Kategória Access

Access

Výberový dotaz zobrazuje v Access údaje

19. novembra 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Výberový dotaz zobrazuje v Access údaje z tabuľky alebo viacerých tabuliek. Môžete si zvoliť, ktoré polia (stĺpce) a v akom poradí budete mať vo výsledku. Z takéhoto dotazu potom môžete spraviť formulár / zostavu ale aj ďalší dotaz. Vytvoriť ho môžete v návrhovom zobrazení alebo pomocou sprievodcu. V nasledujúcom scenári použitia si pozriete ako vytvoriť jednoduchý výberový dotaz z dvoch tabuliek – klientov a rozpisu výpožičky kníh. V krátkom videu celý postup aj prakticky predvediem.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Vypočítané pole v Access tabuľke

19. októbra 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Vypočítané pole v Access tabuľke môžete vytvoriť pomerne jednoducho ak chcete násobiť napr. jednotkovú cenu a počet kusov. Nedávno ma oslovil čitateľ, ktorý potreboval počítať časové údaje: aktuálny dátum a čas plus časový interval a výsledkom mal byť dátum a čas príchodu v rámci jedného dňa. Časový interval sa mal vyberať z rozbaľovacieho zoznamu, kde mali byť na výber časy odstupňované po polhodinách. V nasledujúcom článku si prečítate ako vytvoriť vypočítané pole v Access tabuľke a naznačím aj riešenie časového výpočtu. Prakticky to aj predvediem v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Vytvorenie telefónneho zoznamu v Access

3. septembra 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Databázová aplikácia MS Access umožňuje okrem formulárov vytvárať aj tlačové zostavy. Tie sa vytvárajú tak, aby boli použiteľné na klasickú veľkosť kancelárskeho papiera pre prípad tlače. Použiť sa samozrejme dajú aj na obrazovke bez ich vytlačenia. Ponúkajú rôzne možnosti zoskupenia výsledkov a môžete tak získať zaujímavý prehľad v údajoch. Jednou takouto možnosťou je aj vytvorenie telefónneho zoznamu, ktoré zoskupí údaje podľa prvého písmena v priezvisku. V nasledujúcom tipe popíšem vytvorenie takejto zostavy z tabuľky zákazníkov. V krátkom videu si vytvorenie telefónneho zoznamu v Access 2013 aj prakticky pozriete.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Tlačová zostava v Access

24. júla 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Tlačová zostava v Access je potrebná pre každého, kto chce svoje informácie z databázy dostať aj na papier. Typicky sú to faktúry, objednávky, zoznamy a pod. Všetko podľa toho na čo databázu používate a aké výstupy potrebujete. Okrem tlačenia sa dá tlačová zostava v Access využiť aj pri analýze údajov, nakoľko poskytuje rôzne možnosti zoskupovania a zoradenia údajov. Pridať sa dajú aj vypočítané polia. V nasledujúcom krátkom tipe popíšem ako sa dá vytvoriť a upraviť základná tlačová zostava v Access z tabuľky zákazníkov pomocou príkazov na páse s nástrojmi. Vo videu to aj prakticky predvediem.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Vlastná webová aplikácia v Access na SharePointe – Webinár

29. júna 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Vlastná webová aplikácia v Access na SharePointe je webinár, kde ukážem ako môžete využiť Access na vytvorenie jednoduchej webovej aplikácie, ktorá sa používa na SharePointe v internetovom prehliadači. Uvidíte možnosť vytvorenia aplikácie zo šablón a vytvorím aj vlastnú jednoduchú aplikáciu na evidenciu vozidiel, ktoré si požičiavajú kolegovia. Webinár je určený pre skúsených používateľov – nie programátorov. Ak ešte nemáte prístup k článkom na tipy-triky.sk, tak sa prosím zaregistrujte do sponzorovanej alebo prémiovej úrovne, aby ste mali k dispozícii prístupovú linku k webináru (online školeniu) dňa 29.6.2015 o 10:00.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Rozbaľovacie pole na vyhľadávanie – formulár Access

5. júna 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Rozbaľovacie pole na vyhľadávanie vo formulároch Access využijete hlavne v aplikáciách, aby koncoví používatelia mohli efektívnejšie pracovať. Predstavte si napr. formulár zákazníkov, ktorý obsahuje kontakty. Rýchlo potrebujete vyhľadať konkrétneho zákazníka a jednou z možností je aj rozbaľovacie pole na vyhľadávanie. Do tohto poľa začnete vpisovať jeho meno a aplikácia ho podľa zhody doplní. Môžete ho samozrejme vyhľadať aj v rozbaľovacom zozname. Ak máte v zozname menovcov, tak môžete doplniť do zoznamu aj mesto, príp. iné pole, aby ste ich vedeli v zozname ľahšie vyhľadať. Po výbere položky v tomto zozname sa vo formulári nastaví záznam toho zákazníka. V nasledujúcom scenári použitia popíšem jeho vytvorenie a v krátkom videu to aj názorne predvediem.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Access

