Kategória Word

Pri písaní dokumentov využívate na formátovanie štýly. Zvyčajne je vhodné používať tie vstavané ako sú nadpis 1 až 9 ale aj ďalšie. Môžete si ich vizuálne upraviť podľa potreby zmenou jednotlivých častí. Patrí tam farba a veľkosť písma, podčiarknutie, orámovanie a pod. Zoznam s odrážkami alebo číslovaný zoznam má taktiež svoj štýl, ktorý môžete upraviť. Postup je podobný ako pri nadpisoch aj keď časť nastavení sa robí v inom okne ako je úprava štýlu. Ako vytvoriť vlastný štýl zoznamu vo Worde si pozriete aj v krátkom videu.

Pri práci s textovým dokumentom môžete ovplyvňovať jeho vzhľad pomocou štýlov. Je to najvhodnejší spôsob, ktorý môžete použiť. Na jednom mieste spravíte nastavenia a tie sa aplikujú na všetky časti textu, ktoré ste tým štýlom formátovali. Ak sa dostanete do situácie, že dokument máte bez štýlov okrem normálneho a potrebujete rýchlo spraviť nejaké nastavenie vzhľadu, tak môžete skúsiť využiť makrá vo Visual Basic for Applications (VBA). Toto samozrejme vyžaduje znalosti navyše, aby ste to mohli efektívne využiť. Nižšie popisujem ako sa dá spraviť zmena odsekov makrom vo Worde. Zmenu v odsekoch na striedačku, kedy budete mať každý druhý bez zmeny si pozriete aj vo videu.

Používatelia, ktorí píšu dlhé dokumenty typu diplomová práca, pracovná metodika, návod na použitie a pod. vytvárajú aj úvodné strany. Tieto môžete vytvoriť aj priamo cez príkaz vložiť titulnú stranu. Sú to preddefinované strany s formátovaním a grafikou závislé na motívoch. Ak potrebujete len jednoduchú stranu kde hore je nejaký nadpis, v strede názov a dolu mená tak to nerobíte stláčaním klávesu Enter aby ste vytvorili medzery a posunuli text nižšie. Môžete na to použiť zvislé zarovnanie vo Worde, ktoré si pozriete aj v krátkom videu.

V prípade, že s dokumentom pracuje viac používateľov, tak sa môže stať, že budete riešiť problém s nevhodným formátovaním. Stane sa to vtedy keď iný používateľ pridá iný typ písma alebo jeho veľkosť príp. farbu. Používatelia to riešia aj vtedy keď má dokument viac autorov a každý píše vo svojej lokálnej kópii. Tieto kópie potom musíte spojiť do výsledného dokumentu. Aby ste nemuseli riešiť nevhodné formáty od viacerých autorov v ich lokálnych kópiách jedného súboru, tak je vhodné obmedziť formátovanie vo Worde. Ako to reálne vyzerá si pozriete aj vo videu.