Kategória Excel

Pomerne často používaná funkcia v Exceli je VLOOKUP, ktorá vyhľadáva hodnotu v tabuľke údajov a ak ju nájde, tak zobrazí hodnotu zo zadaného vedľajšieho stĺpca. Pred pár týždňami sa objavila funkcia XLOOKUP, ktorá robí niečo podobné ako spomínaná Vlookup, ale s inými parametrami. Navyše táto nová funkcia dokáže zobraziť údaje aj zo stĺpcov, ktoré sú vľavo. Ako funguje XLOOKUP, nové vyhľadávanie v Exceli 365 si pozriete aj v krátkom videu na základných scenároch.

Niekedy je potrebné vypočítať jedinečné hodnoty v Exceli 365 zo zoznamu údajov. Spraviť sa to dá niekoľkými spôsobmi podľa toho či viete vstupné kritéria alebo neviete. Ak viete aké sú kritéria, tak môžete použiť Countif. Ak ich nepoznáte, tak túto funkciu treba skombinovať aj s ďalšími funkciami. V oboch prípadoch bude výsledkom počet jedinečných hodnôt, tj. takých, ktoré sa v zozname vyskytujú len jeden krát. Ako sa to dá spraviť si pozriete aj v krátkom videu.

Ak vytvárate kontingenčnú tabuľku zo zdroja údajov v inom hárku v Excel zošite, tak pri zmene niektorých zdrojových údajov stačí použiť príkaz Obnoviť aby sa aktualizovala aj výsledná tabuľka. Toto ale nefunguje ak do zdroja pridáte nové riadky s údajmi. Vtedy treba zmeniť zdroj údajov kontingenčnej tabuľky a bude to v poriadku. V krátkom videu nižšie v článku sa dozviete ako to ide po pridaní riadkov aj bez toho aby ste museli meniť zdroj.

Excel okrem výpočtov vie pracovať aj s údajmi z iných systémov. Takéto údaje sa dajú importovať alebo prepojiť. V najnovšom Exceli sa ale štandardne používa druhá možnosť. Prepojenie údajov, ktoré získate cez PowerQuery a môžete ich upraviť v príslušnom editore. Takéto údaje sa v Exceli menia ak sa mení zdrojový súbor. Ak chcete použiť pôvodný spôsob zo starších verzií, tak sprievodca už štandardne nie je viditeľný a treba ho povoliť. Základné použitie oboch spôsobov ako získať údaje z csv súboru v Exceli si pozriete aj v krátkom videu.