V dokumentoch vo Worde môžete okrem bežného textu, obrázkov alebo iných objektov používať aj ovládacie prvky. Tieto sa používajú na pridanie
Kontrola pravopisu vo Worde je funkcia, ktorá sa v aplikácii nachádza pomerne dlho. Pravopis môžete kontrolovať aj pre viac jazykov. Zvyčajne stačí označiť požadovaný text a nastaviť jazyk korektúry. Ten následne chybné slová podčiarkne červenou vlnovkou a môžete ich opraviť. Pri niektorých jazykoch sa kontroluje aj gramatika a ďalšie možnosti. Ak máte dvojjazyčný text, tak sa to dá aj zjednodušiť aby ste nemuseli stále označovať, ktorý jazyk sa má kedy použiť. Toto je možné aj v prípade, že iným jazykom je len časť vety a kontrola sa použije na časť vety v slovenčine a na časť v angličtine.
V prípade, že chcete skopírovať všetky nadpisy z Wordu, tak je vhodné aby ste ich mali všetky formátované rovnakým štýlom. Ideálne tým vstavanými Nadpis 1, 2 atď. Potom je postup veľmi jednoduchý za predpokladu, že kopírujete len jednu úroveň nadpisov. Ak by ste potrebovali dve úrovne, tak už je to trochu komplikovanejšie, resp. vyžaduje to určitú zručnosť. Možností je ale viac ako to dosiahnuť. Celý postup ako na to si pozriete aj vo videu.
V prípade, že ste v dokumente vytvorili nejaký zoznam položiek, napr. zoznam mien, produktov alebo názvov firiem a pod. tak je možné takýto zoznam usporiadať podľa abecedy. Spraviť sa to dá viacerými cestami. Najčastejšie si asi používatelia pomáhajú s Excelom kde je zoradenie veľmi jednoduché a následne položky skopírujú späť do Wordu. Dá sa to však spraviť aj priamo bez doplnkovej aplikácie. Ako zoradiť text vo Worde popisujem nižšie v texte.
Každý dokument a to nie len vo Worde má svoje vlastnosti ako je veľkosť, dátum a čas vytvorenia alebo úpravy a prípadne aj ďalšie vlastnosti. Ak používate dokumentové knižnice na SharePointe, tak vlastnosti môžete prepojiť s vlastnými stĺpcami (poľami) z knižnice. Nižšie popisujem a v krátkom videu si aj pozriete aké možnosti máte ak chcete tlačiť vlastnosti dokumentu vo Worde.
V dokumentoch vytvorených vo Worde môžete cez hlavičku / pätu vložiť rôzne informácie a tieto formátovať ako iný text dokumentu. Okrem toho sa dá použiť tabuľka alebo vložiť obrázok. Tabuľka sa v tomto prípade často používa na formátovanie a rozloženie textu tak, že samotná tabuľka je bez viditeľných čiar. Hlavička / päta má svoj rozmer od vrchného okraja / od spodného okraja strany, ale v niektorých situáciách sa toto dá obísť a využiť môžete akékoľvek miesto na stránke. Všetko čo je vložené cez hlavičku / pätu sa samozrejme opakuje aj na iných stranách v závislosti od sekcií a ďalších nastavení. Ako vložiť logo na okraj dokumentu vo Worde aby sa zobrazovalo na každej strane si pozriete aj vo videu.
Textové pole vo Worde by ste mali použiť až keď nemáte inú možnosť ak sa to týka bežného textu a formátovania. Občas ho používatelia pridajú na napísanie adresy na list a to nie je veľmi vhodné. Určené sú primárne na to, aby ste zvýraznili nejakú krátku a dôležitú časť textu podobne ako môžete vidieť v novinách väčšie a zvýraznené niektoré citáty. Ak je to špecifický dokument a máte na strane viac textových polí a potrebujete ich rovnako formátovať (šírka, farba, …) tak sú na to postupy. Prispôsobenie viac textových polí vo Worde si pozriete aj v krátkom videu.
Na formátovanie dlhých dokumentov vo Worde je ideálne používať štýly. Pomocou nich môžete zmenou formátu na jednom mieste ovplyvniť vzhľad celého dokumentu. Výrazne to zjednodušuje prácu a formátovanie. Štýly sa dajú použiť vstavané aj vytvoriť vlastné. Tie vstavané majú výhodu v tom, že sú naviazané na viac možností formátovania. Upraviť si ich môžete kedykoľvek tak, aby spĺňali požiadavky na vzhľad dokumentu, napr. diplomovej alebo bakalárskej práce. Po ich úprave sa dajú uložiť ako skupina štýlov vo Worde. Ako sa to používa je aj v krátkom videu.
Nedávno ma oslovil klient s otázkou ako sa dá zmeniť podfarbenie v obsahu vo Worde. V dokumente mal obsah, ktorý bol vizuálne prispôsobený štýlom nadpisov. To znamená, že ak mal v texte podfarbenie nadpisu, tak to isté podfarbenie malo byť aj v obsahu. Rovnako tak aj veľkosť, rez a farba písma. Všetko bolo v poriadku do momentu kedy potreboval zmeniť podfarbenie. Toto sa mu v obsahu nedarilo upraviť. Je to kvôli tomu, že nie je podfarbenie ako podfarbenie. 🙂 Kde je rozdiel si pozriete aj vo videu.
Pri písaní dlhších textov sa občas hodí aj číslovaný zoznam, kde v bodoch vymenujete nejaké položky. Takýto zoznam spravíte jedným kliknutím cez pás s nástrojmi Domov ≫ Viacúrovňový zoznam, ktorý aplikujete na označený text. Ak ale potrebujete nejako zvýrazniť napr. prvú úroveň zoznamu, alebo spraviť väčšiu medzeru medzi riadkami, tak to ide buď manuálne alebo cez štýly. Tie ale nie sú hneď dostupné a treba vedieť kde sa pozrieť, aby to išlo aj takto. Ako formátovať číslovaný zoznam vo Worde si pozriete aj v krátkom videu.
Pri písaní dlhých dokumentov je použitie štýlov nevyhnutné ak si chcete uľahčiť prácu s formátovaním. Na nadpisy je ideálne použiť vstavené štýly Nadpis 1 až 9, ktoré si následne upravíte podľa toho ako potrebujete. Malou nevýhodou je, že niektoré nastavenia musíte robiť samostatne pre každý štýl. Ak chcete zmeniť farbu, tak sa to dá cez farby motívu, ale to zmení aj iné objekty alebo Vám neostane nič iné, len zmena farby nadpisov makrom vo Worde ak to nechcete robiť manuálne. Zvážte ale čo bude vo finále rýchlejšie a efektívnejšie. 🙂 Postup je aj v krátkom videu.
Zlom strany vo Worde používate na ovplyvňovanie pretekania textu medzi stránkami. Môžete ho vložiť manuálne na pozíciu kurzora, ale existuje aj ďalší zlom, ktorý nastavujete vo vlastnostiach odseku. Tento nie je vidieť aj keď zobrazíte všetky znaky. V kombinácii so štýlmi môžete takto zabezpečiť aby všetky hlavné nadpisy začínali vždy na začiatku novej strany. Občas ich môže niekto pridať aj do bežného odseku podľa toho ako sa má dokument zobrazovať na jednotlivých stranách. Jeho použitie si pozriete aj na príklade vo videu.
