Kategória Excel

Vnorená Excel funkcia If už nie je nutná, lebo už existuje aj funkcia IFS, ktorá zjednodušuje použitie viacnásobných podmienok. Ak ste chceli pomocou obyčajného If vypočítať napr. odstupňované poštovné v objednávke podľa celkovej ceny, tak ste museli pridať do nepravdivého argumentu ďalšiu funkciu IF a takto postupovať ďalej. Pri 3-4 podmienkach sa to začínalo zvyčajne komplikovať s prehľadnosťou takejto vnorenej funkcie. Pomocou IFS Vám stačí jedna funkcia a pridávate len podmienky a pravdivé hodnoty. Porovnanie oboch spôsobov je aj v krátkom videu.

Nedávno som dostal otázku ako sa dá spraviť spočítanie dátumov po mesiacoch v Exceli. Používateľ mal pod sebou dátumy realizácie nejakých úkonov. Potreboval zistiť koľko dátumov sa v zozname nachádza pre každý mesiac. Podobný prípad je aj súčet hodnôt vo vedľajšom stĺpci pre každý mesiac. Dá sa to spraviť viacerými spôsobmi, ktoré si pozriete aj v krátkom video návode. Využiť sa dá kontingenčná tabuľka alebo vstavané funkcie na spočítanie a počet s podmienkou.

Zoradiť položky s diakritikou v Exceli je jednoduché ako keď zoraďujete čísla. Narazil som však na požiadavku používateľa, ktorý chcel vedieť ako zoradiť položky s diakritikou ak je prvé písmeno Ď. Excel 2016 totižto toto písmeno berie ako keby mäkčeň nemalo a zoradenie nie je preto pre používateľa celkom optimálne aj keď je správne. Niektoré iné písmena s diakritikou Excel zoraďuje samostatne a nemieša ich. Ako je zoradenie gramaticky správne si môžete naštudovať v príslušných normách a pravidlách (jazykovaporadna.sme.sk/q/1138). V článku popisujem ako vyriešiť požiadavku používateľa. Pripravil som na to aj krátky video postup.

V Exceli je vhodné pre lepšiu čitateľnosť dlhších a viac stĺpcových tabuliek používať formát každého druhého riadku. Keď sú takéto riadky inou farbou tak je to pre používateľov prehľadnejšie. Dá sa to spraviť dvomi spôsobmi, ktoré ukážem aj v krátkom video postupe. Prvý je cez vstavanú možnosť formátovať ako tabuľku a druhý je cez funkciu MOD a ROW, ktoré sa dajú použiť v podmienenom formátovaní. Tým sa zabezpečí, že v prípade vymazania jedného riadku sa nespoja k sebe dva s rovnakou farbou výplne, ale zostanú na striedačku.

Pri používaní Excelu sa asi stalo už každému, že vytvorený vzorec zobrazil namiesto výsledku výpočtu chybu. Typov chýb je niekoľko, napr. #NEDOSTUPNÝ, #DELENIENULOU!, #ODKAZ! a ďalšie. Ak sa hneď po vytvorení vzorca zobrazí chyba, tak to môžete okamžite začať riešiť lebo to hneď zbadáte. V prípade, že vzorec je v poriadku a skopírujete ho napr. do 100 riadkov, tak sa môže stať, že kvôli vstupným hodnotám sa v niektorom riadku zobrazí chyba, tak si to nemusíte všimnúť. Rovnako tak si nemusíte všimnúť chybu v tabuľke, ktorú vytvoril niekto iný. Preto je vhodné poznať ako funguje kontrola chýb v Exceli. Pozriete si to aj v krátkom video postupe na rozsiahlej tabuľke.

Excel obsahuje množstvo rôznych funkcií aby ste mohli robiť aj komplikované výpočty. Nie vždy je ale zrejmé kedy a ktorú funkciu využiť aby ste dosiahli výsledok. Neexistuje ani odporúčaný postup, lebo keď je výsledok správny, tak to zvyčajne ďalej nerozoberáte. Rozdiel je potom len v obtiažnosti vytvorenia vzorca. Na jednoduchom príklade Vám ukážem ako sa dajú použiť dve rôzne funkcie aby ste mohli pridať názvy dní v Exceli. V krátkom videu je postup ako pridať názvy dní v Exceli pomocou logických funkcii aj pomocou vyhľadávacej funkcie.