Rodina produktov Microsoft Dynamics sa postupne mení. Ak máte cloudové predplatné, tak môžete využiť Dynamics 365, ktorý je v dvoch edíciách – Business a Enterprise. Každá využíva rôzne typy aplikácii. Ja mám aktuálne dostupný len Dynamics 365 for Financials, ktorý je v Business edícii. Nižšie stručne popisujem čo v jeho prostredí nájdete. Trial prostredie obsahuje demo údaje.
Kategória Dynamics CRM
Videli ste už Microsoft Dynamics 365?
V novembri 2016 Microsoft uviedol na trh svoj nový produkt, ktorý spája CRM a ERP systémy do jedného cloudového riešenia Microsoft Dynamics 365. Je integrované do Office 365, kde je možné ho spustiť a začať používať ako aj spravovať. Môžete si zobraziť portál, ktorý obsahuje aplikácie, ktoré budete používať. Môžu tam byť nástroje na predaj, marketing a pod. ale aj vlastné aplikácie vytvorené v PowerApps. Nižšie stručne popisujem portál Microsoft Dynamics 365 aj s obrázkami aby ste mali predstavu ako vyzerá. (viac…)
Šablóny Dynamics CRM spolu s MS Word
Šablóny Dynamics CRM pomáhajú používateľom pri vytváraní dokumentov s CRM údajmi. Predstavte si situáciu, že chcete klientovi poslať list s novými kontaktnými a fakturačnými údajmi, alebo poďakovanie za uzatvorený kontrakt. V liste chcete použiť jeho údaje uložené v CRM, aby to bolo osobnejšie. Nebudete ich ale prepisovať alebo kopírovať nakoľko šablóna je prepojená s CRM údajmi a použiteľná opakovane pre rôzne kontakty podľa potreby. Nižšie stručne popisujem ako využiť šablóny Dynamics CRM na kontaktné údaje.
Príležitosti v Dynamics CRM
Každé CRM riešenie má svoj význam len vtedy ak tam používatelia zadávajú informácie. Na základe týchto informácii sa potom dajú jednoduchšie plánovať ďalšie kroky. Napr. pri predaji je potrebné evidovať zozbierané kontakty a tieto potom ďalej spracovať až do úspešného predaja. Každú aktivitu by mali používatelia zapísať, aby aj ostatní kolegovia vedeli čo sa s klientom robilo a aby mu neponúkli to isté ako iný kolega pred pár dňami. 😉 Príležitosti v Dynamics CRM sú vlastne vstupné informácie o čo klient prejavil záujem.
Ako použiť aktivity v Dynamics CRM
Pri každom kontakte so zákazníkmi a klientmi je nejaká aktivita – odoslaný email, telefonát, stretnutie a pod. Ak to neevidujete, tak si môžete spôsobiť zbytočné komplikácie. Nie je totižto vhodné kontaktovať klienta s ponukou, ktorú mu už ponúkol kolega pred pár dňami. Rovnako tak nie je vhodné, aby ste zabudli na to čo ste s klientom preberali. Mať informácie na jednom mieste je veľmi dôležité. Dnes popisujem ako použiť aktivity v Dynamics CRM online, aby ste sa vyvarovali vyššie spomenutým komplikáciám.
Pridajte v Dynamics CRM zatváracie dni
V Microsoft Dynamics CRM môžete pridať zatváracie dni, tj, sviatky, nepracovné dni a celozávodné dovolenky, aby ste zabránili plánovaniu zdrojov počas doby kedy je zatvorené. Nastaviť môžete buď celodenné zatváracie dni alebo len určité časy v niektorých dňoch. Napr. posledný deň roka je teraz pracovný deň, ale môžete zadať, že ste k dispozícii len do 13-tej hodiny. V nasledujúcom krátkom postupe popíšem ako pridáte v Dynamics CRM zatváracie dni.
