Kategória Project

Keď vytvárate plán v MS Project, tak máte k dispozícii štandardný kalendár, nočná zmena a 24 hodinový. Ten štandardný je nastavený od pondelka do piatka na 8 hodín pracovnej doby denne. Do kalendára môžete pridať aj nepracovné dni ako sú sviatky alebo iné dni kedy neplánujete vykonávať prácu. V prípade, že chcete skrátiť pracovné týždne v Project, tak to ide pomerne jednoducho. Môžete nastaviť pracovný týždeň od pondelka do štvrtka alebo do piatka 12-tej hodiny. Podobne by ste ho vedeli aj predĺžiť napr. do soboty.

Keď vytvárate projektový plán v aplikácii Project, tak indikátory priebehu až tak nepotrebujete. Keď projekt spustíte, tak vtedy je zaujímavé, aby ste mali pri jednotlivých úlohách značky, ktoré signalizujú ako ste na tom s úlohou. Tá môže byť naplánovaná na budúci termín, môže napredovať podľa plánu, môže byť oneskorená oproti plánu alebo je dokončená. Toto môžete graficky zobraziť v samostatnom stĺpci. Samozrejme v inom ako je štandardný prvý stĺpec Indikátory. Nižšie v texte stručne popisujem čo je indikátor stavu v MS Project.

Keď vytvárate projektový plán v MS Project, tak máte k dispozícii štandardný kalendár projektu, 24 hodinový, nočnú zmenu a kalendáre zdrojov. Pracovná zmena je nastavená štandardne od pondelka do piatka v časoch od 8:00 do 17:00 s hodinovou prestávkou. Toto sa započítava do dĺžky projektu a viete tak zistiť kedy projekt skončí. Ak na niektorý deň pripadne sviatok, tak aplikácia ho nemá nastavený. Bude ho započítavať do celkového trvania projektu ako pracovný deň. Preto by ste mali doplniť sviatky v MS Project aby ste získali skutočnú dĺžku projektu. Pretože napr. 1. a 8. máj sú pre aplikáciu pracovné dni dokým to nezmeníte.

Ak robíte projektový plán s väčším počtom úloh, tak ich môžete zoskupiť ako súhrnné úlohy podľa rôznych kritérií. Tie si určujete podľa potreby, napr. administratíva, príprava, realizácia, dokončovanie a pod. Pod každou súhrnnou úlohou sú konkrétne čiastkové úlohy, ktoré nemusíte mať stále zobrazené nakoľko súhrnnú úlohu môžete zbaliť. Týmto budete mať prácu s projektovým plánom prehľadnejšiu. Popisoval som to v článku Súhrnná úloha v zozname úloh má význam. Ak by ste vytvorili súhrnnú úlohu omylom alebo nesprávne, tak jej vymazaním by ste vymazali aj vnorené čiastkové úlohy. Ako vymazať súhrnnú úlohu v MS Project popisujem v texte nižšie.

Pri plánovaní úloh v Microsoft Project nastavujete aj ich závislosti. To znamená, že úloha začne až keď predchádzajúca skončí alebo dve úlohy začnú naraz, príp. skončia rovnako a pod. Z dĺžky trvania úloh a ich závislostí viete zistiť kedy projekt skončí a ako dlho bude trvať. V rámci úloh môžete mať aj také, ktoré začínajú rovnako a každá má inú dĺžku trvania. V takejto situácii získavate pri takej úlohe rezervu. Ako vyzerá časová rezerva v MS Project popisujem v ďalšej časti textu.

Pri vytváraní projektov v MS Project najprv zadávate úlohy a vytvárate ich závislosti. Toto sa zobrazuje v Ganttovom grafe kde vidíte prehľad kedy a ako dlho budú trvať jednotlivé úlohy. Ako celok potom vidíte aj ako dlho bude projekt trvať. Okrem Ganttovho grafu môžete v aplikácii využívať aj iné zobrazenia. Úlohy môžete vidieť v kalendári, na časovej osi a ďalších. Sieťový diagram v MS Project využijete keď chcete úlohy vidieť podobne ako vo vývojovom diagrame.