Kategória Excel

Excel

Ako v Exceli pripojiť tabuľky do jednej

Pri práci s Excelom môžete využívať obyčajný rozsah alebo príkaz formátovať ako tabuľku. Týmto vytvoríte pomenovanú formátovanú tabuľku. Takýchto tabuliek môžete mať v hárku / zošite viac. Na ilustráciu ako v Exceli pripojiť tabuľky do jednej súhrnnej som pripravil štyri jednoduché tabuľky s údajmi o objednávkach podľa jednotlivých oblastí predaja. Všetky majú rovnaké stĺpce ale rozdielny počet riadkov. Zvyčajne budete chcieť na údaje pozerať v jednej tabuľke so všetkými predajnými oblasťami naraz, tak ich potrebujete spojiť pod seba. To môžete spraviť viacerými spôsobmi. V krátkom videu si pozriete ako to spravíte pomocou dotazov v Power Query (Excel).

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Viete usporiadať polia v Excel tabuľke?

V prípade, že máte nevhodne usporiadaný zdroj údajov, tak jeho ďalšie spracovanie budete mať komplikovanejšie. Vzniknúť to môže hlavne pri exportoch z iných systémov. Nevhodné je napríklad umiestnenie údajov v jednom stĺpci, ktorý musíte rozdeliť do viacerých. V prípade, že máte v jednom stĺpci ešte aj pomiešané údaje, napr. mesiace a pod nimi tržby, tak sa situácia komplikuje ešte viac. Aby ste mohli usporiadať polia v Excel tabuľke, tak sa skúste pozrieť na nové funkcie VSTACK a HSTACK. Ako ich môžete použiť si pozrite aj vo videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Viacúrovňové zoraďovanie v Exceli

Údaje v tabuľke môžete zoraďovať veľmi jednoduchým spôsobom tlačidlami na páse s nástrojmi Údaje. Jedným tlačidlom zoradíte údaje v konkrétnom stĺpci vzostupne a druhým zostupne. Tieto dve tlačidlá neviete použiť na zoradenie podľa ďalších stĺpcov súčasne. Na to potrebujete viacúrovňové zoraďovanie v Exceli, ktorým zoradíte podľa jedného stĺpca a keď pridáte úroveň, tak môžete zoradiť podľa ďalšieho stĺpca. Ak by ste mali tabuľku krajín, miest a ľudí, tak získať môžete zoradené krajiny podľa abecedy. V rámci každej krajiny potom zoradíte mestá podľa abecedy. Pridať by ste mohli zoradenie priezvisk v rámci každého mesta. Postup takéhoto zoradenia je aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Ako zistiť skryté riadky v Exceli

Údaje v MS Excel môžete v prípade potreby skryť v riadkoch alebo stĺpcoch. Zvyčajne takto skryjete rôzne pomocné výpočty alebo údaje, ktoré nepotrebujete mať viditeľné. Ak dostanete súbor, ktorý vytvoril niekto iný, tak nemusíte vedieť, že sú tam nejaké údaje skryté. Zistiť skryté riadky v Exceli môžete viacerými spôsobmi. Niektoré z nich si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Ako vložiť striedavo prázdne riadky v Exceli

Pri práci s tabuľkami v Exceli sa môžete stretnúť s rôznymi požiadavkami ako by ste mali údaje upraviť. Občas to môže byť pridanie prázdnych riadkov alebo častejšie odstránenie prázdnych riadkov z oblasti údajov. Obidva prípady môžete spraviť viacerými spôsobmi od pomerne jednoduchého až po prepracovaný pomocou makra. Vo videu si pozriete ako môžete vložiť striedavo prázdne riadky v Exceli jednoduchou cestou aj makrom.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Viete zmeniť číslo na čas v Exceli?

Dávnejšie som popisoval ako v Exceli konvertovať čas na číslo. Občas používatelia potrebujú aj opačný postup, tj. zmeniť číslo na čas v Exceli. Ak potrebujete hodnotu v tvare 174453 zmeniť na 17:44:53 tak, aby to bolo vo formáte času na ďalšie spracovanie, tak postup je pomerne jednoduchý. Stačí využiť textové a časovú funkciu a tiež nastaviť správny formát. Fungovať to bude za predpokladu, že vstupné hodnoty máte len do 24 hodín. Nad 24 hodín, by ste k tomu museli doplniť aj počet dní. Takéto 174453 hodnoty získate väčšinou z iných informačných zdrojov alebo exportom z rôznych meracích zariadení.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Ako z jednej bunky spraviť tabuľku v Exceli

