Vlastná titulná strana vo Worde by mala zjednodušovať prácu s dokumentom. Je to naozaj tak alebo to môžete spraviť aj iným spôsobom? Titulnú stranu môžete použiť výberom z dostupných v galérii alebo si môžete vytvoriť vlastnú. Obsahuje textové informácie a grafické prvky ako aj vlastnosti dokumentu. Výhodu to má v prípade, že máte súbor uložený v dokumentovej knižnici na SharePointe, kde ste si nastavili vo vlastných stĺpcoch meta údaje. Tieto potom môžete zobrazovať na titulnej strane. Okrem tohto môžete úvodnú stranu pripraviť priamo do šablóny a tento postup by ste nepotrebovali. V krátkom videu si pozriete ako sa vo Worde používajú titulné strany.
Kategória Word
Ako formátovať prvú vetu v odsekoch vo Worde
Ak potrebujete formátovať prvú vetu v odsekoch vo Worde, tak to môžete spraviť viacerými spôsobmi. Najmenej pohodlný spôsob je ten, že manuálne označíte požadovanú prvú vetu v odseku a nastavíte jej formát. Potom označíte prvú vetu v ďalšom odseku a nastavíte jej formát. Takto postupujete cez celý dokument. V prípade, že máte dlhý dokument, tak by ste mali zvážiť využitie makra, ktoré toto spraví za vás. Úlohu tak dokončíte podstatne rýchlejšie a jednoduchšie. Samozrejme ak viete ako má kód makra vo VBA vyzerať. Pozriete si to aj v krátkom videu.
Zlúčenie viac dokumentov do jedného Wordu
Ak vytvárate textový dokument s kolegami tak, že každý robí vo svojej kópii potom budete musieť na konci procesu tieto jednotlivé súbory zlúčiť do jedného súboru. Klasická cesta by bola skopírovaním textu v jednom súbore a následne by ste ho prilepili do cieľového súboru. Toto by ste zopakovali s každým ďalším súborom a skopírovaný text by ste prilepili do rovnakého cieľového súboru na koniec. Za predpokladu, že každý kolega píše len jednu kapitolu. Výsledok môžete dosiahnuť viacerými cestami cez vnorené dokumenty v prehľade alebo pomocou príkazu text zo súboru. Ako spraviť zlúčenie viac dokumentov do jedného Wordu si pozriete aj v krátkom videu ďalej v texte.
Ako vymazať prázdne odseky vo Worde
Pri písaní a úprave dlhého dokumentu používatelia často pridávajú prázdne odseky pomocou Enteru. Toto nie je odporúčaný postup pri formátovaní dlhého dokumentu a medzery medzi odsekmi by ste mali robiť iným spôsobom. V prípade, že chcete upraviť dokument, ktorý obsahuje takého prázdne riadky (odseky), tak vám to môže robiť drobné problémy. Nižšie popisujem dva spôsoby ako vymazať prázdne odseky vo Worde, ktoré si pozriete aj v krátkom videu. Jeden spôsob je cez príkaz nahradiť a druhý pomocou makra vo VBA (Visual Basic for Applications).
Ako začierniť a anonymizovať dokument vo Worde
Vzhľadom na to, že veľa inštitúcií má povinnosť zverejňovať dokumenty, tak je vhodné aby zodpovední pracovníci vedeli ako anonymizovať dokument vo Worde. Myslím tým, aby v dokumente skryli osobné a inak citlivé údaje napr. pomocou vyčiernenia. Možností ako môžete takéto údaje vyčierniť je veľa. V krátkom videu si pozrite niektoré postupy vrátane upozornenia na častú chybu, ktorá údaje síce vyčierni ale neanonymizuje.
Hromadná zmena viacerých štýlov vo Worde
Štýly vo Worde podstatne zjednodušujú a zrýchľujú formátovanie dokumentu. Každú časť dokumentu formátujete pomocou štýlu a ani o tom nemusíte vedieť. Aplikácia obsahuje vstavané štýly a môžete si vytvoriť aj vlastné štýly. Vo väčšine prípadov je vhodné najprv použiť vstavaný štýl, ktorý si upravíte podľa seba. Sú aj prípady kedy by ste nemali použiť / upraviť vstavaný štýl Normálny. Ten totižto ovplyvňuje aj ostatné štýly. V krátkom videu si pozriete ako sa dá hromadná zmena viacerých štýlov vo Worde použiť na zmenu farby nadpisov všetkých úrovní naraz.
