Kategória Office 365

Office 365

Predstavenie Office 365 v malej firme – webinár

Predstavenie Office 365 v malej firme je webinár, ktorý sme pripravili pre používateľov portálu tipy-triky.sk. Ak ešte nemáte registráciu, tak sa prosím zaregistrujte do sponzorovanej alebo prémiovej úrovne, aby ste mali k dispozícii prístupovú linku na webinár dňa 24.9.2015 o 14:30. Na webinári ukážem ako vyzerá centrum spravovania služieb Office 365. Hlavne ako po registrácii pridať používateľov, zdroje, kontakty a skupiny. Zbežne uvidíte aj správcu Exchange, SharePoint a Skype ako aj zopár ďalších drobností.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Kontakty v Office 365 pomôžu celej firme

Kontakty v Office 365 pomôžu celej firme v prípadoch kedy chcete mať k dispozícii v Outlooku emailové adresy a ďalšie kontakty na externých dodávateľov alebo spolupracovníkov, ktorí nemajú Vaše používateľské konto a email v Office 365. Zvyčajne sa to využíva na kontakty na pravidelných dodávateľov služieb, obchodných partnerov a iných externých ľudí, ktorým potrebujú Vaši spolupracovníci písať alebo telefonovať. Nie je nutné, aby kontakt museli zháňať cez iných kolegov ak potrebujú niekoho externého osloviť prvý krát. Stačí ak si ho vyhľadajú v kontaktoch v Outlooku. Tento krátky tip Vám ukáže ako môžete kontakty v Office 365 vytvoriť a použiť. V krátkom videu to aj prakticky predvediem. (viac…)

Čítať viac ...
Office 365

Vytvorenie distribučnej skupiny – Office 365

Vytvorenie distribučnej skupiny v Office 365 má svoj význam hlavne v súvislosti s Outlookom. Pomocou distribučnej skupiny môžete zlepšiť možnosti tímovej komunikácie. Distribučná skupina má svoju emailovú adresu a členov, ktorí prijímajú emaily z tejto skupiny. Skupina je viditeľná aj v Outlooku a preto sa ľahko používa. Zvyčajne sa to týka skupín pre niektoré oddelenia alebo tímy. Môže to byť skupina s adresou napr. obchod@tipy-triky. sk, kde budú členovia všetci obchodníci a budú vidieť požiadavky od zákazníkov. Podobne to môže byť adresa kariera@tipy-triky. sk, kde budú členovia z HR. Ak niekto pošle svoj životopis dostanú ho všetci. Následne ak jeden z členov na email zareaguje a odpíše, tak ostatní budú vedieť, že sa emailom niekto zaoberá. V nasledujúcom krátkom postupe popíšem a vo video ukážke uvidíte vytvorenie distribučnej skupiny v Office 365. (viac…)

Čítať viac ...
Office 365

Office online v Office 365 – webinár

Office online v Office 365 je webinár, ktorý sme pripravili pre používateľov portálu tipy-triky.sk. Ak ešte nemáte registráciu, tak sa prosím zaregistrujte do sponzorovanej alebo prémiovej úrovne, aby ste mali k dispozícii prístupovú linku na webinár dňa 17.6.2015 o 10:00. Na webinári ukážem ako v rámci Office 365 môžete využívať jednotlivé aplikácie Office online – Word, Excel, PowerPoint – priamo v internetovom prehliadači. Uvidíte aj OneDrive for Business, ktorý je iný ako bežný OneDrive. Potrebujete ho na ukladanie súborov do cloudu, aby ste mohli využívať teamovú spoluprácu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Zmeniť fotografiu v Office 365 si môže každý

Zmeniť fotografiu v Office 365 si môže v štandardnom nastavení každý používateľ. Firmy často využívajú fotografie používateľov, aby boli ľahšie identifikovateľní pri komunikácii s kolegami. Hlavne vo veľkých firmách, kde je predpoklad, že sa nemusia všetci osobne poznať. Zmeniť fotografiu v Office 365 je jednoduché a prejaví sa to v Outlook Web App aj v Skype for Business a Outlooku. Takže na jednom mieste ovplyvníte viac aplikácii. Dnešný krátky tip sa týka zmeny fotky konkrétneho jednotlivca a nie hromadnej zmeny nahratia fotografii pre všetkých (to je trochu komplikovanejšia úloha). Predtým ako spravíte zmenu si však overte, aká je firemná politika profilových obrázkov, aby ste nepoužili fotografiu napr. z novoročnej párty. 😉 Takéto typy obrázkov zvyčajne nie sú vhodné na pracovné účely.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Neaktívni emailoví používatelia – zobrazte ich

