Kategória Access

V prvej časti krátkeho seriálu o vytvorení Access databázy pre servis som stručne písal o návrhu riešenia. Ak ho máte, tak prichádza na scénu samotný MS Access 2016 kde je potrebné najprv vytvoriť tabuľky na uchovávanie údajov. Bez tabuliek žiadna databáza fungovať nebude. V Access 2016 / 2013 sa dajú vytvoriť dvomi spôsobmi. Klasický postup od počiatkov Access je návrhové zobrazenie. Druhý postup je tabuľkový a vytvárate ju v trochu inom režime – menej technickom. Dnes popisujem obidva spôsoby ako vytvoriť tabuľky v databáze a predvediem ich aj vo video návode.

Používateľské prostredie databázovej aplikácie v MS Access je vytvorené pomocou formulárov. Tie zobrazujú údaje z tabuliek a/alebo dotazov. Bežný koncový používateľ databázy pracuje s formulármi a prípadne zostavami. S tabuľkami a dotazmi neprichádza do kontaktu. Preto spokojnosť koncového používateľa s databázovou aplikáciou, ktorú vytvoríte je zvyčajne na základe skúsenosti s jej používaním. Jednou z možností zjednodušenia používania sú aj vložené navigačné tlačidlá na formulár Access. Postup ako vložiť navigačné tlačidlá na formulár Access predvediem aj v krátkom videu.

Nedávno som dostal otázku od čitateľa ako je možné spraviť v Access prechod na posledný záznam v tabuľke po jej otvorení. Štandardne je vždy aktívny prvý záznam v tabuľke alebo formulári. Priamo v tabuľke sa to spraviť nedá, ale vo formulári áno. Pomocou makra alebo kódu VBA. Dnes popíšem a v krátkom videu aj predvediem ako spraviť pri otvorení formulára prechod na posledný záznam.

V predchádzajúcom článku

Zobrazenie zostavy tlačidlom na formulári v Access využijete ak vytvárate databázovú aplikáciu a chcete spraviť používateľské rozhranie. Scenár použitia je pomerne jednoduchý a týka sa formulára s údajmi, ktoré potrebujete následne aj vytlačiť. Tlačidlom môžete zostavu zobraziť alebo vytlačiť. Doplnením podmienky je možné spraviť aj to, aby sa zobrazila zostava len s príslušnými údajmi a nie so všetkými. Napr. vo formulári objednávok môžete zobraziť zostavu všetkých objednávok, alebo len zostavu jednej objednávky ktorá je na formulári práve zobrazená. V článku a videu je ukážka ako funguje zobrazenie zostavy tlačidlom na formulári.