Ako vytvoriť vlastný štýl zoznamu vo Worde
Pri písaní dokumentov využívate na formátovanie štýly. Zvyčajne je vhodné používať tie vstavané ako sú nadpis 1 až 9 ale aj ďalšie. Môžete si ich vizuálne upraviť podľa potreby zmenou jednotlivých častí. Patrí tam farba a veľkosť písma, podčiarknutie, orámovanie a pod. Zoznam s odrážkami alebo číslovaný zoznam má taktiež svoj štýl, ktorý môžete upraviť. Postup je podobný ako pri nadpisoch aj keď časť nastavení sa robí v inom okne ako je úprava štýlu. Ako vytvoriť vlastný štýl zoznamu vo Worde si pozriete aj v krátkom videu.
Potrebujete skopírovať prepojenia vo Word dokumente?
V textových dokumentoch vo Worde môžete mať občas aj prepojenia na webové stránky alebo iné dokumenty. Ak zadáte url adresu, tak Word prepojenie vytvorí automaticky. To je zobrazené modrým podčiarknutým fontom. Po stlačení CTRL sa kurzor myši zobrazuje ako ruka. V prípade, že potrebujete skopírovať prepojenia vo Word dokumente, tak máte niekoľko možností. Samozrejme, nebudete to robiť jednotlivo prepojenie za prepojením, ale všetky naraz. Toto si pozriete aj v krátkom videu.
Ako skopírovať slová písané veľkými písmenami
Vo Worde môžete používať niekoľko nástrojov na prácu s textom. Ak potrebujete skopírovať nejaký text alebo mu zmeniť formát, tak ho musíte najprv označiť. To môžete spraviť manuálne alebo si môžete pomôcť pomocou hľadania alebo cez štýly. Samozrejme za predpokladu, že požadovaný text máte formátovaný pomocou štýlov. Ak je celý text formátovaný napr. len normálnym štýlom, tak musíte zvoliť hľadanie pomocou zástupných znakov. Nižšie popisujem ako môžete vo Worde označiť a skopírovať slová písané veľkými písmenami.
Zmena odsekov makrom vo Worde
Pri práci s textovým dokumentom môžete ovplyvňovať jeho vzhľad pomocou štýlov. Je to najvhodnejší spôsob, ktorý môžete použiť. Na jednom mieste spravíte nastavenia a tie sa aplikujú na všetky časti textu, ktoré ste tým štýlom formátovali. Ak sa dostanete do situácie, že dokument máte bez štýlov okrem normálneho a potrebujete rýchlo spraviť nejaké nastavenie vzhľadu, tak môžete skúsiť využiť makrá vo Visual Basic for Applications (VBA). Toto samozrejme vyžaduje znalosti navyše, aby ste to mohli efektívne využiť. Nižšie popisujem ako sa dá spraviť zmena odsekov makrom vo Worde. Zmenu v odsekoch na striedačku, kedy budete mať každý druhý bez zmeny si pozriete aj vo videu.
Ako zmeniť farbu zvýraznenia vo Worde
Pri vytváraní dokumentu bez ohľadu na to aký je dlhý a koľko má strán občas potrebujete niektoré časti textu zvýrazniť. Je to hlavne vtedy ak sa chcete k nejakej časti textu vrátiť. Zvyčajne sú to položky, ktoré chcete vypísať až neskôr, napr. dátum podpisu zmluvy a zmluvné strany alebo niektoré podmienky. Označujete to hlavne preto, aby ste na niečo v dlhšom dokumente nezabudli. Taktiež to môžete využiť na dôležité pasáže textu. Farba je štandardne žltá, ale môžete ju zmeniť za inú. Na výber máte spolu 15 farieb. Ak chcete hromadne zmeniť farbu zvýraznenia vo Worde za inú z dostupných, tak sa to dá pomerne jednoducho aj keď sú tam určité obmedzenia.
Podfarbenie odsekov s určitým slovom vo Worde
Pri práci s dlhým textom môžete využívať nástroj na hľadanie a nahradzovanie. Ten vám poskytuje aj rozšírené možnosti kam patrí vyhľadanie a nahradenie formátu. Môžete vyhľadať určité slovo v texte a zmeniť mu farbu písma, príp. niektoré ďalšie formáty. Ak by ste potrebovali podfarbiť celý odsek s určitým výskytom slova, tak máte dve možnosti ako to spraviť. Jedna z nich využíva štýly a druhá je pomocou makra VBA. Postup na podfarbenie odsekov s určitým slovom vo Worde si pozriete aj v krátkom videu.