Kategória Excel

Excel

Funkcia VLOOKUP Vám vyhľadá údaje v Exceli

Funkcia VLOOKUP je pomerne často používaná funkcia v Exceli, ktorá Vám pomôže vyhľadať údaje v zozname. Na jej popis využijem modelovú situáciu s formulárom objednávky do ktorého potrebujete vkladať číslo tovaru, názov a jednotkovú cenu. Tieto údaje sú uložené v zozname na samostatnom hárku. Vo formulári objednávky budete vpisovať len číslo tovaru a zvyšné údaje sa budú dopĺňať automaticky funkciou VLOOKUP. Dnešný popis tejto funkcie sa týka len jej základného využitia. Preto je text vhodný pre všetkých, ktorí túto funkciu ešte nepoužívali, príp. si potrebujú overiť niektoré nastavenia. V krátkom videu jej použitie aj prakticky predvediem. (viac…)

Čítať viac ...
Excel

Aktuálny dátum v Exceli spravíte viacerými spôsobmi

Aktuálny dátum v Exceli využijete v rôznych typoch tabuliek a výpočtov. Spraviť sa dá niekoľkými spôsobmi tak, aby spĺňal požiadavky z konkrétnej tabuľky. Ak by ste napr. mali spravenú tabuľku objednávky, tak dátum vystavenia môžete spraviť pomocou funkcie, ktorá vždy zobrazí aktuálny dátum. Toto je ale problém v archivovaných objednávkach, nakoľko aktuálny dátum vložený pomocou funkcie sa bude aktualizovať aj tam kde už má zostať fixný. Takže bežná funkcia na vloženie aktuálneho dátumu by spôsobila, že všetky uložené objednávky by mali rovnaký aktuálny dátum a nevedeli by ste s akým dátumom bola naozaj vystavená. Článok vznikol na základe otázky čitateľky a nižšie si prečítate a v krátkom videu aj pozriete aké sú možnosti na aktuálny dátum v Exceli od ručného vpísania až po makro vo VBA. (viac…)

Čítať viac ...
Excel

Násobenie v Exceli ide aj bez vzorca

Násobenie v Exceli sa dá spraviť aj bez štandardného vzorca v bunke. Rovnako to platí aj pre sčítanie, odčítanie a delenie. Využijete to v prípadoch kedy potrebujete navýšiť existujúce hodnoty. Napr. začiatkom roka potrebujete v cenníku zvýšiť ceny o určité percento. Alebo ceny bez dph potrebujete zmeniť na ceny s dph. Ak postupujete štandardne zaužívaným spôsobom tak potrebujte pomocnú tabuľku, v ktorej vytvoríte základný vzorec v tvare: pôvodná cena krát konštanta, ktorou navyšujete hodnotu. Potom pomocnú tabuľku skopírujete ako hodnoty a postup je dokončený. Násobenie v Exceli môžete spraviť aj bez pomocnej tabuľky a vzorcov jednoduchým postupom, ktorého kroky a krátku video ukážku si pozriete v nasledujúcom texte. Násobenie v Exceli týmto spôsobom zaujímalo aj niekoľkých čitateľov a na základe ich otázky vznikol tento článok. (viac…)

Čítať viac ...
Excel

Formát čísla zobrazí záporné hodnoty červenou

Formát čísla v Exceli zobrazí záporné hodnoty červenou farbou a nie je na to potrebné robiť podmienené formátovanie. Okrem zmeny farby sa formát čísla dá využiť aj na ďalšie zmeny vzhľadu hodnoty v bunke. Môžete tak napr. zobraziť PSČ s medzerou tak, ako je to v našich poštových službách zaužívané. Taktiež môžete zmeniť formát meny a zobraziť tak znak meny z krajiny, ktorú potrebujete. Ak nenájdete žiadny vyhovujúci formát, tak vlastný formát Vám umožní zadefinovať si nový. V nasledujúcom krátkom popise a videu si pozriete aké sú základné možnosti.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Rýchla analýza v Exceli zjednodušuje prácu – Webinár

Rýchla analýza v Exceli zjednodušuje prácu je online školenie (webinár), ktorý sme pripravili pre všetkých čitateľov portálu tipy-triky.sk. Pozriete si nové možnosti práce v Exceli 2013. Ak ešte nemáte registráciu, tak sa prosím zaregistrujte, aby ste mali k dispozícii prístupovú linku k online školeniu dňa 18.12.2014 o 14:00.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Prispôsobenie tabuľky podľa papiera

