Pri písaní bakalárskych, diplomových a iných prác je potrebné citovať použitú literatúru a diela iných autorov. To robíte priamo v texte kde je použitý text iného autora a potom na konci dokumentu spravíte zoznam použitej literatúry. Toto sa robí podľa normy ISO 690, ale Word obsahuje aj iné normy použiteľné v iných krajinách. Dokážete v ňom použitú literatúru spracovať pomerne jednoducho na pár kliknutí myšou ako keď vytvárate obsah. Žiaľ, bibliografia vo Worde má nepresnosť ak použijete ako zdroj článok v časopise a niektoré ďalšie. Riešenie už nie je na pár kliknutí myšou. Pomôže pri tom aj makro, ktorého použitie je aj vo videu.
Kategória Word
Ako meniť medzery medzi slovami vo Worde
Pri písaní bežného textu sú medzery medzi slovami vo Worde tvorené jedným skrytým znakom, ktorý má rovnakú šírku. Ak použijete zarovnanie odseku podľa okraja, tj. zarovnanie vľavo aj vpravo, tak sa môže stať, že niektoré medzery budú širšie. Občas je potrebné napísať text aj s rozšírenými medzerami medzi slovami a najnevhodnejší spôsob je opakované stlačenie medzerovníka. Týka sa to hlavne dlhších textov. V prípade jedného nadpisu to až taký problém nie je. Aké sú možnosti medzier si pozriete aj v krátkom videu.
Viete čo je Editor vo Worde 365?
Editor vo Worde 365 je stará funkcia v novom kabáte. Slúži na kontrolu pravopisu a poskytuje aj návrhy na opravu. Všetko na jednom mieste v pracovnej table vpravo. Zobrazuje počet návrhov a počet chýb v texte. V Slovenčine ale ponúka menej možností ako v angličtine a ďalších svetových jazykoch kam v tomto prípade patrí aj Český jazyk. Tam je noviniek trochu viac ako len kontrola pravopisu. V texte kontroluje jeho jasnosť, stručnosť, formalitu, interpunkčné konvencie a slovnú zásobu. Toto všetko sa dá aj nastaviť a spresniť. Ako to vyzerá počas používania si pozriete aj vo video ukážke.
Preložiť vybratý text vo Worde môžete jednoducho
Aplikácie zo sady MS Office obsahujú aj nástroje na revíziu. Tá sa môže týkať teamovej spolupráce kedy na dokumente pracuje viac používateľov naraz. Patrí tam aj viacjazyčná podpora. Pôvodne slovník, ktorý prekladal text sa zobrazoval po označení textu v samostatnom „bublinovom“ okne. Písal som o tom dávnejšie v článku
Ako použiť stĺpce vo Worde
Text v dokumente píšete zvyčajne v odsekoch za sebou. Niekedy je ale potrebné umiestniť ho vedľa seba do stĺpcov. To môžete spraviť niekoľkými spôsobmi. Jedným z nich sú aj stĺpce vo Worde. Tieto ale nie sú vhodné na všetky scenáre. Ak by ste potrebovali spraviť napr. dvojjazyčnú zmluvu, tak je vhodnejšie použitie
Ako orámovať odsek vo Worde
Používatelia Wordu majú pri písaní svojich dokumentov niekoľko možností ako pridať do textu určité grafické prvky. Niektoré postupy sú menej pohodlné ako iné postupy. Ak potrebujete orámovať odsek vo Worde, tak sa to dá 2 – 3 spôsobmi. Veľmi často sa na toto používa textové pole a to je podľa môjho názoru ten najmenej vhodný postup spolu s pridaním čiar ako objektov (Tvary). Využiť sa dá aj tabuľka alebo klasické orámovanie. Týka sa to hlavne častí textu, ktoré chcete zvýrazniť alebo v listoch je to poštová adresa príjemcu v rámiku. Niektoré postupy si pozriete aj v krátkom videu.
