Kategória Office 365

Office 365

Novinky v spúšťači aplikácii Office 365

Predplatitelia služby Microsoft Office 365 ju môžu používať aj cez webový prehliadač kde je dostupný portál pre používateľov ale aj centrum spravovania jednotlivých služieb – SharePoint, Exchange a pod. Na prepínanie sa medzi službami sa dá používať tzv. spúšťač aplikácii, ktorý sa nachádza vľavo hore na portáli. Používateľ môže využívať odkazy aj priamo na portáli. Nakoľko Microsoft svoje služby priebežne mení, upravuje a vylepšuje, nižšie popisujem novinky v spúšťači aplikácii Office 365. Žiaľ, zmeny v niektorých prípadoch robia tak často, že to čo platilo pred rokom dnes už nemusí. A to je pre používateľov trochu mätúce.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Office 365

Ako zmeniť kanál aktualizácie Office 365 ProPlus

V predplatnom Office 365 sú aj klientske aplikácie Office ProPlus. Tieto sa inštalujú technológiou klikni a spusti, ktorá obsahuje aj aktualizácie balíka. Tie sa sťahujú na pozadí a ich prostredníctvom pribežne získavate aj nové funkcie balíka. Ako často to je, ovplyvňuje nastavenie aktualizačného  kanála. Ten môže byť mesačný alebo polročný, príp. aj trochu špecifický ak ste v programe Office Insider. Tam získavate nové funkcie o niečo skôr ako ostatní používatelia. Nižšie popisujem ako zmeniť kanál aktualizácie Office 365 ProPlus ak by ste mali polročný a chcete mesačný, príp. opačne.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Office 365

Kedy a kde ukladať súbory v Office 365

Začiatkom roka je vhodné trochu oprášiť informáciu ohľadom toho kedy a kde ukladať súbory v Office 365. Nákupom predplatného získavate OneDrive for Business a vo vyšších edíciách aj teamovú lokalitu SharePoint online. Ukladací priestor podnikového OneDrive je v čase písania tohto článku 1 TB na používateľa. Nižšie popisujem kedy je vhodné použiť podnikový OneDrive a kedy teamový SharePoint. Každá služba má totižto trochu iné možnosti využitia.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Office 365

Čo sa stane ak pošlete rodné číslo v Office 365

Rodné čísla ako aj iné osobné údaje uchovávané v informačných systémoch by mali byť chránené a nemalo by sa s nimi neuvážene pracovať. V Office 365 je možné nastaviť politiku v rámci ochrany pred únikom údajov (DLP), ktorá používateľov upozorní, že sa snažia spraviť nejaký úkon, napr. odoslať emailom alebo uložiť do cloudu citlivé údaje. Okrem toho môže byť upozornená aj príslušná zodpovedná osoba. Nižšie popisujem čo sa stane ak pošlete rodné číslo v Office 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Office 365

Získajte stav služby Office 365 emailom

Každá infraštruktúra sa môže dostať do problémov a niečo prestane fungovať. Pri lokálnej sieti to môže byť zlyhanie hardvéru aj softvérového vybavenia. Správca potom musí hľadať problém a riešiť ho. V prípade cloudového Microsoft Office 365 prípadné zlyhanie serverovej techniky nemáte veľmi ako riešiť ale minimálne chcete vedieť čo sa deje. Aby ste zbytočne nehľadali komplikáciu vo Vašich nastaveniach ak je to incident niekde v dátovom centre. V centre spravovania Microsoft 365 si môžete pozrieť čo sa deje a či všetko funguje správne. Aby ste to nemuseli kontrolovať manuálne, tak môžete získať stav služby Office 365 emailom.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Office 365

Overenie priradených rolí v Office 365

V menších organizáciách s jedným správcom zvyčajne nebudete potrebovať overenie priradených rolí v Office 365. Vo väčších organizáciách aj s viacerými správcami sa to môže hodiť. Viete tak zistiť či iný administrátor nepriradil rolu správcu niekomu ďalšiemu alebo ju niekomu neodobral. V centre spravovania Office 365 pribudla v menu nová položka Roly. Tam sa dajú nastavenia jednoducho skontrolovať ale aj exportovať zoznam do súboru. Skontrolovať sa to však dá viacerými spôsobmi.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Office 365

Viete ako delegovať admina v Office 365?

Keď zakúpite službu Microsoft Office 365 tak prvý používateľ, ktorý vytvoril konto je globálny správca. Ten môže v rámci služby robiť všetko v organizácii. Ak máte veľa používateľov a zabúdajú svoje heslá, tak môžete delegovať admina v Office 365 na niekoho skúseného. Dosť ale záleží akú admin rolu mu priradíte. Na jednoduché úlohy správy nepotrebuje globálneho admina aj keď je dobré aby ste mali dvoch. Heslo globálnemu adminovi môže resetovať len rovnaká rola, nie s nižšími oprávneniami. Nižšie popisujem kde to v centre spravovania nájdete.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Office 365

Úprava zdieľanej schránky Office 365

V Office 365 môžete okrem emailových schránok používateľov vytvoriť aj zdieľané poštové schránky, napr. praca@firma alebo obchod@firma a pod. Pri jej vytvorení môžete pridať členov a spraviť aj iné nastavenia. Ak ich po čase potrebujete zmeniť, tak úprava zdieľanej schránky Office 365 je pomerne jednoduchá. Môžete pridať / odobrať používateľov, nastaviť spôsob použitia schránky ako aj povoliť rôzne emailové aplikácie a ďalšie nastavenia.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Office 365

Ako pracuje delegát miestnosti Office 365

Predplatitelia Office 365 majú zvyčajne k dispozícii aj poštový Exchange server, ktorý okrem emailov ponúka aj prácu s kalendárom a jeho zdieľaním. Pri plánovaní udalostí je vhodné aby ste mali dostupné aj miestnosti a zdroje. Tie môže v centre spravovania Office 365 administrátor doplniť. Potom ich budú mať k dispozícii aj používatelia na svoje plánované schôdze. Čo sa týka miestností, tak môžu reagovať automaticky a schvaľovať schôdzu tomu kto prvý požiada. Okrem toho môže rezervácie robiť delegát miestnosti Office 365. Ako ho nastaviť a ako to funguje popisujem nižšie v texte.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Office 365

Ako zablokovať odosielateľa v Office 365

Nevyžiadaná pošta je dosť závažný problém, ktorý ovplyvňuje efektívnu prácu s emailmi. Ani takmer rok po zavedení pravidiel na ochranu osobných údajov GDPR sa neznížil počet spamových správ. Nevyžiadané emaily môže používateľ blokovať na úrovni svojho Outlooku alebo administrátor služby Office 365. Používa sa na to nastavenie ochrany pred nevyžiadanou poštou kde sa dajú nastaviť rôzne parametre. Kde zablokovať odosielateľa v Office 365 popisujem nižšie v texte.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Office 365

Ako prispôsobiť navigáciu admin centra Office 365

Služby Office 365 sa spravujú zvyčajne cez centrum spravovania na webe, príp. pomocou skriptov PowerShell. Nakoľko je to cloudová služba, tak Microsoft ju priebežne vylepšuje za pochodu. To znamená, že tam priebežne pribúdajú funkcie, niektoré sa menia ale niektoré môžu aj zaniknúť. Toto môže byť trochu mätúce ak si používatelia zvyknú na nejaký vzhľad používateľského prostredia a jedného dňa sa toto zmení. Prispôsobiť navigáciu admin centra Office 365 si teraz môžu aj používatelia (správcovia). Zmena sa ale týka len ich profilu a nie iných správcov.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...