Kategória Outlook

Outlook

Správy v iných priečinkoch Outlook môžete formátovať

V Outlooku 365 / 2019 / 2016 môžete využívať funkciu Zobraziť správy v konverzáciách, ktorá spraví to, že v doručenej pošte vidíte aj prijaté aj odoslané správy zoskupené podľa predmetu. Nemusíte tak zdĺhavo hľadať správy v konkrétnej konverzácii a máte ich vždy dostupné po kliknutí na tlačidlo rozbalenia – malý trojuholník pri predmete. Toto zobrazenie sa dá aj nastaviť keby vám nevyhovovali štandardné možnosti. Sú to hlavne možnosti čo sa má zobrazovať. Ako sa majú zobrazovať správy v iných priečinkoch Outlook sa ale nastavuje na inom mieste.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Automatické prijatie v kalendári Outlook

Používatelia kalendára v Outlooku môžu pridávať svoje udalosti, aby v rámci teamu mohli ostatní vidieť kedy je konkrétny používateľ voľný a kedy nie je. Ľahšie sa potom plánujú schôdze s viacerými účastníkmi. V prípade schôdze môže organizátor nastaviť či požaduje odpoveď o účasti / neúčasti alebo ju nepotrebuje. V prípade, že ju požaduje, príjemca by mal na to zareagovať. Môže to spraviť manuálne pre každú žiadosť o schôdzu ale ide aj automatické prijatie v kalendári Outlook.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Používate možnosti odpovedí v kalendári Outlook?

Pri plánovaní schôdzok v MS Outlook majú používatelia rôzne možnosti nastavení. Samozrejmosťou sú povinní a voliteľní účastníci ako aj zdroje. Ak je to v rámci organizácie v Office 365 s Exchange online alebo len s vlastným poštovým serverom Exchange tak organizátor si pri plánovaní môže pozrieť či sú účastníci v danom čase k dispozícii. Tj. či nemajú v danom termíne nejakú inú udalosť. Preto je vhodné okrem schôdzok dávať si do kalendára aj vlastné udalosti, ktorým musíte venovať čas. Existujte aj jedno menej známe nastavenie možnosti odpovedí v kalendári Outlook, ktoré popisujem nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Používate nástroje prílohy v Outlooku?

Pri práci s poštou v Outlooku sa asi každý stretol s prílohami v správe. Môže to byť jeden dokument ale aj niekoľko súborov. Tieto sa dosť často ukladajú do priečinka v počítači. Pri jednom súbore to nie je žiadny problém. Pri viacerých je dobré použiť nástroje prílohy v Outlooku alebo rôzne skratky, ktorými môžete tieto nástroje obísť. V dobe cloudu je ale najideálnejšie neposielať prílohy priamo v správach, ale len odkazy na požadované súbory uložené vo OneDrive alebo v knižnici SharePoint. Nevznikajú potom zbytočne ďalšie kópie v počítačoch používateľov. Ak už ale prílohy prídu, tak ich môžete spracovať viacerými spôsobmi.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Automatické skrátenie udalosti v Outlooku

Pri používaní kalendára v Outlooku zvyčajne nastavujete udalosti v rozsahoch po 30 minút. Toto sa dá samozrejme zmeniť a môže to byť aj hodinový ale aj kratší interval. Ak plánujte veľa udalostí a schôdzí, ktoré na seba priamo nadväzujú tak sa Vám môže hodiť automatické skrátenie udalosti v Outlooku. Ušetrený čas je vhodný na presuny medzi zasadačkami alebo na krátke prestávky medzi udalosťami. S takouto pauzou na konci sa dosť často počíta, príp. sa udalosti plánujú s rezervou 30 minút kvôli častému predlžovaniu stretnutí. Outlook obsahuje možnosť na skrátenie udalosti / schôdze o predvolený počet minút.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako použiť nové vyhľadávanie v Outlooku 365

Office 365 ProPlus máte k dispozícii cez predplatné Office 365. Práve kvôli predplatnému dostávate pravidelné aktualizácie produktov. Môžete tak získať aj nové funkcie, ale aj o niektoré prísť. Niečo podobné sa stalo od novembra 2019 v Outlooku aj keď zatiaľ asi nie u všetkých používateľov (nové funkcie prichádzajú v intervaloch). Doterajšie vyhľadanie Microsoft odobral a nové vyhľadávanie v Outlooku 365 pridal do titulkového pruhu. Funguje veľmi podobne ako to pôvodné, len to môže vyzerať na viac kliknutí myšou dokým spravíte to isté.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Využívate tmavý režim v Outlooku?