Prispôsobenie tabuľky v Exceli podľa papiera využije každý používateľ, ktorého tabuľky sú väčšie ako jedna papierová A4 a tabuľky samozrejme aj tlačí. Nie je nič otravnejšie ako keď dáte tabuľku vytlačiť a očakávate jeden papier a namiesto toho budú dva. Na druhom bude vytlačený buď posledný riadok alebo stĺpec, príp. ich časť. Potom nasledujú rôzne manuálne úpravy veľkosti a typu písma, šírky stĺpcov, okrajov stránky a pod. aby sa tabuľka zmestila a vytlačila na jeden list papiera. V nasledujúcom krátkom tipe popíšem ako sa to dá spraviť jednoduchšie a rýchlejšie bez námahy. Vo video animácii to aj názorne predvediem.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Formátovať ako tabuľku urýchli formátovanie

Formátovať ako tabuľku urýchli formátovanie bežnej Excel 2013/2010 tabuľky. Postup ako využiť preddefinované formáty som popisoval v dávnejšom článku. Táto funkcia vytvorí špeciálny typ tabuľky – zoznam, ktorý má svoje výhody. Napr. môžete pridať riadok s výpočtami len jednoduchým kliknutím, taktiež formát celej tabuľky sa dá zmeniť na jedno kliknutie myšou v galérii. Táto funkcia sa dá použiť aj na rýchle formátovanie tabuľky aj vtedy ak nechcete využívať jej výhody. Znamená to, že tabuľka zostane ako obyčajná ručne formátovaná tabuľka a Vy si ušetríte čas na nastavovanie formátov. V nasledujúcom krátkom tipe a videu si pozriete ako sa to dá spraviť.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Zoradenie mesiacov podľa poradia v Exceli

Zoradenie mesiacov podľa poradia ako v kalendári sa nedá v Exceli spraviť len bežným kliknutím na tlačidlo zoradenia. To by spôsobilo zoradenie podľa abecedy, takže prvý v poradí by bol apríl a nie január. Niektorí používatelia to riešia pomocným stĺpcom, v ktorom využijú vzorec a zoradia to podľa tohto pomocného stĺpca. V nasledujúcom článku si prečítate ako to ide aj bez pomocného stĺpca so vzorcom. V krátkom videu aj prakticky ukážem ako sa mesiace zoraďujú oboma spôsobmi.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Viete čo spraví Scroll Lock a F8 v Exceli?

Niekoľko krát sa mi už stalo, že ma kontaktovali používatelia s požiadavkou na opravu Excelu. Celý problém bol v tom, že sa im nedalo kliknúť do požadovanej bunky a začať v nej písať. Stále sa im len klikaním myšou označovala oblasť buniek. Ďalší problém, ktorý ich trápil bola nemožnosť pohybovať aktívnou bunkou šípkami na klávesnici. Ani jeden z týchto „problémov“ nebol dôvodom na reinštaláciu Office ako požadovali. Oba „problémy“ vzniknú väčšinou omylom po stlačení klávesov Scroll Lock a/alebo F8.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Webinár – postupy ako efektívne spraviť tabuľky

Webinár na tému Predstavujeme postupy ako efektívne spraviť tabuľky v Exceli 2013 je v rámci letnej akcie dostupný pre všetkých registrovaných používateľov portálu tipy-triky.sk. Ak ešte nemáte registráciu, tak sa prosím zaregistrujte, aby ste mali k dispozícii prístupovú linku ku konferencii.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Zmena farby hárku makrom v Exceli

Používatelia Excelu, ktorí potrebujú v zošite viac pracovných hárkov často nastavujú farbu ich karty na inú, aby sa v takom zošite ľahšie orientovali. V článku aj v dvoch videách si pozrite ako sa zmena farby hárku dá spraviť manuálne pomocou myši a tiež pomocou makra hromadne na všetky hárky v zošite. Podobne sa dá VBA kódom zmena farby hárku využiť na hromadné odobratie nastavených farieb.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Odstránenie duplicít v Excel tabuľke

V Excel tabuľke, ktorá obsahuje veľa riadkov a stĺpcov sa často riešia duplicitné záznamy, ktoré môžu spôsobovať problémy pri súhrnných výpočtoch a reportoch. Niekedy je nežiaduce, aby sa započítali úplne rovnaké údaje. To samozrejme závisí od typu tabuliek a hlavne od spôsobov ich spracovania. V nasledujúcom článku si prečítate čo treba urobiť na odstránenie duplicít v Excel tabuľke, ktoré nie sú pre Vás žiaduce.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...