Zabezpečiť hárok heslom v Exceli môže každý používateľ, ktorý chce zabrániť inému používateľovi vo vykonaní zmien. Týka sa to hlavne buniek so vzorcami, nakoľko sa dá nastaviť ktoré bunky majú byť dostupné a ktoré majú byť zamknuté. Okrem bežného zamknutia obsahu bunky je možné nastaviť aj ďalšie výnimky ako je formát bunky alebo ich vloženie. Nižšie v texte si prečítate aké dve nastavenia treba spraviť, aby ste mohli zabezpečiť hárok heslom v Exceli.
Kategória Excel
Pripojte údaje z SQL serveru do Excelu
V predchádzajúcom článku som popisoval vytvorenie databázy SQL na Azure. Dnes popisujem ako pripojiť údaje z SQL serveru do Excelu 2013. Potrebujete vytvorenú Azure SQL databázu a jej údaje (server, používateľ, heslo) aby ste mohli vytvoriť prepojenie a použiť údaje z databázových tabuliek na ďalšie spracovanie napr. v kontingenčnej tabuľke. Ďalší postup je pomerne jednoduchý cez pás s nástrojmi Údaje. V krátkom videu predvediem postup ako prepojiť údaje z SQL serveru do Excelu.
Potrebujete priemer bez nulových hodnôt?
Priemer bez nulových hodnôt sa v Exceli dá spraviť pomerne jednoducho aj keď to nie je pomocou štandardnej funkcie Average. Je na to iná funkcia doplnená o podmienku. Niekedy sa na školeniach používatelia pýtajú ako môžu vypočítať priemer z hodnôt ktoré sú nenulové a kladné. V dnešnom krátkom tipe popisujem ako to môžete v Exceli zrealizovať vo filtrovanom aj nefiltrovanom zozname hodnôt. V krátkom videu si to aj prakticky pozriete.
Počítajte s využitím podmienky If v Exceli
Funkcia If v Exceli sa dá využiť na veľa zaujímavých scenárov. Dnes popíšem pripočítanie poštovného k objednávke, ktorej suma neprekročí hranicu na bezplatné doručenie. Napr. objednávky nad 100€ sú doručované bezplatne a pod 100€ sa pripočíta poštovné 8 € k celkovej cene. Takže výsledná cena objednávky bude o 8€ vyššia. V krátkom videu tento scenár aj prakticky predvediem.
Zaokrúhľovanie čísel v Exceli
Zaokrúhľovanie čísel v Exceli sa dá spraviť niekoľkými funkciami podľa toho ako potrebujte číslo zaokrúhliť. Môže to byť klasicky matematicky, alebo vždy nahor, vždy nadol, na násobky a podobne. Používatelia často využívajú aj príkaz znížiť počet desatinných miest. V najmenej vhodnej chvíli sa môže stať, že výsledky nebudú korektné, nakoľko číslo zaokrúhlené v skutočnosti nie je – len nezobrazuje desatinné miesta. V článku si prečítate ako spraviť zaokrúhľovanie čísel pomocou vnorenej funkcie Round a Sum. Vo videu to aj predvediem a uvidíte aj rozdiel medzi zaokrúhľovaním a zobrazením desatinných miest na rozdielnom výsledku rovnakého výpočtu. (viac…)
Zobrazujte údaje v grafoch – Excel 2013 – webinár
Zobrazujte údaje v grafoch – Excel 2013 je webinár, ktorý sme pripravili pre používateľov portálu tipy-triky.sk. Na webinári ukážem ako vytvoriť jednoduchý základný graf, úpravu grafu podrobne, krivky a kontingenčný…
Spočítanie hodnôt zo zoznamu v Exceli
Spočítanie hodnôt zo zoznamu v Exceli je pomerne častý scenár použitia. Nedávno sa na to pýtal jeden z čitateľov a jeho zadanie bolo nasledovné: do oblasti buniek vytvoriť zoznam hodnôt na výber z rozbaľovacieho zoznamu, zmeniť farbu výplne bunky podľa hodnoty a spočítať koľko jednotlivých hodnôt sa v oblasti buniek nachádza. Na tento scenár budete potrebovať použiť Overenie údajov, Podmienené formátovanie a funkciu COUNTIF. V nasledujúcom texte popíšem ako spočítanie hodnôt zo zoznamu spraviť podľa zadania čitateľa. (viac…)
