Používatelia dotykových zariadení môžu využívať editovanie písaním rukou vo Worde. Je to zaujímavé pri revíziách textov kde chcete napr. niečo vymazať alebo zvýrazniť, doplniť nový odsek príp. dopísať text. Môže to ísť rýchlejšie ako pomocou klávesnice. Hlavne ak dotykové pero používate častejšie. Vyzerá to podobne ako keď učiteľ opravuje červeným perom na papieri písomky. Tu síce nezostávajú zvýraznené tie chyby ale sú opravené. Môžete ale zapnúť sledovanie zmien a tak si potom pozrieť rozdiely medzi pôvodnou verziou a tou revidovanou. V krátkom videu si pozriete ako funguje editovanie písaním rukou vo Worde.
Kategória Word
Ako najjednoduchšie aktualizovať štýl vo Worde
V prípade, že pracujete s dlhými dokumentmi, tak je vhodné používať štýly na jeho formátovanie. Pri nadpisoch je dobré používať práve tie vstavané štýly Nadpis 1 až 9, ktoré si môžete následne nastaviť podľa potreby a dizajnu dokumentu. Spraviť sa to dá niekoľkými cestami v prípade, že meníte napr. farbu písma, jeho veľkosť alebo typ a pod. Pokročilejšie nastavenia už dvomi kliknutiami nenastavíte. V krátkom video postupe uvidíte ako čo najjednoduchšie aktualizovať štýl vo Worde. Ale uvidíte aj ako spraviť tie pokročilejšie zmeny.
Prečo sa pozadie strany vo Worde netlačí
Bežné textové dokumenty, ktoré aj tlačíte majú zvyčajne biele pozadie. Ak by ste potrebovali farebné pozadie, tak ho môžete nastaviť. Takto vytvorené pozadie strany vo Worde sa ale štandardne nevytlačí. Vidíte ho len na obrazovke. Všeobecne je jednoduchšie a cenovo efektívnejšie použiť farebný papier. 😉 Nižšie popisujem aké sú možnosti ak pozadie strany vo Worde nastavíte a tiež aj kde ho zapnúť aby sa vytlačilo.
Ako upraviť obsah vo Worde
Vytvoriť a upraviť obsah vo Worde je pomerne jednoduché ak v dokumente používate na formátovanie štýly nadpisov. Tie sa potom aplikujú do obsahu, ktorý sa v prípade zmeny v texte nadpisu aktualizuje jedným kliknutím myšou. Preto nemá význam robiť obsah manuálne ako to občas stále vidím u niektorých používateľov. Word obsahuje niekoľko pripravených dizajnov pre obsah, ktoré môžete použiť. Môžete si nastaviť aj vodiaci znak od textu po číslo strany. Tieto sa nastavujú pre všetky úrovne obsahu rovnaké, ale jemne pokročilým postupom môžete vodiace znaky napr. pre prvú úroveň obsahu odobrať alebo zmeniť za iné. Celý postup je v krátkom video návode.
Spomenutia v komentároch vo Worde 365
Používatelia predplatného Office 365 majú k dispozícii prémiové funkcie navyše oproti jednorazovým licenciám. V predplatnom sa zvyčajne využíva aj cloudový ukladací priestor OneDrive for Business a SharePoint na lepšiu teamovú prácu. Súbory sú uložené na jednom mieste a autor môže nastaviť zdieľanie pre kolegov ak potrebuje spraviť revíziu alebo dodatočné úpravy. Revízia sa robí aj cez pripomienky v komentároch. Nedávno pribudli spomenutia v komentároch vo Worde 365, ktoré umožňujú pridať používateľa, ktorého chcete upovedomiť o tom komentári. Ako sa to používa je aj v krátkom videu.
Na čo sú štýly tabuliek vo Worde
Formátovanie vo Worde je založené na štýloch, ktoré umožňujú zmenou jedného parametra zmeniť viaceré rovnaké položky naraz. Podobne fungujú aj štýly tabuliek vo Worde. Môžete využiť niektoré pripravené v galérii, ale môžete si vytvoriť aj vlastné štýly tabuliek vo Worde. Ako sa používajú si pozriete aj v krátkom video návode spolu s makrom, ktoré aplikuje štýl na všetky tabuľky v dokumente. Zrýchľuje to prácu ak potrebujete mať tabuľky v dokumente v rovnakom dizajne. Stačí kliknúť na tabuľku a potom na zvolený štýl.
