Kategória Excel

Tabuľky v Exceli obsahujú aj vzorce, ktoré chcete chrániť pred neopatrným prepísaním inými používateľmi. Občas sa to stane, že do tabuľky prístupnej aj iným používateľom niekto zapíše výslednú hodnotu manuálne a prepíše tak vzorec v bunke. Aby ste tomu zabránili, tak môžete v Exceli zamknúť bunky so vzorcami. Ak je vzorcov len niekoľko v susedných bunkách tak je to jednoduché. Ak ich je viac roztrúsených po tabuľke, tak je to tiež jednoduché ale pri použití trochu zvláštneho postupu, ktorý si môžete pozrieť v článku nižšie.

Excel umožňuje počítať okrem bežných čísiel aj s dátumom. Ide to kvôli tomu, že dátum je pre Excel tiež len číslo a používateľovi ho zobrazuje ako dátum. Preto úplne bez problémov môžete vypočítať koľko dní je medzi dvomi dátumami, aký dátum bude o niekoľko dní alebo aký bol pred nejakým počtom dní. Toto všetko počíta ale so sobotami, nedeľami aj sviatkami. Ak chcete z výpočtu vynechať sviatky, tak potrebujete použiť vstavanú funkciu a nie len obyčajné matematické operátory. Ako počítať dátumy bez sviatkov v Exceli si prečítate nižšie.

Pomerne často sa v Exceli používajú vnorené funkcie, ktoré spracujú v jednej bunke viac krokov výpočtu naraz namiesto toho aby bol každý krok (funkcia) v samostatnej bunke. Vnorené funkcie sa dajú vytvárať manuálnym vypisovaním alebo klikaním a postupným vkladaním cez okná funkcii. Nie vždy je ale výsledok celkom taký ako očakávate. Takáto situácia nastáva aj keď chcete skombinovať do jednej bunky textový reťazec a aktuálny dátum. Vtedy dostanete výsledok dátumu len ako jeho poradové číslo. Nižšie popisujem ako spraviť formát dátumu vo vnorenej funkcii Excel.

V Exceli je často využívaná aj funkcia IF, ktorá umožňuje na základe podmienky spraviť nejaký výpočet ak je podmienka splnená. Iný výpočet sa spraví ak splnená nie je. Funkcia IF sa dá aj vnoriť do inej funkcie IF a tak môžete pracovať s viacerými podmienkami. Do funkcie IF samozrejme môžete vnoriť aj iné funkcie. Nedávno som videl v diskusnom fóre otázku ako by sa dalo spraviť porovnanie intervalu. V jednom stĺpci sú namerané hodnoty a vo vedľajšom stĺpci sa má zobrazovať výsledok nula ak je nameraná nula. Ak je nameraná hodnota do 5, tak sa má zobraziť 1. V ďalšom stĺpci sa má zobrazovať výsledok 1 ak je nameraná hodnota viac ako 5 a menšie majú zobrazovať 0. V texte popisujem ako sa dá v Exceli podmienka IF a AND spraviť.