Zdieľanie súborov OneDrive je dôležitá funkcia na teamovú spoluprácu medzi používateľmi. Je omnoho jednoduchšie a praktickejšie keď dôležitý dokument nemá zbytočne veľa verzií uložených v počítačoch používateľov, ale má len jednu uloženú v cloude. Určite ste sa už stretli s tým, že máte k dispozícii konkrétnu cenovú ponuku v rôznych verziách a museli ste zisťovať, ktorá je aktuálna. Lebo podľa názvov súborov je to ťažké ak sa jedna verzia volá cenova_ponuka.docx, iná cenova_ponuka_final.docx alebo cenova_ponuka_v1_final.docx a pod. V dnešnom článku si pozriete ako môžete spraviť zdieľanie súborov OneDrive for Business.
Kategória OneDrive
Pripravte sa na nový OneDrive for Business
OneDrive a OneDrive for Business sú dve cloudové služby od Microsoftu, kde môžete ukladať svoje dokumenty, tabuľky, prezentácie a iné súbory. Takmer rovnaký názov skrýva ale rozdiely. OneDrive je bezplatne dostupný pre každého kto si vytvorí Microsoft konto napr. cez emailovú schránku Outlook.com. OneDrive for Business je súčasťou platenej služby Office 365. Donedávna boli rozdiely aj v používateľskom prostredí. Biznis verzia sa prostredím podobala na SharePoint a aj sa ako SharePoint používala. Nový OneDrive for Business sa už podobá na ten bezplatný. V poslednom tohtoročnom článku popíšem a na obrázkoch aj ukážem ako vyzerá. (viac…)
Excel online – vytvorenie tabuľky v cloude
Excel online je súčasťou bezplatného OneDrive aj firemného OneDrive for Business. Umožňuje vytvoriť novú tabuľku v internetovom prehliadači bez nutnosti inštalácie MS Office. Tabuľka bude uložená v cloude OneDrive a dostupná z rôznych zariadení cez internet a pri nastavenom zdieľaní aj pre rôznych používateľov. Treba však poznamenať, že Excel online má menej funkcií ako plnohodnotný Excel, ktorý je súčasťou Office 365 alebo Office Pro Plus. Na základné vytvorenie tabuľky alebo jej úpravu je to však dostatočné. V nasledujúcom krátkom popise si prečítate ako vytvoriť v Excel online prvú tabuľku v cloude OneDrive. V krátkom videu si aj pozriete základné úlohy v Excel online. (viac…)
Ľudia vo OneDrive sú kontakty cloude
Ľudia vo OneDrive sú vlastne kontakty v cloude, ktoré máte k dispozícii zo zariadení pripojených k internetu. Využijete ich aj vtedy ak používate Windows Phone 8.1 a kontakty chcete vidieť aj v telefóne aj v Outlooku 2013. OneDrive sa vtedy využije ako prostredník medzi telefónom a Outlookom. Toto je ale zvyčajne scenár pre domáceho používateľa a nie firemného, ktorý má kontakty na Exchange / Exchange online cez Office 365. V nasledujúcom krátkom tipe popíšem ako sa ľudia vo OneDrive používajú cez webový prehliadač priamo po prihlásení sa k bezplatnej službe OneDrive. (viac…)
OneDrive for Business je iný ako OneDrive
OneDrive for Business je z pohľadu používania iný ako voľne dostupný OneDrive. Prvý je súčasťou predplatného Office 365 alebo SharePoint 2013. Druhý je voľne dostupný po registrácii a vytvorení Microsoft konta. Každý kto si vytvorí emailovú schránku napr. na Outlook.com alebo Hotmail.com získava aj OneDrive. Ten okrem emailu obsahuje aj kontakty, kalendár, Office online na základnú úpravu dokumentov a samozrejme 15 GB ukladací priestor na súbory, fotografie a pod. OneDrive for Business má väčší ukladací priestor, až 1 TB a prostredie vyzerá ako SharePoint 2013. Podobne sa aj používa. V nasledujúcom popise a na obrázkoch si to pozriete. (viac…)
Vložiť obrázok OneDrive – aj na web a blog
Vložiť obrázok OneDrive je funkcia, ktorá umožňuje jeho zobrazenie na webovej stránke alebo na blogu. Scenár využitia tejto funkcie je taký, že obrázky sú uložené v cloude OneDrive a tieto následne chcete zobrazovať na externej webovej stránke alebo blogu bez toho, aby ste súbor obrázku vkladali na príslušný webový server. Takto vložený obrázok bude viditeľný aj bez toho, aby bol priečinok na OneDrive kde je uložený zdieľaný. Rovnaký postup sa dá využiť aj pri tabuľkách, prezentáciách a dokumentoch. V nasledujúcom texte to popíšem na obrázku, ktorý sa má zobrazovať v článku na WordPress.