Neaktívni emailoví používatelia v službe Office 365 sa dajú zobraziť pomerne jednoducho. Potrebovať to môžete napr. v prípade, že chcete uvoľniť licenciu pre iného používateľa. Ak niekto nepoužije email viac ako mesiac (30 dní) a dlhšie, je v službe uvedený ako neaktívny. Takého používateľa môžete preto osloviť a zistiť prečo službu nepoužíva. Ak je to len nejaký dočasný brigádnik, tak môžete jeho licenciu použiť pre niekoho iného, kto službu potrebuje častejšie. V dnešnom článku popíšem pre správcov služby Office 365 kde si môžu pozrieť štatistiku používania emailu aj ako zobraziť, ktorí sú neaktívni emailoví používatelia. (viac…)

Čítať viac ...
Office 365

Zmena zabudnutého hesla používateľa Office 365

Zmena zabudnutého hesla používateľa je pomerne častý úkon správcu siete resp. aplikácii. Heslá sú potrebné k rôznym službám a aplikáciám. Z bezpečnostného hľadiska je lepšie, aby každá služba mala iné heslo a to by malo byť samozrejme dostatočne komplikované. To však môže používateľ zabudnúť a potom má problém vykonávať svoje pracovné úlohy. Vo väčšine prípadov nezostáva nič iné, len kontaktovať správu siete, aby mu heslo zmenil. Toto je často tiež problém, lebo správca má iné dôležitejšie úlohy a nie vždy to dokáže spraviť obratom. V dnešnom postupe si prečítate ako sa robí zmena zabudnutého hesla používateľa služby Office 365. Pridám aj info, ako je možné túto úlohu delegovať na iného pracovníka, aby správca celej siete nemusel robiť takéto jednoduché úkony. (viac…)

Čítať viac ...
Office 365

Klikni a spusti v Office 365 – pracujte počas inštalácie

Klikni a spusti je technológia distribúcie a inštalácie kancelárskeho balíka Microsoft Office. Umožňuje už počas inštalácie produkt používať. Samozrejme na začiatku inštalácie sú dostupné tie najpoužívanejšie funkcie a postupne sa doinštalujú ďalšie, resp. keď použijete takú, ktorá ešte nie je inštalovaná, okamžite sa stiahne a nainštaluje. Produkt je nainštalovaný v izolovanom virtualizovanom prostredí čo umožňuje použiť ho popri staršej verzii (vrátane Outlooku) v počítači. Iným spôsobom sú doručované aj aktualizácie. Napr. v aktualizačnom WSUS nie je aktualizácia pre Office klikni a spusti dostupná a treba využiť iné postupy na aktualizáciu. V dnešnom článku popíšem ako zistíte, ktorú verziu máte v počítači nainštalovanú a popíšem aj niektoré dôležité informácie o tejto technológií. V závere pridám aj môj názor na klikni a spusti. (viac…)

Čítať viac ...
Office 365

Pridanie manažéra používateľovi Office 365

Pridanie manažéra k používateľskému účtu v Office 365 má pre koncových používateľov význam napr. pri posielaní emailov. V adresári si môžete pozrieť kto je nadriadeným ale aj podriadeným používateľa, ktorému plánujete písať email. Tieto nastavenia robí správca služby Office 365 a Exchange online na základe informácii od personálneho oddelenia, aby vedel presne priradiť kto je komu nadriadený. Týmto nastavením sa potom automaticky zobrazujú aj podriadení pracovníci. V nesledujúcom krátkom postupe si pozriete ako pridanie manažéra spraviť vo webovom prehliadači po jednom ale aj hromadne. (viac…)

Čítať viac ...
Office 365

Priradenie licencií v Office 365

Priradenie licencií v Office 365 slúži na to, aby ste určili čo môžu mať používatelia k dispozícii. Pri pláne E3 je dostupný inštalačný balík na Office 365 ProPlus, ktorý si môžu používatelia nainštalovať do svojho počítača. Môže sa však stať, že niektorému používateľovi nechcete dať takúto možnosť a Office 365 ProPlus nebude mať k dispozícii. V nasledujúcom článku popíšem ako priradenie licencií v Office 365 ovplyvní čo bude mať používateľ dostupné a čo nebude keď sa prihlási na portál. Uvidíte aj obrázok portálu z pohľadu dvoch typov používateľov – s licenciou na Office 365 ProPlus aj bez nej. (viac…)

Čítať viac ...