Kategória Word

Nedávno som dostal otázku či je možné vo Worde zmeniť veľkosť napísaného textu pomocou myši ako v grafických aplikáciách. Ide to, ale len pri niektorých nastaveniach a určite nie na bežný text. Text musí byť vložený ako WordArt. Ale ani toto ešte nie je dostatočné. Zmenou veľkosti poľa WordArtu sa dá nastaviť len pozícia textu – vodorovne a zvislo. Ako sa dá spraviť zmena veľkosti textu myšou vo Worde si pozriete aj v krátkom video postupe.

Používatelia poslednej verzie MS Office si asi už všimli, že v Outlooku, ale aj vo Worde po napísaní znakov na vyjadrenie smajlíka sa tento zmení za pekného grafického. Funguje to cez automatické opravy počas písania. Nie každý ale vie, že si môžete nastaviť aj vlastné obrázky, ktoré sa zobrazia po zadaní určitej kombinácie znakov. Môže to byť napr. oskenovaný obrázok pečiatky, ktorý potrebujete vkladať na konci textu. Nemusíte to robiť manuálne ani makrom, ale cez automatické opravy. Ako sa dá počas písania zmeniť text za obrázok si pozriete aj v krátkom video postupe.

Zarážka vo Worde je dosť dôležitá pri formátovaní odsekov. Žiaľ, pre veľa používateľov je jednoduchšie na odsadenie použitie nadbytočných medzier. Týmto sa ale komplikuje formátovanie hlavne v dlhých dokumentoch. Nižšie popisujem ako sa dá zarážka vo Worde použiť na niektoré typy zarovnania, napr. na uvedenie mena a pozície na konci listu, aby boli tieto dva riadky zarovnané na stred, ale nie v strede strany. Okrem toho v kombinácii so štýlmi je možné nastaviť vo všetkých odsekoch odsadenie prvého riadku. Zarážka vo Worde sa dá použiť aj v prípade orámovania odseku ak ho nechcete na celú šírku strany. Pozrieť si to môžete aj v krátkom videu.

Microsoft Word sa používa na písanie textových dokumentov kde je text postupne umiestnený v odsekoch. Ak nastane požiadavka, že chcete nejakú časť textu zvýrazniť väčším písmom a túto časť chcete umiestniť mimo odsek, tak potrebujete textové pole vo Worde. To Vám umožní spraviť práve to, že text bude umiestnený v grafickom prvku a text z odsekov bude okolo neho obtekať. Je to podobné ako napr. v novinách väčšia a zvýraznená nejaká citácia. V krátkom videu predvediem aj možnosť ako konvertovať text z odseku do textového poľa.

Používatelia, ktorí píšu dlhé dokumenty by zlomy vo Worde mali poznať a využívať. Pomáhajú pri formátovaní a členení dokumentu. Pomocou zlomov je možné spraviť napr. pokročilé číslovanie strán, zmeniť orientáciu jednej strany alebo jej okraje. Zlomy vo Worde eliminujú častý zlozvyk kedy používatelia stláčajú Enter na to, aby prešli na ďalšiu stranu ak predchádzajúca nie je celá popísaná. Zlomy vo Worde sú rozdelené podľa toho čo potrebujete spraviť. Týkajú sa bežnej strany, stĺpca alebo skupiny strán – sekcii. Nižšie stručne popíšem kedy, ktorý zlom využiť a v krátkom videu ukážem ako zmeniť okraje jednej strany, ktorá bude otočená na šírku.

Pri práci s dlhým dokumentom vo Worde je ideálne využívať štýly. Tie môžu byť vstavané – Nadpis 1, Nadpis 2, atď. alebo vlastné. Tie vstavané sa automaticky zobrazujú v navigačnej table vľavo. Potom sa môžete po dokumente pohodlnejšie premiestňovať. Jedným kliknutím sa presuniete na nadpis, ktorý môže byť kľudne aj o 30 strán ďalej. Je to rýchlejšie ako presun pomocou posuvníkov alebo kolieskom myši. Ak využívate vlastné štýly, tak tieto sa v navigačnej table nezobrazujú. Nižšie popisujem ako vlastné štýly v navigácii Wordu zobrazíte. Ako to vyzerá si pozriete aj v krátkom video postupe.

Pri práci s dlhými dokumentmi vo Worde je ideálne použiť na formátovanie štýly. Tie veľa vecí zjednodušujú a urýchľujú. Niekedy sa ale môže stať, že dostanete dlhý dokument, ktorý nemá na formátovanie použité štýly a Vašou úlohou je spraviť v dokumente úpravy. Napr. tučné písmo doplniť o podčiarknutie a zmeniť farbu písma. Cez štýly stačí spraviť zmenu v nastavení štýlu. Ak nie sú použité, tak sa dá spraviť nahradenie formátu písma aj bez štýlov. Je to však zdĺhavejšie a menej pohodlné. Niektoré časti textu sa žiaľ nemusia ani podariť. Nižšie popisujem a v krátkom videu aj ukazujem ako by sa to dalo spraviť.