Kategória Outlook

Ak používate predplatné Microsoft 365, tak máte k dispozícii okrem počítačových aplikácií aj ďalšie služby a aplikácie. Patrí tam aj služba Microsoft Forms, kde môžete vytvárať rôzne dotazníky alebo ankety. Štandardne s touto službou pracujete cez jej webovú stránku. Okrem toho môžete jednoduchú anketu vytvoriť aj priamo pri písaní nového emailu. Nižšie popisujem ako sa používa anketa v Outlooku.

Ak často posielate rovnaký typ e-mailu, napr. s textom upomienky alebo poďakovaním za obchodné stretnutie tak si môžete ušetriť čas a prácu vytvorením šablóny správy. Túto môžete opakovane používať vždy keď chcete odoslať email s pripraveným textom. Šablóna správy je samostatný súbor, ktorý obsahuje pripravený a naformátovaný text, obrázky, podpisy a ďalšie prvky, ktoré chcete zahrnúť do svojich e‑mailov. Nižšie popisujem ako vytvoriť a používať šablónu správy v Outlooku 365.

V podnikovom prostredí máte kontakty v globálnom adresári cez poštový server Exchange a všetci ich majú rovnaké. V Outlooku si môžete vytvoriť aj vlastné kontakty, ktoré vidíte len vy. Nájdete ich v menu Ľudia a štandardné zobrazenie sa volá taktiež Ľudia. Je to zoznam kontaktov pod sebou a vedľa vidíte detaily. Zoznam nie je zobrazený v poradí Priezvisko, Meno ale opačne. Je to trochu nepraktické. Zobrazenie môžete zmeniť za iné a tam budete vidieť aj viac detailov. Dokonca aj to kedy ste vytvorili kontakt v Outlooku.