Výplň prechodom spraví dúhové písmo
Ak používate občas MS Word aj na vytvorenie nejakej neformálnej pozvánky alebo oznamu, tak môžete využiť rôzne typy písma, pridať obrázky, grafické prvky a rozmiestniť text na stránku podľa potreby. Rozmiestnenie textu sa dá rýchlo spraviť cez textové pole, výber písma je rovnaký ako v úradnom dokumente. Iné je len nastavenie farby ak chcete označený text viacfarebný a nie len jednou farbou. Vtedy je možné využiť výplň prechodom. Ako výplň prechodom spraví dúhové písmo si pozriete aj v krátkom video postupe. Toto je vec, ktorú asi najviac využijú žiaci a učitelia ZŠ pri vytváraní rôznych podkladov na niektoré predmety.
Počet slov vo Worde môže byť aj v texte
Počet slov vo Worde sa hodí každému autorovi, ktorý píše dlhšie dokumenty a má určený rozsah v normostranách (1800 znakov s medzerami) alebo podľa počtu slov. Zvyčajne sú to rôzne školské práce – seminárne, bakalárske, diplomové a pod. Počet slov vo Worde je dôležitý aj pre autorov rôznych príspevkov do rôznych časopisov alebo na konferencie. Okrem počtu slov sa dá zistiť aj viac informácii o dokumente ako je počet znakov s medzerami, bez medzier alebo počet riadkov a pod. Tieto informácie je možné vložiť aj priamo do textu napr. v jeho závere a samozrejme sa dajú automaticky aktualizovať. Ako sa to dá spraviť si pozriete aj v krátkom video postupe.
Makro na vymazanie odsekov s chybným slovom
Pri práci s dlhými dokumentmi vo Worde občas treba robiť aj hromadné úkony. Veľa takých úkonov, hlavne ak sa týkajú formátovania spravíte hromadne cez štýly. Niektoré úkony sa dajú spraviť aj cez hľadať a nahradiť. Sú však aj úkony, ktoré chcete automatizovať a vtedy potrebujete občas použiť makro jazyka Visual Basic for Application (VBA). V krátkom videu si pozriete ako sa dá použiť makro na vymazanie odsekov s chybným slovom v dlhom dokumente. Nemusí to byť samozrejme len chybné slovo, ale hocijaké ak odseky, ktoré to slovo obsahujú už nepotrebujte a môžu sa vymazať. Čo všetko makro postupne robí stručne popisujem v nasledovnom texte.
Ako použiť vo Worde vlastnosti SharePointu
Ak využívate na ukladanie súborov cloud – SharePoint, tak v prípade Word dokumentov môžete rozšíriť možnosti zobrazenia a použitia dodatočných údajov. V dokumentovej knižnici na SharePointe môžete vložiť nové stĺpce, ktoré budú uchovávať meta údaje k danému súboru. Tieto meta údaje sa dajú vyplniť na SharePointe ale aj vo Worde vo vlastnostiach. Meta údaje môžete zobraziť aj v texte a tam sa dajú doplniť a upraviť taktiež. Následne ich využijete napr. pri vyhľadávaní alebo filtrovaní v dokumentovej knižnici. Nižšie popisujem ako použiť vo Worde vlastnosti SharePointu.
Kedy obmedziť úpravy vo Worde?
Pri vytváraní dokumentu vo Worde spolu s kolegami sa môže stať, že chcete aby nemohli robiť v texte úpravy. Možností je niekoľko a závisí to aj od toho kde je súbor uložený, či lokálne alebo v cloude OneDrive / SharePoint. Ak robíte úpravy na súbore v cloude v reálnom čase viacerí naraz, tak sa dá využiť príkaz blokovať autorov. Týmto si pre seba môžete rezervovať napr. konkrétny odsek. Ak súbor posielate emailom, tak môžete využiť príkaz obmedziť úpravy vo Worde. Môžete povoliť len úpravy pomocou niektorých štýlov. Ako a kedy obmedziť úpravy vo Worde si pozriete v nasledujúcom texte.
Viete zabezpečiť dokument vo Worde?
Hneď na úvod treba spomenúť, že neexistuje stopercentná ochrana informácii, ktoré používateľ má k dispozícii. Vždy je tam slabý prvok – ľudský faktor. Rôzne technológie ale môžu podstatnú časť informácii ochrániť, resp. skomplikovať ich použitie neoprávneným spôsobom. Dnes popisujem a v krátkom videu aj ukážem niektoré možnosti ako zabezpečiť dokument vo Worde. Je to ale len základné zabezpečenie, ktoré dá inému používateľovi informáciu, že by sa dokument nemal meniť nakoľko je dokončený vo finálnom stave.
