Kategória Outlook

Pri práci s Outlookom máte k dispozícii globálny adresár v službe Microsoft 365 a môžete využívať aj svoje kontakty. V adresári môžete nastaviť ako sa majú kontakty zobrazovať v zozname. Máte dve možnosti – meno a priezvisko alebo priezvisko, meno. V kontaktoch je to potom závislé od nastavenia každého jedného kontaktu kde si môžete vybrať spôsob zaradenia. To ale ovplyvňuje niektoré zobrazenia a môžete tak vidieť v kontaktoch trochu chaotické zoradenie. Efektívne zobrazenie kontaktov v Outlooku závisí od preferencií používateľa. Nižšie popisujem ako to používam ja.

Microsoft priebežne aktualizuje a vylepšuje svoje produkty. Týka sa to aj aplikácií z predplatného Microsoft 365 kde môžete dostávať aktualizácie každý mesiac alebo dva krát počas roka. Niektoré vylepšenia prichádzajúce cez aktualizácie sú celkom fajn a niektoré sú podľa môjho názoru krok vedľa. Čo mi dosť vadí sú zmeny v používateľskom prostredí kedy sa menia napr. pozície niektorých tlačidiel. Naposledy si vymenili pozíciu niektoré tlačidlá vo vyhľadávaní na páse s nástrojmi Hľadať. Spolu s takýmito aktualizáciami prišiel aj zjednodušený pás s nástrojmi Outlook.

Pre používateľov predplatného Microsoft 365 je zaujímavé ak využívajú služby, ktoré majú dostupné. Tieto sú vzájomne previazané a zlepšujú tímovú spoluprácu. Napr. v komentároch vo Worde je možné využiť znak @ na vytvorenie zmienky (spomenutie osoby), ktorá je príjemcovi notifikovaná do emailu. Podobne fungujú aj zmienky v Outlooku, len tam nie je nutná tá samostatná notifikácia, nakoľko ten email so zmienkou príjemcovi príde. Jemná odlišnosť sa týka používanej schránky. Ak je to na Exchange online, tak je to plnohodnotné použitie ak je to iný typ schránky, tak je to trochu obmedzené použitie.