Kategória Office 365

Ochrana údajov a zabezpečenie je aktuálne veľmi dôležité a správcovia systémov sa musia v tom orientovať, aby všetko fungovalo správne. Predplatné Microsoft 365 ponúka pomerne široké možnosti nastavení a kontroly v samostatnom centre spravovania. Ak chcete skontrolovať incidenty a upozornenia Microsoft 365, tak treba použiť centrum spravovania Zabezpečenie pre Microsoft 365. Toto je pomerne široká problematika určená pre administrátorov a správcov zabezpečenia. Tento článok je hlavne na upriamenie ich pozornosti na tieto bezpečnostné nástroje s nutnosťou ďalšieho doštudovania bezpečnostnej problematiky v Microsoft 365.

V predchádzajúcom článku

Používateľské šablóny Microsoft 365 využijete ak pridávate nových kolegov do predplatného v organizácii. Môžete ich pridať jednotlivo a všetko nastaviť podľa požiadavky na pracovnú pozíciu. Pridať sa dajú aj hromadne importom zo súboru. Ide to aj pomocou šablóny, ktorá obsahuje informácie a nastavenia pre danú pozíciu. Napr. ak často pridávate nových referentov, tak môžete v šablóne nastaviť licencie pre danú pozíciu ale aj niektoré kontaktné informácie a ďalšie drobnosti, ktoré by ste inak vždy pridávali manuálne. Ušetríte tak určitý čas pri opakovaných činnostiach.

Na teamovú spoluprácu môžete v Microsoft 365 využiť skupinu. Tá zahŕňa spoluprácu cez lokalitu SharePoint, má kalendár, emaily a taktiež možnosť všetko využívať cez MS Teams. Skupina je buď súkromná alebo verejná pre celú organizáciu. Môžete tam prizvať aj externých používateľov, ale nemalo by ich byť výrazne viac ako interných licencovaných. Podľa diskusií na internete je to približne päť na jedného licencovaného aj keď by malo technicky fungovať aj viac. Nastavenie skupiny v Microsoft 365 robí administrátor alebo vlastník.

Vo väčších organizáciách s množstvom používateľov je predpoklad, že globálny admin deleguje niektoré úlohy správy na ďalších administrátorov, resp. skúsených používateľov. Odporúčanie je, aby v organizácii boli aspoň dvaja globálni správcovia, nakoľko v prípade potreby resetovania hesla to môže spraviť len iný globálny admin. Pre bežných používateľov to už môže robiť delegovaný správca používateľov (má obmedzené iné možnosti). Rolí je v službe pomerne veľa a každá dovoľuje robiť niečo iné. Porovnanie rolí v Microsoft 365 je preto veľmi nápomocné aj keď sa môže zdať trochu nepresné.