlavne vtedy ak chcete mať rýchlo dostupných často kontaktovaných ľudí. Štandardne môžete vyhľadávať kontakty v globálnom firemnom adresári, kde nájdete všetkých kolegov. Vo väčších firmách ale často komunikujete len s určitým okruhom používateľov. Týchto môžete pridať medzi vlastné kontakty a následne ich môžete kontaktovať jednoduchšie bez prehľadávania celého adresára. V tomto krátkom článku popíšem ako môžete pridať kontakt z organizácie aj mimo nej – zo Skype.