Kategória SharePoint

Microsoft SharePoint používa na ukladanie údajov knižnice a zoznamy. Najznámejšia je dokumentová knižnica kde môžete mať svoje pracovné súbory a k nim majú prístup aj kolegovia. Potom sú k dispozícii aj tzv. aplikácie kde nájdete okrem iných aj knižnicu obrázkov. Ak potrebujete ukladať a pracovať s obrázkami, tak toto je celkom zaujímavá voľba. Môžu to byť napr. obrázky tovaru prevzatého od klientov, ktoré potrebujete kvôli spätnej kontrole. Ako sa používa knižnica obrázkov na SharePointe predvediem aj v krátkom video postupe.

História verzií v zozname SharePoint je celkom užitočná ak zoznam upravuje a dopĺňa údajmi viac používateľov. Dokážete tak pomerne jednoducho a rýchlo skontrolovať kto a aké zmeny v položke spravil. Ak to bola chybná zmena, tak z histórie sa dá obnoviť predchádzajúca verzia položky. Podobne to funguje aj v súborových knižniciach kde je história verzií štandardne povolená. História verzií v zozname SharePoint ale zapnutá nie je. Nižšie popisujem kde ju zapnúť a ako sa používa. Ukážem to aj v krátkom video postupe.

Úprava položiek v zozname SharePoint sa dá robiť veľmi jednoducho cez rýchle úpravy alebo cez tablu podrobností. Každý používateľ s prístupom do zoznamu môže vytvoriť alebo upraviť položky, ktoré tam už sú aj keď ich sám nevytvoril. Niekedy to môže byť problém, preto je vhodné vedieť ako sa dá úprava položiek v zozname SharePoint obmedziť. Ide to cez nastavenie zoznamu ale aj cez povolenia. Nižšie popisujem tú prvú možnosť v nastaveniach zoznamu a pozriete si to aj v krátkom video postupe.

Používatelia SharePoint vedia, že súbory sa ukladajú do knižnice súborov. Táto je následne prístupná používateľom podľa príslušných oprávnení. Aj ostatní používatelia teda majú prístup k dokumentom, tabuľkám, prezentáciám a iným súborom. Môžu s nimi pracovať – čítať ich alebo upravovať. V prípade, že nastane situácia, že tvorca dokumentu chce uložiť súbor do knižnice, ale nechce aby s ním pracovali ostatní používatelia knižnice, tak môže súbor vziať z projektu na SharePointe. Súbor bude v pracovnom režime použiteľný len pre jedného autora. Ako používať príkaz vziať z projektu na SharePointe si pozriete aj v krátkom videu.