Zmena textového poľa na text vo Worde
Osobne nie som veľmi podporovateľ textových polí vo Worde, lebo s tým môžu byť zbytočné problémy. Medzi také patrí aj transformácia textového poľa na obyčajný text odseku. Ak máte jedno pole, tak jeho text skopírujete a prilepíte. Ak ich je ale v dokumente viac, tak sa to už komplikuje. Word momentálne nemá príkaz, ktorým to spravíte podobne ako pri tabuľkách takmer jedným kliknutím. V krátkom videu si pozriete ako sa zmena textového poľa na text vo Worde dá spraviť za pomoci inej aplikácie, ktorú má každý Windows.
Vymazaný text vo Worde môžete vrátiť
Vymazaný text vo Worde môžete vrátiť, ale nie vždy a len za určitých podmienok. Ak máte súbor uložený lokálne v počítači, tak niekedy sa dá vrátiť do stavu súboru spred niekoľkých minút (hodín). Funguje to ale dosť nepravidelne a nedá sa na to úplne spoľahnúť. Ideálna je pravidelná záloha súboru, ktorú môžete obnoviť. Ak je súbor uložený v cloude OneDrive / SharePoint, tak sa môžete vrátiť aj niekoľko dní dozadu. Viete tak vrátiť napr. jeden odsek aj keď ste po jeho odstránení urobili ďalšie zmeny v texte. Ako vo Worde využiť históriu si pozriete aj v krátkom videu.
Ako doplniť vodiace znaky v riadku vo Worde
Nedávno sa v jednej online diskusii objavila požiadavka ako spraviť vodiace znaky v riadku vo Worde. Predstaviť si to môžete ako nejaký zoznam, ktorý nezaberá celý riadok a do tej medzery po pravý okraj je potrebné vložiť napr. bodky. Niečo podobné ako môžete vidieť v obsahu. Pri riešení takejto požiadavky je potrebné brať do úvahy, že tie texty v jednotlivých riadkoch nemajú rovnakú dĺžku. Jednoduchšia forma by bola ak by tie doplnkové znaky mali rovnakú dĺžku. Celé sa to dá využiť napr. vo vytlačených testoch, kde majú študenti dopísať svoje odpovede. Ako sa to dá vyriešiť ukážem aj v krátkom videu.
Ako vytvoriť dva obsahy vo Worde
V dlhých dokumentoch je vhodné spraviť obsah aby to mali čitatelia jednoduchšie pri hľadaní konkrétnej informácie. Ak chcete spraviť dva obsahy vo Worde tak to ide cez príkaz vlastný obsah. Toto ale celkom nestačí, lebo obsah je závislý od štýlov nadpisov. Preto je v prvom kroku potrebné správne použitie štýlov. To platí aj v prípade dvoch obsahov vo viacjazyčnom dokumente. V krátkom videu uvidíte ako spraviť obsah pre slovenskú a anglickú časť jedného dokumentu.
Čo je ovládací prvok na výber dátumu vo Worde
Zvyčajne pri vytváraní šablóny dokumentu vo Worde budete asi chcieť využiť ovládací prvok na výber dátumu. Ten umožňuje používateľom namiesto zadania dátumu cez klávesnicu alebo cez vloženie dátumu vybrať ho v ovládacom prvku – rozbaľovacom poli kalendára. Takýto prvok má aj ďalšie nastavenia, ktoré pri bežnom vpísaní dátumu nie sú k dispozícii. Ako sa to dá vytvoriť a použiť si pozriete aj v krátkom video návode.
Rôzne možnosti číslovania strán vo Worde
Číslovanie strán sa často používa aj v jednoduchých dokumentoch. Tam to nie je žiadny problém pokiaľ nepotrebujete číslovať len párne alebo nepárne strany, príp. na prvej strane nečíslovať a na zvyšných áno. Samostatnou kapitolou je číslovanie strán v záverečných školských prácach, kde sa nečísluje určitý počet úvodných strán a pokračuje sa potom iným číslom. Rôzne možnosti číslovania strán vo Worde si pozriete aj v krátkom videu. Uvidíte aj použitie polí pri číslovaní v rôznych sekciách.
