Kategória Outlook

Outlook

Viete efektívne používať časovú mierku v Outlooku?

Časová mierka sa nachádza v kalendári v Outlooku a môžete ju využiť na spôsob zobrazenia udalostí a schôdzok. Určuje spôsob predvoleného časového trvania schôdzok, ktoré je zvyčajne 30 minút. V takom režime sa potom prispôsobujú časy ukončenia udalostí. To znamená, že ak dáte začiatok na 9:15 tak sa ukončenie zobrazí na 9:45. Zmeny samozrejme môžete spraviť na rôzny čas podľa potreby. Ako efektívne používať časovú mierku v Outlooku si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Jazykový preklad v Outlooku 365 je nový

Balík aplikácii Microsoft Office obsahuje aj jazykové preklady textu. Využíva sa na to online prekladač od Microsoftu, ktorý je zapracovaný do aplikácii. V MS Outlook to donedávna bolo tak, že stačilo označiť text správy a v bubline sa zobrazil preklad. Ten sa dal skopírovať ale aj zvukovo prehrať. Nové možnosti prichádzali cez aktualizácie postupne v posledných týždňoch. Nakoľko fungujú jemne odlišne podľa toho či používate konto z Microsoft 365 alebo nejaké iné, tak vyžadujú o pár kliknutí viac ak je to mimo M365. Ako funguje jazykový preklad v Outlooku 365 si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako hromadne zmeniť Outlook kontakty

Ak používate Outlook v podnikovom predplatnom Microsoft 365, tak je pravdepodobné, že máte globálny adresár kontaktov. Ten je rovnaký pre všetkých a vytvára sa z používateľov pridaných do predplatného. V Outlooku ho ale nevidíte priamo v časti Ľudia (Kontakty). Tam si môžete pridať  vlastné kontakty. Zvyčajne tam dávate svoje externé kontakty napr. prepísaním z papierovej vizitky alebo z doručených emailov. Ak chcete hromadne zmeniť Outlook kontakty, resp. niektoré položky tak je to relatívne jednoduché.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako označiť citlivosť v Outlooku 365

Citlivosť v Outlooku 365 je možné použiť len v rámci podnikového predplatného Microsoft 365. Administrátor to musí nastaviť aby to mohli koncoví používatelia pridať do svojich správ alebo dokumentov. Citlivosť sa používa buď tak, že sa automaticky doplní ak sú splnené určité podmienky alebo ju môžu používatelia pridať manuálne, príp. po upozornení. Toto všetko ale najprv treba konfigurovať v centre spravovania služby. Potom je to už pre používateľov jednoduché. Popisujem to nižšie v texte.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Prepojenie na súbor v správe Outlook je vylepšené

Ak používate na ukladanie súborov cloud od Microsoftu – OneDrive alebo SharePoint, tak môžete namiesto príloh v správach posielať prepojenia na súbory. Tým získate výhodu jednoduchšej tímovej spolupráce. Nevznikne vám veľa kópií toho istého súboru v počítačoch kolegov ak by ste im posielali priamo prílohu, ale budete mať len jeden súbor, ktorý môžu upravovať kolegovia súčasne. Do správy alebo kalendára môžete prílohu priložiť cez tlačidlá na to určené. Okrem toho je ale možné priamo pridať prepojenie na súbor v správe Outlook. To je vylepšené tak, že úplná dlhá cesta sa zmení na názov súboru aj s ikonou. Ako to funguje popisujem nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako v Outlooku exportovať telo emailu do súboru

Emaily doručené do Outlooku 365/2019 môžete uložiť do súboru v niekoľkých formátoch. Každá správa je potom jeden súbor. Môžete tiež skopírovať základné polia a tie prilepiť do tabuľky v Exceli alebo do inej aplikácie. Ak potrebujete napr. pravidelne doručované emaily z banky uložiť aj s telom správy do tabuľky, tak je potrebný trochu iný postup ako bežné kopírovanie a prilepovanie. Nižšie stručne popisujem ako v Outlooku exportovať telo emailu do súboru, ktorý môžete otvoriť v Exceli.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Preposlať ako prílohu v Outlooku

