Kategória Office 365

Office 365

Ako filtrovať správy podľa veľkosti v Microsoft 365

V predplatnom Microsoft 365 je aj poštový server Exchange online. Ten umožňuje okrem práce s emailmi aj zdieľanie kalendárov a kontaktov. Emailová schránka je štandardne nastavená na 100 GB čo je pomerne veľká hodnota (veľkosť závisí od typu predplatného a nastavení organizácie). Hodnotu môže administrátor zmenšiť. Podobne tak môže nastaviť aj obmedzenie veľkosti odoslanej / prijatej správy. V prípade, že používatelia majú prijímať len emaily do určitej veľkosti tak nastavenie je pomerne jednoduché. Ako sa dajú filtrovať správy podľa veľkosti v Microsoft 365 je popísané nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Ako zobraziť skryté názvy používateľov Microsoft 365

Administrátori služby Microsoft 365 spravujú používateľov, ktorí následne využívajú jednotlivé služby a aplikácie. Pridanie používateľa je jednoduché a jeho pridaním vznikne používateľské meno. To je tvorené emailovou adresou. Používateľ ju spolu s heslom využíva na prihlásenie sa aby mohol pracovať. Jeho využívanie služieb sa dá monitorovať v zostavách kde sú dostupné rôzne detaily. Napr. aj použitý internetový prehliadač cez ktorý sa dostal k jednotlivým službám. V rámci ochrany údajov tieto zostavy neobsahujú používateľské meno (email) ale len jeho číselnú podobu (guid). Toto komplikuje prácu administrátora ak potrebuje konzultovať s používateľom. Nižšie popisujem ako zobraziť skryté názvy používateľov Microsoft 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Kde skontrolovať aktivity prihlásenia v Microsoft 365

Administrátor predplatného Microsoft 365 robí cez webový portál alebo PowerShell aktivity na správu služby. Tam patrí aj pridanie, úprava alebo odobratie používateľov ako aj zmena hesla ak ho zabudnú a nemajú možnosť svojpomocného resetu. V prípade nejakých problémov s prihlásením môže admin skontrolovať aktivity prihlásenia v Microsoft 365. Je tam vidieť kedy to bolo a ako to dopadlo. Môže to pomôcť pri riešení určitých konfliktných situácií konkrétneho používateľa.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Kde skontrolovať licencie Microsoft 365

V prípade softvéru je vždy dostupná nejaká forma licencií a jeho obstarania. Microsoft ponúka tradičné jednorazové nákupy aj nákupy cez predplatné. V prípade predplatného je licencovanie trochu flexibilnejšie ako pri tradičnom obstaraní softvéru. V každom prípade je ale potrebné aby správca mal prehľad koľko licencií a na aké produkty ich má k dispozícii. Preto je dobré vedieť kde skontrolovať licencie Microsoft 365. Zobraziť sa to dá viacerými cestami.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Čo sú predvoľby vydania produktu v Microsoft 365

Používatelia predplatného Microsoft 365 si už asi všimli, že občas sa v ich produktoch zobrazia nové funkcie, pôvodné môžu byť vylepšené ale aj zrušené. Toto platí pre portál služieb Microsoft 365, SharePoint online, Exchange online. Podobne je to aj pre aplikácie Microsoft 365 (Office aplikácie Word, Excel a pod.). Kedy a kto dostane nové funkcie sa dá nastaviť cez predvoľby vydania produktu v Microsoft 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Skrytie používateľov v globálnom adresári 365

Organizácie s predplatným Microsoft 365 môžu využívať poštový server Exchange online, ktorý umožňuje napr. zdieľanie kalendárov v Outlooku ale aj zobrazovať všetkých používateľov v globálnom adresári. Ten je vhodný na to, aby pre všetkých v organizácii boli dostupné kontaktné informácie používateľov na jednoduchšiu komunikáciu. Občas sa môže vyskytnúť požiadavka na skrytie používateľov v globálnom adresári Microsoft 365, ktorý je k dispozícii v Outlookoch používateľov. To je v prípade, kedy napr. zamestnanec z firmy odíde a nechcete aby sa ďalej zobrazoval v adresári do času kedy ho úplne vymažete.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Ako skontrolovať stav Windows v Microsoft 365

Organizácie s predplatným Microsoft 365 môžu okrem samotných aplikácii MS Office a služieb využívať aj ďalšie nástroje. Pre administrátorov je v centre spravovania dostupná možnosť na kontrolu stavu vydania Windows, ktoré sú podporované a aké problémy sa práve môžu vyskytovať a v akom stave je ich riešenie. Ak chcete skontrolovať stav Windows v Microsoft 365, tak postupujte ako je popísané nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Ako overiť používanie poštovej schránky Microsoft 365

V predplatnom Microsoft 365 je dostupný aj poštový server Exchange. Časť nastavení môžete robiť aj priamo v centre spravovania Microsoft 365 a nie je nutné zobrazovať jeho samostatné centrum. Patria tam základné úlohy nastavenia používateľa ale môžete využiť aj zostavy používania kde sa dá vidieť ako koncoví používatelia využívajú emailové aplikácie, akú majú aktivitu a používanie emailovej schránky. Tam sa dá vidieť využitie ukladacieho priestoru alebo kvóty. Ako môže administrátor služby overiť používanie poštovej schránky Microsoft 365 si pozriete v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Čo je Microsoft Lists v predplatnom Microsoft 365

Microsoft Lists – zoznamy sú súčasťou predplatného Microsoft 365. Slúžia na evidenciu a sledovanie položiek, ktoré môžete aj zdieľať s kolegami. Ak potrebujete evidovať údaje o zariadeniach používateľov alebo položky v projekte môžete použiť túto aplikáciu. Hodí sa aj na vytvorenie kontrolného zoznamu čo treba postupne robiť v prípade nejakej udalosti a dá sa označovať čo je už hotové, napr. kroky pri nástupe nového zamestnanca a pod. Nájdete to cez spúšťač aplikácii na domovskej stránke predplatného M365. V konečnom dôsledku sú to zoznamy SharePoint a tam sú aj uložené. Ako to vyzerá si pozriete aj v krátkom videu. (viac…)

Čítať viac ...
Office 365

Kde skontrolovať incidenty a upozornenia Microsoft 365

Ochrana údajov a zabezpečenie je aktuálne veľmi dôležité a správcovia systémov sa musia v tom orientovať, aby všetko fungovalo správne. Predplatné Microsoft 365 ponúka pomerne široké možnosti nastavení a kontroly v samostatnom centre spravovania. Ak chcete skontrolovať incidenty a upozornenia Microsoft 365, tak treba použiť centrum spravovania Zabezpečenie pre Microsoft 365. Toto je pomerne široká problematika určená pre administrátorov a správcov zabezpečenia. Tento článok je hlavne na upriamenie ich pozornosti na tieto bezpečnostné nástroje s nutnosťou ďalšieho doštudovania bezpečnostnej problematiky v Microsoft 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Ako exportovať používateľov v Microsoft 365

Ak začínate používať cloudové služby, tak je potrebné pridať tam používateľov a vytvoriť im emailové schránky. To môžete spraviť jednotlivo alebo naraz importom. Existuje ale aj opačná možnosť a môžete tiež exportovať používateľov v Microsoft 365 do csv súboru. Hodiť sa to môže na rýchlu kontrolu niektorých nastavení alebo kvôli archivácii. Spraviť to môžete niekoľkými cestami. Nižšie popisujem dve, ktoré sú dostupné z webového portálu služby Microsoft 365 aj Azure.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...