Kategória Office 365

Používatelia v organizácii so službou Microsoft 365 majú rôzne možnosti na komunikáciu s inými používateľmi. Je to závislé od toho ako administrátor služby nastaví poštový server Exchange online a samotnú službu M365 a ďalšie produkty. Niektoré nastavenia môže spraviť pomerne prísne a vtedy sa môže stať, že zopár emailov nemusíte do svojej schránky dostať. Hlavne takých, ktoré môžu vykazovať znaky nevyžiadanej pošty aj keď je to očakávaná správa. Nižšie popisujem ako vyhľadať nedoručený email v Microsoft 365. Popis sa samozrejme týka vyhľadávania administrátorom služby aby zistil či email vôbec na server prišiel a kde zostal keď nie je v schránke používateľa.

V predplatnom Microsoft 365 je aj poštový server Exchange online. Ten umožňuje okrem práce s emailmi aj zdieľanie kalendárov a kontaktov. Emailová schránka je štandardne nastavená na 100 GB čo je pomerne veľká hodnota (veľkosť závisí od typu predplatného a nastavení organizácie). Hodnotu môže administrátor zmenšiť. Podobne tak môže nastaviť aj obmedzenie veľkosti odoslanej / prijatej správy. V prípade, že používatelia majú prijímať len emaily do určitej veľkosti tak nastavenie je pomerne jednoduché. Ako sa dajú filtrovať správy podľa veľkosti v Microsoft 365 je popísané nižšie.

Organizácie s predplatným Microsoft 365 môžu využívať poštový server Exchange online, ktorý umožňuje napr. zdieľanie kalendárov v Outlooku ale aj zobrazovať všetkých používateľov v globálnom adresári. Ten je vhodný na to, aby pre všetkých v organizácii boli dostupné kontaktné informácie používateľov na jednoduchšiu komunikáciu. Občas sa môže vyskytnúť požiadavka na skrytie používateľov v globálnom adresári Microsoft 365, ktorý je k dispozícii v Outlookoch používateľov. To je v prípade, kedy napr. zamestnanec z firmy odíde a nechcete aby sa ďalej zobrazoval v adresári do času kedy ho úplne vymažete.

V predplatnom Microsoft 365 je dostupný aj poštový server Exchange. Časť nastavení môžete robiť aj priamo v centre spravovania Microsoft 365 a nie je nutné zobrazovať jeho samostatné centrum. Patria tam základné úlohy nastavenia používateľa ale môžete využiť aj zostavy používania kde sa dá vidieť ako koncoví používatelia využívajú emailové aplikácie, akú majú aktivitu a používanie emailovej schránky. Tam sa dá vidieť využitie ukladacieho priestoru alebo kvóty. Ako môže administrátor služby overiť používanie poštovej schránky Microsoft 365 si pozriete v texte nižšie.