Občas používatelia potrebujú spraviť z údajov, ktoré získali z iných zdrojov klasickú tabuľku. Tieto údaje z iných informačných systémov sú často v csv / txt súbore s oddeľovačmi, napr. bodkočiarkou. Rozdelenie takýchto údajov do samostatných stĺpcov spravíte pomerne jednoducho. V Exceli sú na to nástroje ako je text na stĺpce alebo môžete použiť Power Query. V Exceli pribudli aj nové textové a vyhľadávacie funkcie, ktorými to v niektorých prípadoch vyriešite. Nižšie popisujem ako z jednej bunky spraviť tabuľku v Exceli.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Viete v Exceli získať údaje z obrázka?

Pomocou Excelu môžete okrem vytvorenia tabuľky a bežných výpočtov aj spracovať údaje z externých zdrojov. Údaje môžete mať v databáze, na SharePointe, v txt / csv alebo PDF súbore a ďalších. Ale Excel 365 dokáže získať údaje aj z obrázka ak sú vhodne tabuľkovo rozmiestnené. Využijete to v situácii kedy dostanete na papieri vytlačenú tabuľku / faktúru a potrebujete údaje z nej ďalej spracovať. Žiaľ v takejto situácii musíte počítať aj s tým, že niektoré údaje nezískate korektne a budete ich musieť manuálne upraviť. Ako môžete v Exceli získať údaje z obrázka si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Ako konvertovať na rozsah všetky tabuľky v Exceli

V MS Excel môžete vytvárať bežné tabuľky, ktoré orámujete a vyfarbíte alebo môžete vytvoriť formátované tabuľky aj s preddefinovaným formátom. Tie sa pôvodne nazývali zoznam a používajú sa ako zdroj údajov pre kontingenčnú tabuľku alebo ich používate s prepojenými údajmi z iných zdrojov. Takáto tabuľka má štandardne zapnuté automatické filtre. V dlhej tabuľke máte názvy stĺpcov stále zobrazené bez nutnosti ukotviť priečky a vo vzorcoch sa využívajú štruktúrované odkazy. Ak tieto výhody už nepotrebujete, tak tabuľku môžete skonvertovať na obyčajný rozsah. V krátkom videu si pozriete ako konvertovať na rozsah všetky tabuľky v Exceli.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Ako spraviť poradové čísla s bodkou v Exceli

V Exceli môžete pomerne jednoducho spraviť poradové čísla od 1 po zvolený počet. Ide to pomocou číselného radu, ktorý spravíte buď myšou alebo cez dialógové okno. Toto môžete aplikovať na obyčajné čísla, dátumy, dni alebo vzorce, ktoré takto viete kopírovať. Ak použijete ako vstupný údaj dve hodnoty, tak môžete spraviť aj rad nepárnych čísiel, alebo každý druhý dátum a pod. V prípade, že potrebujete spraviť poradové čísla s bodkou v Exceli, tak postup treba doladiť aby to správne fungovalo. Pozriete si to aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Rozdelenie bunky pri poslednej medzere

V Exceli často potrebujete pripraviť údaje na spracovanie. Medzi úkony, ktoré v takých prípadoch robíte je aj rozdelenie bunky do viacerých stĺpcov. Spraviť to môžete niekoľkými spôsobmi podľa toho aké máte zdrojové údaje. Do Excelu 365 nedávno pribudli nové textové funkcie TEXTAFTER a TEXTBEFORE, ktoré vám v takejto úlohe pomôžu. Ak chcete špecifické výsledky, napr. oddeliť len čísla tak to vyžaduje aby ste spravili aj doplnkové výpočty. Ich výsledky použijete ako argumenty v týchto nových funkciách a vznikne vám vnorený vzorec. Celý postup ako spraviť rozdelenie bunky pri poslednej medzere si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Excel

Striedavé podfarbenie riadkov v Exceli makrom

Pri opakovaných úlohách v Exceli si môžete pomôcť pomocou makra (VBA). Aby ste nemuseli manuálne označovať každý druhý riadok a následne ho podfarbiť, tak môžete zaznamenať tieto kroky do makra. Toto makro potom upravíte tak ako potrebujete aby ste dosiahli požadovaný výsledok. Okrem podfarbenia môžete aj pridať striedavo prázdne riadky a nový stĺpec s poradovými číslami. Ak takto upravujete svoje tabuľky denne, tak vám to podstatne urýchli prácu. Ako striedavé podfarbenie riadkov v Exceli makrom vyzerá aj funguje si pozriete vo videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...