Kategória Office 365

Ikona Office 365
Office 365

Kde skontrolovať tok pošty v Office 365

26. februára 2019
Pridajte komentár
od Peter Belko

Služby Microsoft Office 365 obsahujú okrem nástrojov pre koncových používateľov aj podrobné centrum spravovania pre administrátorov. Môžu nastaviť čo potrebujú a v prípade, že to nie je v používateľskom prostredí dostupné, tak sa dá využiť príkazový riadok PowerShell. Medzi nástroje, ktoré sú v používateľskom prostredí k dispozícii patrí aj možnosť skontrolovať tok pošty v Office 365. Nájdete tam zostavy ako sa v organizácii využíva emailová služba. Napr. počty odoslanej / prijatej pošty, najčastejší odosielatelia / príjemcovia a pod.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona Office 365
Office 365

Aktualizácie funkcií Office 365 môžete ovplyvniť

28. januára 2019
Pridajte komentár
od Peter Belko

Microsoft svoje cloudové služby priebežne vylepšuje. Administrátori služby Office 365 majú ale možnosť nastaviť ako často budú používatelia dostávať nové aktualizácie funkcií kancelárskeho balíka Office. K dispozícii je mesačná možnosť, kedy aktualizácie prídu v podstate hneď ako budú dostupné. Potom je aj polročný kanál, kedy aktualizácie prídu zvyčajne v januári a júli. Dá sa nastaviť aj cielený polročný kanál v marci a septembri určený pre vybraných testerov, aby overili či všetko funguje ako má a potom aktualizácie dostanú aj ostatní používatelia. Aktualizácie funkcií Office 365 nastavuje administrátor služby v centre spravovania Office 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona Office 365
Office 365

Microsoft 365 centrum spravovania sa mení

19. decembra 2018
Pridajte komentár
od Peter Belko

Microsoft 365 centrum spravovania sa znovu mení. Zatiaľ je možné prepnúť si ho vo verzii Preview, aby ste sa mohli pozrieť ako bude vyzerať. Všetko ešte nie je zmenené ale dosť vecí už áno. Napr. úvodná stránka centra alebo vlastnosti používateľa. Nižšie popisujem niektoré zmeny, aby ste sa s tým stručne zoznámili, príp. si to aj priamo u seba pozreli. Časté zmeny používateľského prostredia sú podľa mňa trochu kontraproduktívne, hlavne pre bežných koncových používateľov. Našťastie sa Microsoft 365 centrum spravovania nemení radikálne a sú to zmeny hlavne vizuálne a v usporiadaní niektorých prvkov. Preto bude pre používateľov asi potrebný krátky čas na zoznámenie sa s novým vizuálom. (viac…)

Čítať viac ...
Ikona Office 365
Office 365

Stav prihlásenia v Office 365 – ak stratíte heslo

16. novembra 2018
Pridajte komentár
od Peter Belko

Stav prihlásenia v Office 365 pre používateľa môže meniť administrátor. Využijete to vtedy ak používateľ stratí heslo, resp. zistí, že niekto ďalší pozná jeho heslo a nemôže si ho aktuálne zmeniť sám. Vtedy je dobré kontaktovať administrátora aby zmenil stav prihlásenia v Office 365 pre takéhoto používateľa. Dokonca ho môže odhlásiť zo všetkých relácii kde by používateľ ešte mohol byť prihlásený. Taktiež sa to dá využiť ak z organizačných dôvodov potrebujete obmedziť prístup používateľa k službám Office 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona Office 365
Office 365

Vytvorenie vlastnej dlaždice v Office 365

17. októbra 2018
Pridajte komentár
od Peter Belko

Vytvorenie vlastnej dlaždice v Office 365 je možné len do spúšťača aplikácii, momentálne ale nie na domovskú stránku Office 365. Využiť ju môžete ako odkaz na priame zobrazenie lokality na SharePointe. Bežný postup je taký, že po kliknutí na dlaždicu SharePoint sa zobrazí štandardná lokalita so zoznamom konkrétnych používaných lokalít. Je to zbytočný medzistupeň ak sa chcete priamo dostať na firemnú intranetovú lokalitu. Vytvorenie vlastnej dlaždice v Office 365 vyžaduje úvodnú prípravu, ktorú som popísal minule v článku

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona Office 365
Office 365

Prehľadávanie denníka auditu Office 365

19. septembra 2018
Pridajte komentár
od Peter Belko

V súvislosti s rôznymi legislatívnymi ale aj internými požiadavkami v organizáciách na zistenie rôznych skutočností čo sa deje so súbormi a údajmi v počítačoch používateľov je vhodné disponovať riešením na audit. V službách Office 365 je takýto nástroj k dispozícii v predplatnom a stačí ho len nastaviť. Potom budete mať k dispozícii informácie o tom čo používatelia aj administrátori robili so súbormi ale aj s účtami. Uvidíte napr. premenovanie alebo stiahnutie súboru, zmenu hesla používateľa, možnosti zdieľania a veľa ďalších. Prehľadávanie denníka auditu Office 365 umožňuje prezerať viac ako 100 rôznych udalostí používateľov a správcov.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona Office 365
Office 365