4. mája 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Rozbaľovací zoznam v Access využijete v tabuľkách alebo formulároch. Slúži na zjednodušenie práce s databázou kedy dostane koncový používateľ možnosť vyberať napr. akademické tituly zo zoznamu v tabuľke študentov, alebo to môže byť výber pohlavia, výber stavov objednávky, výber hodnotenia a pod. Výhoda je v tom, že používateľ nevpisuje údaje manuálne a tak sa vyhne prípadným preklepom. Tie sú nežiaduce ak potrebujete z tých údajov robiť rôzne súhrny – napr. potrebujete vedieť počty používateľov s konkrétnym hodnotením. V nasledujúcom texte popíšem ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Access, resp. vyhľadávacie pole, ktorý bude ponúkať úrovne hodnotenia klienta priamo v poli tabuľky. V krátkom videu to aj názorne predvediem.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Vytvárajte zoznamy SharePoint v Access

30. marca 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Microsoft Access môžete okrem vytvárania databázových aplikácii a analyzovania údajov využívať aj spolu so SharePoint. Je jedno či je to SharePoint vo vlastnej infraštruktúre alebo SharePoint online v rámci Office 365. Access 2013 obsahuje pripravené niektoré typy zoznamov, ktoré môžete vytvoriť pomerne jednoduchým spôsobom. Ako vytvoriť zoznamy SharePoint v Access popíšem na vytvorení zoznamu kontaktov, ktoré môžete následne používať aj v Access aj na SharePointe.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Access databáza do školy / firmy – webinár

12. marca 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Webinár (On-line školenie) Access databáza do školy / firmy sme pripravili pre používateľov portálu tipy-triky.sk. Ak ešte nemáte registráciu, tak sa prosím zaregistrujte do sponzorovanej alebo prémiovej úrovne, aby ste mali k dispozícii prístupovú linku na webinár dňa 12.3.2015 o 14:00. Uvidíte ako postupovať pri vytvorení jednoduchej databázy podobnej školskému zadaniu. Pracovať sa bude s tabuľkami, dotazom, formulárom a zostavou. Na konci budete mať základný prehľad o tom čo je potrebné robiť aby ste mohli začať používať MS Access.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Časová známka pomôže evidovať zmeny v Access

14. februára 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Časová známka v Accesse je vhodná pre každého kto potrebuje evidovať dátum a čas zmeny celého záznamu alebo len niektorého poľa v zázname. To znamená, že ak používateľ prepíše v zázname napr. meno zákazníka alebo iné pole, tak sa do poľa na to určeného zapíše dátum a čas kedy zmena nastala. Pridaním podmienky je možné sledovať len zmeny v konkrétnom poli v tabuľke. Dá sa vytvoriť aj sledovanie histórie zmien hodnôt poľa. Pre lepšiu prehľadnosť sa história ukladá do samostatnej tabuľky. Na možnosť ako sa vytvorí časová známka v Accesse sa ma spýtal jeden z čitateľov a preto si v nasledujúcom článku prečítate ako sa dá časová známka v Access tabuľke vytvoriť.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Webová aplikácia sa dá vytvoriť aj v Access

14. januára 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Webová aplikácia je nový typ databázy v Access. Stále je samozrejme dostupná aj tradičná počítačová databáza – uložená lokálne, resp. v sieti. Webová aplikácia vyžaduje SharePoint, aby vôbec mohla fungovať. Vytvorenie takejto databázy sa robí v MS Access 2013 ale jej používanie je už cez webový prehliadač. Takúto webovú aplikáciu potom môžu používať všetci bez ohľadu na to či majú Access alebo ho nemajú inštalovaný vo svojich počítačoch. V dnešnom článku popíšem úvodné informácie o tom ako začať vytvárať webovú aplikáciu v Access 2013 zo šablóny. Pre čitateľov, ktorí nemajú k dispozícii SharePoint to aj prakticky ukážem v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Access

Tabuľky Access na analyzovanie údajov

1. decembra 2014
Pridajte komentár
od Peter Belko

Tabuľky Access na analyzovanie údajov využijete vtedy, keď nepotrebujete databázovú aplikáciu ale len spracúvate údaje importované z iného systému. Môžu to byť napr. údaje zo zoznamu na SharePointe, alebo údaje z ekonomického softvéru a pod. Access sa dá využiť aj ako zdroj údajov pre hromadnú korešpondenciu a údaje môžete zoraďovať, filtrovať príp. kopírovať do inej aplikácie. Možností ako tabuľky Access využiť je veľa. Treba však spomenúť, že tabuľky Access sa nepoužívajú priamo na prácu s údajmi keď vytvárate databázové aplikácie. Tam využijete na prácu s tabuľkovými údajmi dotazy a formuláre. Čo sa týka dotazov, tak tie využijete aj pri analyzovaní údajov. V nasledujúcom článku popíšem základné použitie bežnej tabuľky Access na prácu s údajmi a v krátkom videu to aj názorne predvediem.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...