Microsoft Office ponúka niekoľko farebných motívov – farebný, tmavosivý, biely a čierny. Jeho zmena v jednej aplikácii sa aplikuje aj do ostatných Office aplikácii. V Outlooku 365 použitie čierneho motívu poskytuje možnosť použiť tzv. tmavý režim v Outlooku, ktorý prepína zobrazenie pozadia z čierneho na biele a opačne v table na čítanie správy. Môžete tak kombinovať farbu pozadia podľa toho ako Vám to lepšie vyhovuje. Aj vo Worde sa v čiernom motíve stránka s textom zobrazuje biela. 😉

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako sa používa rozvrhový asistent v Outlooku

Pri plánovaní stretnutí v kalendári Outlook v rámci organizácie Office 365 s Exchange online pomáha pri hľadaní vhodného termínu aj nastavenie pri ktorom vidíte či je iný používateľ voľný alebo zaneprázdnený. Ak plánujete schôdzu s viacerými účastníkmi tak je vhodný rozvrhový asistent v Outlooku kde vidíte v mriežke položky kalendára všetkých účastníkov. Asistent pomáha nájsť vhodný termín podľa preferencií, kto sa musí zúčastniť a kto je len voliteľný účastník. Takýto asistent je aj vo webovom Outlooku.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Nastavenie a použitie príznaku v Outlooku

Pri práci s väčším počtom doručených emailov je vhodné tie dôležité, ktoré plánujete ešte nejako spracovať označiť príznakom. Je to vlajočka, ktorá sa doplní k správe s informáciou čo sa má a dokedy so správou urobiť. Nie je to však len vlajočka, ale vznikne tým aj úloha v zozname úloh a môže byť dokonca aj v zozname

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Využívate doplnok moje šablóny v Outlooku?

Doplnok moje šablóny v Outlooku je vhodný v situáciách kedy potrebujete odpovedať štandardným textom. Napr. ak meškáte na stretnutie, tak môžete cez moje šablóny pridať ospravedlňujúci text, ktorý už máte vopred pripravený na takéto situácie. Využijete to aj keď chcete niekomu dať informáciu, že ste email dostali a budete ho riešiť v priebehu pár dní. Toto by samozrejme išlo aj automaticky cez pravidlá, ale ak chcete mať pod kontrolou komu to posielate, tak šablóny sú lepšie. Podobne sa to dá spraviť aj cez Rýchle časti. Možností na využite šablón je veľa podľa toho aké pracovné postupy máte.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Tabla na čítanie v Outlooku – nastavenie

Používatelia Office 2016, ale možno aj iných verzii si mohli v priebehu júna všimnúť malú zmenu, ktorá nastala v Outlooku. Po jeho spustení sa priamo nezobrazuje text správy tak ako doteraz, ale len oznam s možnosťou, že tabla na čítanie v Outlooku sa dá nastaviť. To sa dalo samozrejme aj predtým, len teraz si to priamo používateľ všimne po spustení aplikácie. To, že text správy nie je priamo zobrazený nie je problém, lebo kliknutím na niektorú položku sa to zobrazí. Nižšie popisujem ako sa dá tabla na čítanie v Outlooku nastaviť aj dodatočne.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako exportovať schôdze v Outlooku

Ak používate MS Outlook okrem pošty aj na plánovanie v kalendári, tak ste možno potrebovali exportovať schôdze v Outlooku, aby ste mohli spraviť nejaký sumár. Napr. dávate si do kalendára udalosti k určitému projektu. Čas udalostí prispôsobujete skutočnému času kedy sa projektu venujete. Na konci mesiaca alebo na konci projektu chcete vidieť súhrn kedy ste sa tomu venovali a koľko hodín to celkovo trvalo. Z toho potom viete team lídrovi alebo klientovi poskytnúť relevantné informácie o čase Vašej práce. Ako exportovať schôdze v Outlooku ukážem aj v krátkom video postupe.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...