Niekedy sa môže pri práci s emailmi stať, že potrebujete nejakú doručenú správu preposlať ako prílohu v Outlooku. Môžete to spraviť niekoľkými spôsobmi a podobne to platí aj pre položku v kalendári. Nemyslím tým preposlať celú správu na inú adresu, ale tak aby sa tá pôvodná správa stala prílohou v tej novej správe.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako preposlať kontakt v Outlooku

Ak používate firemný email cez Microsoft 365, tak máte k dispozícii globálny adresár kontaktov, ktorý je vytvorený administrátorom. Môžete si ale vytvoriť aj svoje kontakty, ktoré sú uložené v inom priečinku. Tieto kontakty sa dajú zobraziť ako vizitky. Môžete si k osobe pridať fotografiu a okrem bežných kontaktných informácii ako sú rôzne telefónne čísla, emaily sa dajú pridať aj doplnkové informácie. Ak Vás niekto požiada o telefónne číslo / email niekoho iného, tak môžete preposlať kontakt v Outlooku. Predtým sa ale nezabudnite spýtať či tieto údaje môžete zdieľať s niekým ďalším.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Viete pridať kalendár v Outlooku?

Na plánovanie nie len teamovej spolupráce je vhodný Outlook a jeho kalendár kam si zapisujete svoje udalosti a schôdze. Môžete ich plánovať s kolegami v organizácii ale aj mimo nej. Aby plánovanie bolo efektívne, tak by ste si mali zapisovať aj svoje udalosti kedy sa musíte venovať nejakým aktivitám. To je preto, aby pri plánovaní ostatní vedeli, že v tom čase sa nemôžete zúčastniť inej schôdze. Ak si ale potrebujte zapisovať nejaké špecifické termíny, ktoré nemajú vplyv na Vašu časovú dostupnosť, tak si môžete pridať kalendár v Outlooku, ktorý bude ďalším v poradí.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako skontrolovať nastavenie archivácie v Outlooku

Aktívni používatelia Outlooku sa po určitom čase dostanú do situácie, ktorá im kvôli množstvu položiek komplikuje efektívnu prácu. Čím viac emailov máte, tým sa môže spomaľovať celá aplikácia. Položky sa ukladajú do pst súboru ak používate vlastnú schránku pop3 alebo do ost súboru ak je to schránka na Exchange online v predplatnom Microsoft 365. Aby ste mali počty položiek pod kontrolou, tak je vhodné spraviť nastavenie archivácie v Outlooku. Tá môže byť rovnaká pre všetky priečinky ale aj individuálna pre každý priečinok. Archivácia ukladá zvyčajne súbory do lokálneho pst súboru.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Používate zoznam denných úloh v Outlooku?

Pri práci v Outlooku môžete využívať kalendár a úlohy. Úlohy sa pridávajú ako samostatné položky alebo ich môžete vytvoriť pridaním príznaku k správe. Úlohy majú svoj dátum dokončenia ale aj začiatku a zvyčajne sa na to pozerá tak, že dokedy úlohu treba spraviť. Čas samotnej realizácie si určujete podľa seba. Môžete si preto vytvoriť v kalendári udalosť na čas kedy sa tomu venujete a zobraziť zoznam denných úloh v Outlooku aby ste to mali všetko na jednom mieste.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako zistiť vyplnené polia kontaktu v Outlooku

V Outlooku okrem pošty a kalendára môžete používať aj úlohy a kontakty. Kontakty môžete mať globálne od organizácie alebo si môžete vytvoriť aj vlastné. Vo vlastných sa dajú doplniť rôzne údaje podľa potreby a dostupných je niekoľko polí telefónneho čísla. Môže sa stať, že ste niektorému kontaktu doplnili číslo do poľa, ktoré bežne nepoužívate a nemáte ho v zozname ani zobrazené, napr. Rádiotelefón. Taktiež môžete mať zopár kontaktov s viac číslami ako štyri. V takýchto prípadoch nemusíte po dlhšom čase ani vedieť, že tam máte nejakú položku navyše. V kombinácii s Excelom sa dajú pre všetkých zistiť vyplnené polia kontaktu v Outlooku.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...