Vlastné zoznamy v Exceli pomáhajú pri práci
Vlastné zoznamy v Exceli pomáhajú používateľom pri práci ak je potrebné doplniť nejaký rad hodnôt. Štandardne fungujú číselné a dátumové rady, ktoré sa dajú doplniť myšou alebo cez dialógové okno ak ich je veľa. Pri dátumoch je to závislé od regionálneho nastavenia vo Windows. Preto sa môže stať, že pri slovenských nastaveniach sa budú dať doplniť slovenské názvy mesiacov ale už nie anglické. Rovnako by to bolo aj pri názvoch dní a formátoch dátumu. V nasledujúcom krátkom tipe popíšem ako môžete vytvoriť vlastné zoznamy v Exceli, ktoré Vám zjednodušia prácu pri pravidelnom vypĺňaní radu hodnôt aj bez toho, aby ste museli meniť jazykové nastavenia. V krátkom videu to aj predvediem. (viac…)
Prečo automatický filter v Exceli nefunguje
Automatický filter v Exceli je veľmi dobrá pomôcka, ktorá zjednodušuje prácu s rozsiahlymi tabuľkami. Žiaľ, niekedy sa môže stať, že nefunguje tak ako očakávate. To sa môže prejavovať tak, že v ponuke filtra nevidíte všetky položky na filtrovanie a nedokážete preto filter normálne používať. A teraz nemyslím staré známe obmedzenie rozbaľovacieho zoznamu filtra na 10 000 unikátnych položiek. V nasledujúcom krátkom tipe, ktorý vznikol na základe otázky čitateľa popíšem, prečo automatický filter v Exceli nefunguje a nezobrazuje všetky položky na filtrovanie ak ich je menej ako 10 000. Napraviť sa to dá viacerými spôsobmi. Základ ukážem aj v krátkom videu. (viac…)
Zvýraznenie buniek so vzorcami inou farbou
Zvýraznenie buniek so vzorcami inou farbou spravíte v Exceli pomerne jednoducho pomocou podmieneného formátu. Podmienený formát je potrebné spraviť pomocou vzorca, ktorý je dostupný v kategórii informačných funkcii. Využijete to napr. v prípadoch keby potrebujete vidieť či iný používateľ, ktorému ste poskytli Vašu tabuľku nezmenil niektoré bunky so vzorcami alebo či niekde nevytvoril nové vzorce. Takéto bunky hneď uvidíte podľa farby výplne. Výsledok takého scenáru je samozrejme možné spraviť aj inými spôsobmi. V nasledujúcom texte ale popíšem a v krátkom videu aj predvediem len tento jeden postup – zvýraznenie buniek so vzorcami inou farbou. (viac…)
Odstránenie prázdnych riadkov v Exceli 2 spôsobmi
Odstránenie prázdnych riadkov v Exceli patrí k častým úlohám najmä v údajoch importovaných z iných zdrojov. Tie môžu obsahovať v niekoľkých riadoch a stĺpcoch nepodstatné úvodné informácie, ktoré nie sú na ďalšie spracovanie potrebné. Vytvárajú tak prázdne stĺpce aj v tabuľke, ktorú potrebujete spracovať a kvôli nim sa Vám to zbytočne komplikuje. Preto je dobré vedieť aké sú možnosti na hromadné odstránenie prázdnych riadkov / stĺpcov v Exceli. Dá sa to spraviť pomocou bežných funkcii alebo aj pomocou makra. V článku popisujem obidve možnosti a vo videu ich aj prakticky predvediem. (viac…)
Vizualizácia údajov v Exceli sprehľadňuje prácu – webinár
Webinár (On-line školenie) Vizualizácia údajov v Exceli sprehľadňuje prácu sme pripravili pre používateľov portálu tipy-triky.sk. Ak ešte nemáte registráciu, tak sa prosím zaregistrujte do sponzorovanej alebo prémiovej úrovne, aby ste mali k dispozícii prístupovú linku na webinár dňa 20.5.2015 o 14:00. Pozriete si ako v Exceli využiť formátovanie buniek na zlepšenie prehľadnosti a čitateľnosti tabuľkových údajov. Ukážem aj údajové pruhy, množiny ikon, krivky a samozrejme grafy. Tie sa v Excel 2013 vizuálne zmenili a pribudli aj nové možnosti práce s grafom.
