Predstavenie Skype for Business – webinár

Predstavenie Skype for Business je webinár na vyžiadanie, na ktorom si firemní účastníci pozrú ako využívať tento komunikačný nástroj, ktorý majú k dispozícii v rámci služby Office 365. Dôležité je, aby videli ako sa pracuje priamo s klientom Skype for Business pri odosielaní okamžitých správ, telefonovaní, online schôdzach a ďalších možnostiach. Webinár je dostupný pre uzatvorenú firemnú skupinu používateľov, ale ak Vás zaujíma podobná téma, tak nás neváhajte kontaktovať. Radi pripravíme verejne dostupný webinár alebo len pre Vás webinár na vyžiadanie.

Predstavenie Skype for Business

Predstavenie Skype for Business začnem popisom prostredia aplikácie. Následne ukážem ako pridať kontakty z vlastnej organizácie alebo externý kontakt. Potom ukážem ako posielať rýchle správy jednému kontaktu, príp. aj viacerým. Z okna rýchlej správy je možné iniciovať aj telefonický alebo video hovor. Karta kontaktu obsahuje dôležité údaje ako je email a telefónne čísla. Tie si môže používateľ v nastaveniach pridať. Rovnako aj svoju fotografiu.

Účastníci uvidia aj možnosť vytvorenia online schôdze – webinára. Predvediem základné nastavenia počas webinára, napr. kde sa nastavuje hlasitosť hovoru alebo kde sa zobrazujú rýchle správy a účastníci. Ukážem ako sa dá vopred pripraviť anketa a následne aj použiť na získanie spätnej väzby od účastníkov schôdze. Rovnako je možné použiť aj bielu tabuľu na zapisovanie nápadov. Celá online schôdza sa dá nahrať, aby bolo možné vrátiť sa k nej, príp. aby si ju mohli pozrieť aj účastníci, ktorí sa priameho prenosu nezúčastnili.

Veľmi prínosné je aj prepojenie s Outlookom, kedy účastníci vidia stavy kontaktov. Ak má niekto schôdzu, tak sa zobrazuje červeným. Rovnako aj pri telefonovaní alebo prezentovaní. Taktiež je vidieť stav nečinnosti alebo zelený stav k dispozícii.

Úvodné informácie si môžete pozrieť aj v súvisiacich článkoch:
Vytvorenie ankety v Skype for Business
Webinár cez Skype – možnosti pre účastníkov
Skype for Business je nástupca Lyncu
Pridanie kontaktov do Lync 2013
Nastavenie stavu v Lync 2013