Sledovanie správ v Office 365

2. augusta 2018
Pridajte komentár
od Peter Belko

Sledovanie správ v Office 365 využije zvyčajne len administrátor, ktorý rieši problém s doručením nejakého emailu. Určite ste sa už stretli so situáciou kedy čakáte dôležitý email a ten stále nedorazil. Jeho odosielateľ Vám tvrdí, že ho už odoslal a od neho odišiel ani sa nevrátil ako nedoručiteľný aj vašu adresu použil správnu. Vy teda hľadáte kde môže byť chyba. Pozriete sa do priečinka nevyžiadanej pošty, pozriete do koša správ a skontrolujete to aj cez webový Outlook. Správu stále neviete nájsť. Potom teda oslovíte Vášho IT administrátora služby Office 365, ktorý môže sledovanie správ v Office 365 spustiť a tak zistiť, kde je chyba.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona Office 365
Office 365

Zdieľanie kalendára mimo organizácie Office 365

5. júla 2018
Pridajte komentár
od Peter Belko

Používatelia Office 365 majú podľa typu predplatného k dispozícii aj poštový server Exchange. V Outlooku je preto možné pracovať s kalendármi v teame a efektívne plánovať schôdze s kolegami. Používatelia vidia totižto do kalendárov ostatných kolegov. Ak intenzívne spolupracujete s inou organizáciou, tak môžete mať podobnú používateľskú skúsenosť s plánovaním ako pri internej organizácii. Administrátor ale musí spraviť príp. skontrolovať v centre spravovania Office 365 zdieľanie kalendára mimo organizácie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona Office 365
Office 365

Prvý pohľad na StaffHub v Office 365

6. júna 2018
Pridajte komentár
od Peter Belko

Služby Microsoft Office 365 okrem klasických produktov obsahujú aj doplnkové služby a aplikácie. Jednou takou je StaffHub v Office 365 na plánovanie pracovných zmien. Môžete vytvoriť team a do časového rozvrhu naplánovať pracovné aktivity jednotlivých pracovníkov. Okrem pracovných povinností sa dajú doplniť aj nepracovné ako voľný deň, návšteva lekára alebo opatrovanie. Pracovníci si tak môžu pozrieť kedy majú prísť na pracovnú zmenu alebo kedy má niekto voľno alebo je PN. Funguje to aj cez mobilnú aplikáciu a všetko sa zobrazuje prehľadne v kalendári. Nižšie je prvý pohľad na StaffHub v Office 365, ktorý je stále vo vývoji a priebežne vylepšovaný.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona Office 365
Office 365

Pozrite si službu To-Do v Office 365

11. mája 2018
Pridajte komentár
od Peter Belko

Služba To-Do v Office 365 je dostupná vo väčšine typov predplatného. Je to zoznam úloh, ktoré máte dokončiť v nejakom termíne. Predstaviť si to môžete ako napr. jednoduchý zoznam vecí, ktoré máte zakúpiť. Každú kúpenú vec zo zoznamu vyčiarknete. To-Do v Office 365 je prepojená s Outlookom a úlohy sú uložené na poštovom serveri Exchange. K dispozícii je aj mobilná aplikácia, aby ste mohli pohodlne plniť úlohy aj v teréne. Nižšie stručne popisujem ako To-Do v Office 365 vyzerá a predvediem to aj v krátkom videu. (viac…)

Čítať viac ...
Ikona Office 365
Office 365

Čo sa stane ak neuhradíte služby Office 365

6. apríla 2018
Pridajte komentár
od Peter Belko

Služby Microsoft Office 365 obsahujú rôzne produkty a klienti ich platia buď mesačne alebo ročne. Nastať môže aj situácia, že klient poplatok neuhradí alebo prestane platiť celkom. Vtedy je dobré vedieť čo sa stane ak neuhradíte služby Office 365. Neznamená to, že okamžite stratíte prístup k službám a hlavne svojim údajom v cloude, ale je potrebné to riešiť pretože údaje sú zvyčajne to najcennejšie čo máte. Nižšie stručne popisujem kde nájdete informácie o predplatnom a čo sa stane ak neuhradíte služby Office 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona Office 365
Office 365

Microsoft Stream v Office 365 na videá

27. februára 2018
Pridajte komentár
od Peter Belko

Microsoft Stream v Office 365 je video služba kde môžete zdieľať svoje pracovné videá – rôzne návody, postupy, propagačné videá a pod. Microsoft Stream je nasledovníkom služby Microsoft Office 365 Video, ktorá je taktiež dostupná v predplatnom až kým nebude dokončená transformácia. Obidve služby sú založené na Azure Media. Nižšie stručne popisujem ako Microsoft Stream v Office 365 vyzerá a aké sú prvé kroky pri začiatku jeho používania.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...