Kategória Word

Word

Ako formátovať dvojjazyčný dokument

11. mája 2016
Pridajte komentár
od Peter Belko

Formátovať dvojjazyčný dokument vo Worde môžete pomocou tabuliek. Jedná sa napr. o zmluvy kde potrebujete v jednom stĺpci slovenský text a v druhom stĺpci ekvivalentný text v inom jazyku. Používatelia toto často riešia pomocou príkazu stĺpce, ale tento postup zbytočne celé formátovanie komplikuje a neodporúčam ho. Lepšie je využiť tabuľku bez viditeľnej čiary. Nižšie stručne popíšem a v krátkom videu aj predvediem ako formátovať dvojjazyčný dokument od začiatku v novom dokumente.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Word

Vytvorenie obálky vo Worde

24. februára 2016
Pridajte komentár
od Peter Belko

Obálky vo Worde môžete pripraviť jednotlivo alebo cez hromadnú korešpondenciu. Dnes popisujem postup vytvorenia a vytlačenia jednej obálky vo Worde. Využije to každý, kto píše občas nejaký list, ktorý treba odoslať poštou. Je jasné, že jednu obálku môžete napísať aj ručne perom, ale nie vždy je to vhodné. Hlavne ak chcete aby to vyzeralo profesionálnejšie. Celý postup ako spraviť obálky vo  Worde 2013 predvediem aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Word

Skrátiť o jednu stranu ušetrí papier

25. januára 2016
Pridajte komentár
od Peter Belko

Skrátiť o jednu stranu je príkaz vo Worde, ktorý dokáže ušetriť papier ak dokument aj tlačíte. Občas sa každému používateľovi stane, že sa dva-tri riadky zobrazujú až na ďalšej strane. Takýto dokument nevyzerá dobre a preto sa používajú rôzne postupy ako tie dva-tri riadky dostať na predchádzajúcu stranu. Videl som už aj opačný postup kedy používateľ rozdelil dokument na dve strany tak, aby bolo viac riadkov na tej ďalšej strane. V krátkom videu Vám ukážem ako to spraviť jediným príkazom.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Word

Ako konvertovať text na tabuľku a opačne

9. decembra 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

V aplikácii Word môžete konvertovať text na tabuľku a opačne tabuľku na text. Aby to fungovalo, tak je potrebné, aby v texte boli vhodné oddeľovače, napr. tabulátory, bodkočiarky a pod. Ideálne je aby bol text usporiadaný v riadkoch a stĺpcoch vizuálne ako tabuľka. Napr. ak by to bol zoznam mien a adries, tak každé pole – meno, priezvisko, ulica, mesto by malo byť oddelené tabulátorom a záznam o jednej osobe ukončený enterom. V dnešnom popise si prečítate ako vo Worde konvertovať text na tabuľku aj tabuľku na text. Vo videu to aj predvediem. (viac…)

Čítať viac ...
Word

Tabuľka vo Worde pomáha pri formátovaní

7. novembra 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Tabuľka vo Worde sa pomerne často používa na zjednodušenie formátovania dokumentu. Aj keď dokáže robiť základné výpočty je lepšie túto úlohu riešiť v Exceli a vo Worde ju využívať na základné tabuľky alebo ako pomôcku pri formátovaní. Takýto prípad je aj bežný úradný dokument, ktorý obsahuje odvolávacie údaje – Váš list číslo/zo dňa, Naše číslo, Vybavuje/linka, Miesto odoslania. Táto časť listu ak sa nepoužíva šablóna je zvyčajne formátovaná nadbytočnými medzerovníkmi a tabulátormi. Výsledok v takýchto prípadoch nevyzerá vôbec dobre kvôli nepresnému zarovnaniu. V nasledujúcom scenári použitia si prečítate a v krátkom videu aj pozriete ako tabuľka vo Worde pomôže v dokumente pri vytvorení odvolávacích údajov. (viac…)

Čítať viac ...
Word

Titulná strana vo Worde obsahuje vlastnosti

5. októbra 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Titulná strana vo Worde je v mojom okolí pomerne málo využívaná možnosť, ktorú Word ponúka na prácu s dlhšími dokumentmi. Titulná strana sa dá vybrať z galérie alebo vytvoriť vlastná. Jej použitie pomôže vytvoriť atraktívny vzhľad dlhšieho dokumentu. Navyše obsahuje aj vlastnosti súboru, ktoré sa dajú opakovane použiť napr. v hlavičke / päte alebo aj v texte dokumentu. K dizajnu titulnej strany sú k dispozícii aj podobné hlavičky / päty. Celkovo potom dokument pôsobí jednotne a prehľadne. V nasledujúcom texte si prečítate ako sa dá titulná strana vo Worde použiť. V krátkom videu to aj prakticky predvediem.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Word

Využívate vlastnosť dokumentu v texte?