Vyskúšajte Dynamics CRM v cloude
Dynamics CRM v cloude môžete vyskúšať pomerne jednoducho bez zdĺhavej inštalácie všetkých potrebných súčastí. Na vlastnú inštaláciu sú potrebné nasledovné súčasti: Windows Server 2012 / R2 ako doménový radič, SQL server 2012 / 2014, Reporting Services 2012/2014, príp. SharePoint a Exchange. Inštalácia a konfigurácia tohto všetko odpadá ak využijete Dynamics CRM v cloude. V tomto prípade stačí spraviť len jednoduchú registráciu a môžete začať produkt skúšať prakticky okamžite na svojom klientskom počítači. V nasledujúcom článku popíšem ako môžete začať bezplatne skúšať Dynamics CRM v cloude počas jedného mesiaca. (viac…)
Exportovanie kontaktov z Dynamics CRM do Excelu
Exportovanie kontaktov z Dynamics CRM 2013 využijete hlavne vtedy, ak kontakty potrebujete spracovať mimo prostredia Microsoft Dynamics CRM 2013. To môže byť napr. na vytvorenie zoznamu pre brigádnikov, ktorí budú ku kontaktom v tabuľke Excel dopĺňať informácie z prieskumu. Tieto údaje budete musieť následne spracovať. Situácii kedy kontakty, príp. iné údaje z CRM potrebujete ďalej spracovať v Exceli je pomerne veľa. Môže to byť aj v prípade, že potrebujete kontakty importovať do iného informačného systému, napr. účtovníctva. V krátkom tipe popíšem ako spraviť exportovanie kontaktov z Dynamics CRM 2013 do Excelu. Výsledok môže byť v troch typoch – bežnej statickej tabuľke, dynamickej kontingenčnej tabuľke a dynamickom pracovnom hárku. Rovnaký postup exportovania platí aj z iných zoznamov v CRM 2013. (viac…)
Vyhľadávanie kontaktov v MS CRM 2013
Vyhľadávanie kontaktov je dôležité nielen v Microsoft Dynamics CRM ale aj iných aplikáciách na prácu s klientmi a zákazníkmi. Čím viac ich máte v databáze tým je vyhľadávanie kontaktov dôležitejšie na efektívnu prácu. Potrebujete to kedykoľvek chcete zistiť napr. telefónne číslo, email alebo doplniť ku kontaktu nové informácie. V Microsoft Dynamics CRM 2013 máte k dispozícii niekoľko možností ako nájsť požadovaný kontakt. V nasledujúcom texte si prečítate ako vyhľadávanie kontaktov v Dynamics CRM 2013 spravíte pomocou základných možností.
Zmena kontaktu v CRM 2013 do inej firmy
Zmena kontaktu v CRM 2013 je potrebná vtedy, keď kontakt prejde od jedného zamestnávateľa k inému a pokračujete s ním v obchodných príležitostiach. V prípade, že ku kontaktu máte doplnené aj rôzne osobné údaje, tak je lepšia zmena kontaktu ako jeho nové vytvorenie. Zmena kontaktu v CRM 2013 sa dá spraviť pomerne jednoducho v zobrazení podrobností kontaktu. V nasledujúcom krátkom tipe si prečítate ako to spraviť.
Pridanie kontaktu v MS CRM 2013
Pridanie kontaktu je v CRM jedna z prvých aktivít keď ho začínate používať. Bez kontaktov by nástroj na budovanie vzťahov so zákazníkmi nemal veľký význam. Kontakty využijete pri obchodných aktivitách. Preto je vhodné, aby ste ku kontaktu doplnili čo najviac informácii, ktoré máte. Okrem mena a priezviska tam patria email, telefón, pozícia, adresa a ďalšie. Dôležitá je aj následná aktualizácia kontaktov ak nastane nejaká zmena, napr. firma sa presťahuje a zmenia sa telefónne čísla. V dnešnom článku popíšem ako môžete pridať nový kontakt do Microsoft Dynamics CRM 2013.
Pridanie vzorových údajov v Dynamics CRM 2013
Pridanie vzorových údajov v Dynamics CRM 2013 je vhodné pre každého používateľa, ktorý začína pracovať s Microsoft Dynamics CRM 2013, resp. sa začína s ním zoznamovať. Vždy je jednoduchšie a prehľadnejšie prechádzať aplikáciou, ktorá nie je prázdna a bez údajov. Môžete si samozrejme postupne vytvoriť aj vlastné vzorové údaje, ale na začiatok je efektívnejšie pridanie pripravených vzorových údajov v CRM 2013. V nasledujúcom článku si prečítate postup ako vzorové údaje pridať a v krátkom videu si celý postup aj pozriete.