Kategória Excel

Pri práci s údajmi z iných zdrojov sa používatelia Excelu nevyhnú ich úprave na ďalšie spracovanie. Môžu to byť údaje napr. z účtovného alebo HR systému, ktoré obsahujú nevhodné znaky alebo nie sú v správnom formáte. Často sa vyskytuje požiadavka ako odstrániť lomítka z dátumu v Exceli ak je dátum v americkom formáte 11/27/2017, tj. prvý je mesiac a potom deň. Ak je bunka v dátumovom formáte, tak ju zmeníte vo formáte bunky. Ak je to ale textová bunka, tak potrebujete iný postup. Ako odstrániť lomítka z dátumu v Exceli predvediem aj v krátkom video postupe.

Rozdelenie dátumu do samostatných buniek v tabuľke Excel sa môže občas hodiť. Hlavne ak chcete pracovať len s rokom alebo mesiacom. Napr. na vytvorenie medzisúčtov podľa rokov alebo na prehľadnejšie filtrovanie, príp. ak časť dátumu má byť súčasťou inej hodnoty, napr. objednávkového čísla alebo čísla faktúry. Scenárov využitia na rozdelenie dátumu do samostatných buniek môže byť niekoľko. Občas sa ma na to pýtajú aj účastníci školenia. Postup bez použitia akýchkoľvek funkcii predvediem aj v krátkom video návode.

Občas dostávam na školeniach ale aj emailom otázky ako pridať do bunky v Excel tabuľke rozbaľovací zoznam s položkami na výber. Napr. potrebujete pridať k zoznamu brigádnikov, ktorý priebežne manuálne dopĺňate údaj o mieste práce. Chcete mať teda na výber niekoľko miest v rámci areálu, aby ich nemuseli koordinátori dopisovať ručne. Tým sa vyhnete prípadným preklepom alebo nesprávne zadaným miestam. Pomôže Vám na to overenie údajov – rozbaľovací zoznam, ktorého vytvorenie predvediem aj v krátkom videu.

Rozdelenie údajov v stĺpci tabuľky Excel je pomerne častá úloha pre pracovníkov, ktorí používajú údaje z externých informačných systémov. Takéto získané údaje sú často v nekonzistentnom stave, obsahujú zbytočné informácie, ktoré treba odstrániť a tabuľku pripraviť na ďalšie spracovanie. Postupov ako to spraviť je niekoľko a výber toho najvhodnejšieho záleží na štruktúre zdrojových údajov ako aj na používateľovi. Nižšie popisujem a v krátkom videu aj predvediem rýchle a efektívne rozdelenie údajov v stĺpci tabuľky Excel, ktorý obsahuje titul, meno a priezvisko.

Krivky v Exceli sú malé grafy v bunke alebo viacerých bunkách. Využijete ich vtedy ak klasický veľký graf nie je potrebný alebo by prekážal a zaberal miesto. Predstavte si modelovú situáciu s cenami produktov v priebehu šiestich mesiacov. Z číselných údajov je komplikovanejšie vidieť či cena produktov stúpala alebo klesala, prípadne kolísala. Hlavne ak je tých produktov veľa, sú krivky v Exceli dobrým pomocníkom na získanie okamžitej vizualizácie údajov. Postup ich použitia popisujem v texte a prakticky si to pozriete aj v krátkom videu.