26. augusta 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Word umožňuje aby používatelia zadávali aj niektoré vlastnosti dokumentu cez dialógové okno alebo cez ponuku súbor. Tieto vlastnosti sa potom dajú použiť aj priamo v texte dokumentu. Ak ich zmeníte na jednom mieste, tak sa zmenia aj na ostatných miestach. V kombinácii s knižnicou na SharePointe je to veľmi užitočné, nakoľko sa zlepšuje prehľad o dokumente a niektoré vlastnosti môžete zistiť aj bez jeho otvorenia. Využiť sa to však dá aj bez SharePointu. V tomto krátkom tipe popíšem ako sa dá vlastnosť dokumentu v texte použiť a čo sa deje pri jej zmene. Vo video postupe to aj prakticky uvidíte. (viac…)

Čítať viac ...
Word

Kresliace plátno pomáha zarovnať tvary

31. júla 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Kresliace plátno je dostupné v MS Word a pomáha zarovnať grafické tvary a obrázky, ktoré používate vo svojom dokumente. Pomerne často vidím v rôznych dokumentoch (napr. diplomové práce) vyskladané schémy z automatických tvarov, ktoré ani nie sú zoskupené a potom sa komplikovane posúvajú. Aby ste mohli čo najjednoduchšie zosúladiť pozíciu grafických prvkov s textom dokumentu, tak je vhodné použiť kresliace plátno. Je to vlastne kontajner, do ktorého vkladáte svoje grafické tvary a obrázky. Vo vnútri plátna ich rozmiestnite a keď tvary potrebujete posunúť alebo nastaviť obtekanie textu, tak to robíte práve cez kresliace plátno. V nasledujúcom krátkom tipe popíšem možnosti jeho využitia a v krátkom videu to aj predvediem. Ukážem aj hlavný rozdiel medzi kresliacim plátnom a zoskupením objektov.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Word

Orámovanie odrážkového zoznamu vo Worde

19. júna 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Orámovanie odrážkového zoznamu vo Worde spolu s iným odsekom spôsobí, že rámiky sú dva a každý má inú šírku. Výsledok preto v dokumente nevyzerá dobre. Ako odsek aj zoznam orámovať jedným rámikom bola otázka čitateľa, na ktorú prinášam odpoveď v nasledujúcom článku a krátkom videu. Postup sa dá uplatniť len v prípade, že nepoužívate viacúrovňové odrážky alebo číslovanie. Pri jednoduchom číslovanom zozname by orámovanie malo byť v poriadku. Ak by z nejakého dôvodu vytvorilo dva rôzne rámiky, tak môžete použiť rovnaký postup. (viac…)

Čítať viac ...
Word

Makro na formátovanie tabuliek môžete nahrať

11. mája 2015
Pridajte komentár
od Peter Belko

Makro na formátovanie tabuliek v MS Word môžete pomerne jednoducho nahrať a po malej úprave VBA kódu použiť na všetky tabuľky v dokumente. Predstavte si situáciu, že Váš dokument obsahuje napr. 20 rôznych tabuliek a každá má iný štýl – jedna je modrá, iná je šedá atď. Na základe požiadavky vedúceho projektu potrebujete tieto tabuľky upraviť do jednotného vzhľadu a do prvej bunky každej tabuľky potrebujete ešte doplniť text „položka“. Môžete to samozrejme spraviť postupne manuálne čo by pri jednom dokumente mohlo zodpovedať času vytvorenia a vyladenia makra. Ak však máte takýchto dokumentov na úpravu niekoľko, tak manuálna úprava sa výrazne predĺži. Preto je vhodné spraviť makro na formátovanie tabuliek, ktoré tento čas môže významne skrátiť. V texte popíšem ako to spraviť, v prvom videu si pozriete ako výsledné makro funguje a v druhom videu si pozriete ako ho vytvoriť, ukážem aj skrátený kód, ktorý nie je nutné zaznamenať ako ten prvý popísaný kód. (viac…)

Čítať viac ...
Word

Číslovanie strán v diplomovej práci

9. apríla 2015
1 Komentár
od Peter Belko

Číslovanie strán v diplomovej, bakalárskej alebo seminárnej práci je jednoduché, ale aj tak robí veľa používateľom starosti. Postup, ktorý dnes popíšem a v krátkom videu aj predvediem v Microsoft Word 2013 využijú nie len študenti a učitelia, ale všetci, ktorí píšu dlhé dokumenty – výročné správy, metodiky, postupy, projektové ponuky a pod. Číslovanie strán v takýchto dokumentoch zvyčajne vyžaduje, aby niekoľko úvodných strán bolo bez čísla. Následne číslovanie začína až od určitej strany a v niektorých prípadoch aj iným číslom ako je skutočné číslo strany. Postup vyžaduje prípravu dokumentu vložením sekcii a až potom sa vkladá číslovanie strán.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...