Kategória Word

Efektívna práca s dokumentom vo Worde spočíva vo využívaní štýlov, ktoré slúžia na nastavenie formátu odseku, písma a ďalších prvkov. Štýly môžete využiť preddefinované a následne ich upraviť alebo môžete vytvoriť vlastné štýly a používať tie. Preddefinované štýly nadpisov majú svoje výhody nielen pri vzhľade dokumentu, ale aj pri jeho používaní pomocou navigačnej tably. Tieto vstavané štýly sa dajú využiť aj na páse s nástrojmi Návrh, kde je k dispozícii preddefinované formátovanie dokumentu cez kolekciu štýlov. Ako preddefinované formátovanie dokumentu vplýva na celkový vzhľad si pozriete aj v krátkom videu.

Presunúť celé kapitoly vo Worde môžete v rámci jedného dokumentu zložito ale aj jednoducho. Ten zložitý postup je cez bežné kopírovanie/vystrihovanie a prilepovanie označeného textu. Jednoduchý postup je cez navigačnú tablu alebo zobrazenie prehľadu. Aby to fungovalo bez problémov, tak je potrebné, aby ste mali dokument formátovaný pomocou štýlov. Každý dlhý dokument formátovaný pomocou štýlov sa používa výrazne jednoduchšie ako bez štýlov. Nižšie popisujem a v krátkom video postupe aj ukazujem ako môžete vymeniť poradie kapitol s niekoľkými desiatkami strán aj bez toho aby ste ich museli prácne označovať.

Nedávno som aktualizoval počítač na najnovší Windows 10 a spolu s ním som aktualizoval aj ostatné aplikácie. Jednalo sa o čistú novú inštaláciu Windows. MS Office 2016 je inštalovaný technológiou klikni a spusti. V podstate všetko prebehlo bez zásadných problémov. Postupne som ale pri používaní jednotlivých aplikácii prichádzal na veci, ktoré sa zmenili alebo ich bolo treba znovu nakonfigurovať, príp. ich výrobca vyradil a tak vlastne zanikli. Jednou z takých vecí, ktorú som musel konfigurovať po začiatku používania aplikácie a pôvodne som o tom vôbec nepremýšľal bol jazyk korektúry vo Worde. Nižšie popisujem a v krátkom videu aj ukazujem prečo sa nezobrazuje jazyk korektúry vo Worde.

Pri vytváraní rôznych študijných materiálov, metodických pokynov a návodov môžete okrem textu a ilustračných obrázkov vyskúšať vložiť video online vo Worde. Význam to má samozrejme len v online prostredí a dokumentoch, ktoré sa netlačia. Ak sú to napr. študijné materiály, tak inštruktážne video sa môže hodiť aby si študenti mohli lepšie predstaviť to čo si prečítali. Video sa vkladá z online služieb, takže je potrebné aby bolo vopred uložené napr. na YouTube. Nižšie stručne popisujem postup ako video online vo Worde vložíte. Celý postup predvediem aj v krátkom videu.

Rýchle tabuľky vo Worde sú k dispozícii už od starších verzií aplikácie. Sú to preddefinované tabuľky, ktoré jedným kliknutím vložíte do svojho dokumentu a potom doplníte (prepíšete) údaje. Word 2013 ich obsahuje len niekoľko. V ponuke sú kalendáre, dvojitá tabuľka, tabuľka s podnadpismi a zoznam. Nevýhodou napr. tabuľky kalendára je to, že neviete nastaviť dni v mesiaci tak ako sú v skutočnosti. Musíte ich potom vo vloženej vzorovej tabuľke prepísať. Preto tá otázka či majú rýchle tabuľky vo Worde význam. Nižšie si pozriete odpoveď aj s video ukážkou.