Kategória SharePoint

Používatelia SharePoint online v Office 365 si už asi všimli, že produkt sa neustále vylepšuje a mení. Microsoft pridáva rôzne nové funkcie, mení vzhľad a spôsob používania. SharePoint teamová lokalita sa taktiež dočkala zmeny. V rámci Office 365 spolu s lokalitou vzniká aj skupina Office 365 do ktorej môžete pridať používateľov. Stránka teamovej lokality obsahuje nové prvky dôležité na teamovú spoluprácu. Ako sa teraz používa a vyzerá SharePoint teamová lokalita predvediem aj v krátkom video postupe.

SharePoint využíva na ukladanie súborov dokumentové knižnice. Tieto môžete používať vo webovom prehliadači alebo ako synchronizované priečinky v počítači. Každá knižnica môže obsahovať aj doplnkové stĺpce s metaúdajmi aby ste mohli so súborom pracovať podľa rôznych kritérií. Predstavte si situáciu, že potrebujete nový stĺpec s údajmi o stave súboru – dokončený, rozpracovaný a odložený a ďalší stĺpec bude obsahovať cenu uvedenú v ponuke. Ako pridať a upraviť stĺpec na metaúdaje v knižnici SharePoint predvediem aj v krátkom video postupe.

Rýchle úpravy na SharePointe využijete aj v knižnici dokumentov aj v zozname. Je to príkaz, ktorý umožňuje robiť úpravy v zobrazení tabuľkového hárka. Je to vhodné na vytvorenie viacerých úprav naraz napr. ak potrebujete doplniť k názvom niekoľkých súborov určitý text. Rovnako to využijete aj na pridanie meta údajov vo vlastných stĺpcoch. V zoznamoch získavate možnosť pridávania záznamov podobne ako napr. v Exceli. Celý postup ako spraviť rýchle úpravy na SharePointe online predvediem aj v krátkom videu.

Kalendáre sa zvyčajne používajú v Outlooku a Exchange serveri, kde môžete využívať zdieľanie informácii medzi kolegami a efektívne tak plánovať schôdzky. Kalendár môžete vytvoriť aj na SharePointe v Office 365 alebo lokálnom. Kalendár bude dostupný cez webový prehliadač alebo sa dá napojiť do Outlooku. Zvyčajne sa takto vytvárajú v menších firmách napr. kalendáre dovoleniek kde si každý zamestnanec zadá termíny kedy bude nedostupný. V takom kalendári môžu byť aj informácie o dôležitých aktivitách vo firme kedy dovolenka nie je možná. Napr. kvôli nejakej revízii alebo kontrole. V nasledujúcom texte popíšem ako môžete pridať kalendár na SharePoint a ako s ním pracovať cez prehliadač. V krátkom videu to aj predvediem.