Kategória Word

Ak dostanete od kolegu textový dokument, ktorý nie je formátovaný pomocou štýlov, tak jeho úprava vám môže zabrať dosť času. V článku a krátkom videu si pozriete modelovú situáciu ako zmeniť špecifický formát na štýl vo Worde rôznymi spôsobmi. Dokument obsahuje nadpisy a podnadpisy, ktoré vyzerajú približne ako štýly Nadpis 1 a Nadpis 2. Ich štýl je ale normálny a potrebujete ich zmeniť tak, aby mali definíciu štýlov nadpisov. Mohli by ste to spraviť ručne jeden za druhým, kde by ste prekliknutím nastavili požadovaný štýl Nadpisu. Dá sa to aj cez hľadanie a nahradzovanie. Použiť by ste mohli aj kód makra vo Visual Basic for Applications (VBA).

V dokumentoch môžete mať okrem textu aj iné objekty a tabuľky. Keď budete potrebovať z dokumentu skopírovať všetky tabuľky a tieto prilepiť postupne pod sebou do nového dokumentu, tak to môže byť zdĺhavá úloha. Hlavne ak by ste to robili manuálne tabuľku po tabuľke. Výsledkom bude nový súbor bez textu, len s tabuľkami. Môžete ho použiť ako prílohu, alebo ho odoslať na zhodnotenie kolegom bez zvyšného textu dokumentu. Alebo si takto chcete tabuľky len odložiť v samostatnom súbore a tam ich skontrolovať. Ako kopírovanie tabuliek makrom do dokumentu Word môže túto úlohu zrýchliť si pozriete vo videu.

Keď pracujete s dlhším textom, tak by ste mali používať aj štýly, ktorými si podstatne môžete zjednodušiť formátovanie dokumentu. Ak niečo potrebujte zmeniť, tak to spravíte zmenou štýlu a aplikuje sa to na každý text, ktorý je formátovaný daným štýlom. Štýly najčastejšie pridávate manuálne výberom z galérie postupne ako píšete text. V prípade, že dostanete už napísaný neformátovaný text, tak môžete štýly pridať manuálne alebo hromadne pomocou kódu VBA. Týmto si prácu urýchlite. Ako aplikovať štýly makrom vo Worde si pozriete aj v krátkom videu.

Vo Worde môžete pomerne jednoducho pridať číslovanie odsekov a nadpisov. Taktiež môžete číslovať riadky. V prípade viet je to už trochu komplikovanejšie. Máte dve možnosti, buď jednotlivé vety oddelíte z odsekov a budú z nich samostatné odseky, ktoré následne štandardne doplníte číslovaním. Alebo v dokončenom texte využijete kód Visual Basic for Applications (VBA), ktorým požadované čísla doplníte pred každú vetu. Nemusíte preto meniť každú vetu na samostatný odsek. Čísla môžete aj podfarbiť a orámovať, príp. inak formátovať. V krátkom videu si pozriete ako očíslovať vety v dokumente Word.

V prípade, že potrebujete upraviť dokument, ktorý je formátovaný len čiastočne alebo vôbec, tak to môže byť pomerne zdĺhavá práca. Samozrejme ak je to dokument na veľa stranách. V tomto prípade mám vzorový dokument formátovaný len normálnym štýlom a je rozdelený na niekoľko sekcií. Potrebujem zmeniť v každej sekcii prvú vetu tak, aby bola formátovaná štýlom Nadpis 1. Ako využijete makro na zmenu prvej vety v sekciách vo Worde si pozriete aj v krátkom videu.