Ukladací priestor OneDrive môžete rozšíriť
Ukladací priestor OneDrive môžete rozšíriť ak Vám nestačí štandardná veľkosť 15 GB na ukladanie svojich dokumentov, tabuliek, prezentácii a iných súborov v cloude. OneDrive je cloudové úložisko, ktoré získate po bezplatnej registrácii. Ukladací priestor je len jednou z funkcii, ktoré získate. Okrem toho budete mať možnosť prezerať a upravovať Office súbory pomocou Office online. Taktiež budete mať aj email, kontakty a kalendár. Je to celé cloudové pracovisko na kancelársku prácu. V dnešnom článku popíšem kde si môžete prezrieť ako čerpáte ukladací priestor OneDrive a kde ho môžete rozšíriť na 100 GB / 200 GB alebo v rámci Office 365 až na 1 TB. (viac…)
Kalendár OneDrive zobrazíte aj v Outlooku
Kalendár OneDrive je štandardne dostupný pre všetkých, ktorí majú Microsoft konto. To získate bezplatnou registráciu emailovej schránky Outlook.com, ale použiť sa dá aj vlastná emailová adresa. Registráciou získavate nielen kalendár OneDrive, ale aj kontakty, aplikácie Office online a cloudové úložisko na svoje súbory. Používatelia Windows Phone kalendár OneDrive využijú tiež. Môžete ho totižto spojiť s telefónom aj Outlookom z balíka Office 2013/2010. Následne budete mať svoje udalosti a schôdzky dostupné vo viacerých zariadeniach, ktoré budú synchronizované. Využijú to aj menšie pracovné teamy, ktoré potrebujú zdieľaný kalendár a nemajú k dispozícii Exchange server alebo SharePoint. V nasledujúcom krátkom postupe si pozriete ako kalendár OneDrive zobrazíte aj v Outlooku ak používate vlastnú emailovú adresu (doménu) v Microsoft konte.
Obnovenie vymazaného súboru vo OneDrive
Obnovenie vymazaného súboru vo OneDrive využijete v rovnakých prípadoch ako pri obnovovaní vymazaného súboru v počítači – najčastejšie keď ho omylom odstránite. Je to jednoduché a rýchle. Vo OneDrive for Business je k dispozícii aj dvojitý kôš. V článku popisujem ako spraviť obnovenie vymazaného súboru vo OneDrive, ktorý máte bezplatne ako súčasť služieb naviazaných na Microsoft konto. Popíšem to aj pre OneDrive for Business, ktorý majú dostupný predplatitelia Office 365 alebo tí čo používajú SharePoint Server 2013. Ale pozor, aj napriek takmer totožnému názvu sú medzi službami rozdiely, ktoré uvidíte na priložených obrázkoch. (viac…)
OneNote online – spoznajte ho cez OneDrive
OneNote online je poznámkový blok v cloude OneDrive od Microsoftu. Využiť ho môžete na zaznamenanie Vašich nápadov a rôznych informácii, aby ste na nič dôležité nezabudli. Poznámky môžete zapisovať cez webový prehliadač, v mobilnom telefóne, tablete alebo v počítačovej aplikácii OneNote 2013, ktorá je súčasťou MS Office. Dá sa stiahnuť aj samostatne a existuje aj verzia pre moderné prostredie vo Windows 8. Znamená to, že môžete mať dostupné svoje poznámky vo svojich zariadeniach. V nasledujúcom článku si prečítate, ako môžete začať používať OneNote online cez OneDrive. (viac…)
Spoznajte Office online – webinár
Webinár (On-line školenie) na tému Spoznajte Office online sme pripravili pre všetkých registrovaných používateľov portálu tipy-triky.sk. Ak ešte nemáte registráciu, tak sa prosím zaregistrujte, aby ste mali k dispozícii prístupovú linku k on line školeniu dňa 24.11.2014 o 13:30.
Zrušenie zdieľania fotografií vo OneDrive
V nedávnom článku som popisoval ako môžete nastaviť zdieľanie fotografií a dokumentov vo OneDrive tak, aby k nim mali prístup aj ďalší členovia pracovného tímu. Zdieľaním v cloude získate efektívnejšie pracovné postupy, nakoľko nebudete musieť riešiť, ktoré súbory sú aktuálne a koľko rôznych kópii je u jednotlivých členov pracovného tímu. V tomto článku popíšem ako spraviť zrušenie zdieľania fotografií a dokumentov, keď už nie je potrebné a priečinok má byť znovu súkromný. V krátkom videu to aj názorne predvediem.
