Kategória Excel

Excel je silný nástroj aj v tom, že obsahuje veľa funkcií, ktoré prepočítavajú hodnoty. Toto sa robí automaticky ak to tlačidlom nevypnete. Niekedy je ale potrebné vytvorené vzorce a funkcie zmeniť na hodnoty (ich výsledky). Väčšinou v situáciách kedy vytvorený zošit posielate mimo organizáciu a nechcete aby príjemca videl vaše vzorce a funkcie. Niekedy je potrebné zmeniť len časť výpočtu na hodnoty – výsledky výpočtov. Ako zmeniť vzorce na hodnoty v Exceli si pozriete aj vo videu.

Ak potrebujete napr. pre účely nejakého plánovania pripraviť tabuľku s dátumami na určité obdobie, tak máte niekoľko možností ako vložiť konkrétne dátumy v Exceli. Voľba postupu je závislá od toho koľko tých dátumov potrebujete. Ak sú to dátumy len na niekoľko týždňov je to pomerne jednoduché. Ale ak sú na viac rokov dopredu, tak už treba voliť iný postup. Hlavne ak to nemajú byť dátumy idúce jeden za druhým ale napr. len pondelky, stredy a piatky. Niektoré postupy si pozriete aj v krátkom videu.

Funkcia Subtotal sa používa vo formátovaných tabuľkách v riadku súčtu. Umožňuje robiť viac typov výpočtov bez toho, aby ste museli použiť konkrétnu funkciu napr. na sumu, priemer, min, max a pod. Typ výpočtu medzisúčtu v zozname alebo databáze sa určuje podľa čísla súhrnnej funkcie. V pomocníkovi nájdete zoznam súhrnných funkcií a ich číselné označenie. To sa rozdeľuje ešte podľa toho či chcete vo výpočte zobraziť aj skryté riadky alebo bude výpočet len z viditeľných riadkov a tie skryté sa ignorujú. V kombinácii s automatickým filtrom sa ale zobrazujú výsledky vždy len z viditeľných buniek. Ako funguje Subtotal v Exceli si pozriete aj vo videu.

Pri práci s Excelom používatelia riešia rôzne scenáre a výpočty. Medzi jeden typ výpočtu patria aj tie dátumové a časové. Excel disponuje rôznymi vstavanými dátumovými a časovými funkciami. Niektoré výpočty sa dajú ale spraviť ja bez nich len klasickým prepočtom. Ak chcete konvertovať čas na číslo v Exceli, tak to ide viacerými spôsobmi, ktoré si pozriete ak v krátkom videu. Uvidíte spôsob ako zmeniť čas napr. 30 minút na 0,5 hodiny, alebo 1:50 hodiny na 1,833333333, tj. zobrazenie v desiatkovej sústave.

Ak svoje tabuľky v Exceli aj tlačíte, tak musíte brať do úvahy aj veľkosť papiera. Podobné to je aj v prípade, že by ste ukladali do PDF súboru. Nie je totižto vhodné, aby ste mali na ďalšom liste niektorú časť tabuľky, ktorá sa na predchádzajúci list nezmestí. Veľmi často to býva len časť krajného stĺpca vpravo, buď len orámovanie okraja alebo aj časť údajov. Prispôsobenie veľkosti Excel tabuľky na list papiera sa dá spraviť niekoľkými spôsobmi, automaticky alebo manuálne. Ako to spraviť si pozriete aj vo videu.

Ak používate vyhľadávaciu funkciu VLOOKUP v MS Excel, tak sa môžete stretnúť s chybovým výsledkom #NEDOSTUPNÝ (občas ale aj s inými). To je spôsobené tým, že hľadaná hodnota sa v zdrojovej tabuľke nenachádza. Ak zadáte takú hodnotu, ktorá tam je, tak chyba sa samozrejme zmení na správny výsledok. Keby ste chceli skryť chybu pri VLOOKUP v Exceli, tak je potrebné použiť aj ďalšie funkcie, alebo novú funkciu XLOOKUP, ktorá má toto už implementované. Ako to spraviť v oboch vyhľadávacích funkciách si pozriete aj v krátkom videu.